Entegra Ayarları
Entegra Ayarları, Bilnex ile Entegra (Trendyol, Hepsiburada, n11, Amazon gibi pazaryerlerini tek panelden yöneten entegratör) arasındaki aktarımın kurallarını belirlediğiniz ekrandır: bağlantı bilgileri, pazaryeri siparişlerinin Bilnex'te hangi evrak olarak açılacağı, ürünlerin hangi fiyat ve miktarla gönderileceği ve otomatik aktarım aralığı.
Ayarlar firma başınadır; her firma kendi Entegra hesabıyla çalışır.
Nereden açılır?
- Sipariş Aktarımı ve Ürün Aktarımı ekranlarının sağ üstündeki Ayarlar düğmesi.
Bu menü şu paketler dışındaki tüm paketlerde bulunur: Account.
Menü Bilnex V5'te görünür.
Ekran
Ekran Ticari Parametreler'le aynı düzendedir:
- Üstte arama kutusu: ayarın adını yazın (ör. kargo); eşleşen ayarlar listelenir.
- Solda Ayar Grupları: Bağlantı, Sipariş Aktarımı, Ürün Aktarımı, Otomatik Aktarım. Değiştirdiğiniz ama
henüz kaydetmediğiniz grubun adının yanında
*görünür. - Sağda seçili grubun ayarları; her ayarın altında gri renkte kısa açıklaması vardır.
- Alt şerit: Tümünü Varsayılana Dön, Grubu Varsayılana Dön, Bağlantıyı Test Et, Kaydet, Kapat. Varsayılana dönüş e-posta ve parolaya hiçbir zaman dokunmaz.
Bağlantı
| Ayar | Açıklama |
|---|---|
| E-posta | Entegra'nın size verdiği API kullanıcısı (e-posta). |
| Parola | API kullanıcısının parolası. Veritabanında şifreli saklanır. |
| API adresi | Boş bırakın; boşsa https://apiv2.entegrabilisim.com kullanılır. Entegra farklı bir adres verdiyse yazın. |
| Test modu | İşaretliyse Entegra'ya hiç bağlanılmaz: Sipariş Aktarımı'nda örnek siparişler gelir, ürün gönderimi bellekteki bir örnek depoya yapılır. |
Bilgileri girdikten sonra Bağlantıyı Test Et'e basın: bağlantı kurulursa Entegra hesabınızdaki mağazalar listelenir. Ardından Kaydet.
Test modu gerçek evrak yazar
Test modunda siparişler örnek olsa da Seçilenleri Aktar firmanıza gerçek sipariş / irsaliye / fatura ve gerekirse cari kartı yazar. Test modunu yalnız deneme firmasında kullanın.
Programa bağlanırken her istekte yeniden giriş yapılmaz (Entegra bunu engeller): alınan oturum anahtarı firmada şifreli saklanır ve süresi dolunca kendiliğinden yenilenir.
Sipariş Aktarımı
| Ayar | Açıklama |
|---|---|
| Aktarım hedefi | Entegra siparişi Bilnex'te ne olarak açılır: Sipariş (varsayılan), İrsaliye ya da Fatura. |
| Evrak türü | Hedefin evrak türü (ör. Satış Siparişi); boşsa hedefin varsayılan türü. |
| Evrak serisi | Doluysa evrak numarası seri + Entegra sipariş no olur (varsayılan ENT → ENT90001). Boşsa programın normal evrak serisi kuralı uygulanır. |
| Depo | Satırların deposu; boşsa ana depo. |
| Departman | Evraka yazılacak departman (isteğe bağlı). |
| Aktarılacak durumlar | Hangi Entegra durumundaki siparişlerin aktarılacağı. Varsayılan: Yeni Sipariş, Onaylandı, Kargolandı, Tamamlandı, Kargoya Hazır, Ödeme Alındı, Hazırlanıyor, Tedarik Sürecinde, Harici Depodan Gönderilecek. İptal / iade, hatalı, ön sipariş, onay bekleyen ve tedarik edilemeyen siparişler varsayılan olarak aktarılmaz (sonradan iptal olabilirler). |
| İlk aktarımda geriye (gün) | Siparişler bugünden kaç gün geriye kadar aranır (1–90, varsayılan 10). |
| Cari | Siparişin carisi: Müşteri başına (her pazaryeri müşterisi ayrı cari), Pazaryeri başına tek cari (ör. tüm Trendyol siparişleri tek cariye) ya da Sabit tek cari. Cari kartı yoksa sipariş bilgileriyle (ad, adres, vergi / TC no, e-posta, telefon) açılır. |
| Cari kodu öneki | Açılan carinin kodu: önek + müşteri no (pazaryeri kipinde önek + pazaryeri). Varsayılan ENT → ENT501. |
| Sabit cari | Sabit tek cari kipinde kullanılacak cari. |
| Stok kodu öneki | Entegra'daki ürün kodu = önek + Bilnex stok kodu ise öneki yazın. Varyantlı ürünler barkodla eşleşir. |
| Bulunamayan ürün için kart aç | Kapalı (varsayılan): eşleşmeyen ürünü olan sipariş aktarılmaz, nedeni listede görünür. Açıksa sipariş bilgisiyle stok kartı açılır. |
| Kargo bedeli hizmet kodu | Doluysa siparişin kargo bedeli bu hizmet kartıyla evrakta ayrı satır olur. Boşsa kargo bedeli yazılmaz, satırda uyarı görünür. |
| Entegra'da işaretle | Açıksa (varsayılan) aktarılan sipariş Entegra'da ERP'ye gönderildi olarak işaretlenir ve Bilnex evrak numarası Entegra'ya yazılır; bir sonraki getirmede tekrar gelmez. |
Ürün Aktarımı
| Ayar | Açıklama |
|---|---|
| Entegra price1 … price5 | Entegra'nın beş fiyat alanına stok kartının hangi satış fiyatının gideceği (Satış fiyatı 1–5 ya da Gönderilmez). Varsayılan: price1 ← Satış fiyatı 1. İndirimler düşülsün işaretliyse karttaki fiyat indirimleri düşülmüş fiyat gider. Fiyatlar Entegra'ya her zaman KDV hariç ve TL gönderilir: KDV dahil fiyat KDV'den arındırılır, dövizli fiyat son döviz kuruyla çevrilir. |
| Miktar | Siparişler düşülmüş (varsayılan; açık satış siparişleri stoktan düşülür) ya da Fiili stok. Eksi stok 0 gönderilir. |
| Depolar | Miktarın hangi depolardan toplanacağı (01;02 gibi ; ile ayırın). Boş = tüm depolar. |
| Yalnız web yayınındakiler | Açıksa (varsayılan) yalnız stok kartında Web'de Yayınla işaretli kartlar gönderilir. Daha önce gönderilmiş bir kartı yayından kaldırırsanız Entegra'ya 0 adet + pasif gider. |
| Markasız kart gönderilmesin | Açıksa üreticisi (markası) boş kartlar gönderilmez. |
| Yeni ürünleri Entegra'da aç | Açıksa (varsayılan) Entegra'da olmayan kartlar yeni ürün olarak açılır; kapalıysa yalnız bağlı ürünler güncellenir. |
| Güncellemede miktar / fiyat | Daha önce gönderilmiş ürünlerde miktar ve fiyatın güncellenmesi (ikisi de varsayılan açık). |
| Güncellemede ürün bilgileri | Ad, açıklama, KDV, barkod ve durumun da güncellenmesi. Kapalı (varsayılan): Entegra panelinde yaptığınız düzenlemeler ezilmez. |
| Mağaza (store_id) | Entegra'da birden çok mağazanız varsa mağaza numarası; 0 = merkez. |
| Varsayılan kategori | Entegra kategori numarası. Stok ana / alt grup kartında Özel Kod 1 doluysa o kullanılır. |
| Varyant değeri | Renk / beden özelliğinde gönderilen değer: Renk / beden adı ya da kodu. |
| Resim klasörü | Ürün resimlerinin bulunduğu klasör. Dosya adları <STOKKODU>.jpg (ana resim) ve <STOKKODU>__2.jpg, __3 … (ek resimler); jpg, jpeg ve png. 5 MB üstü dosyalar gönderilmez. |
Otomatik Aktarım
| Ayar | Açıklama |
|---|---|
| Sipariş aktarımı (dk) | Kaç dakikada bir sipariş getirilip aktarılacağı; 0 = kapalı. |
| Ürün aktarımı (dk) | Kaç dakikada bir değişen ürünlerin gönderileceği; 0 = kapalı. |
Otomatik aktarım ayrı bir servis değildir; program açıkken çalışır:
- Yalnız kullanıcı birkaç saniyedir boştayken ve açık bir pencere yokken başlar; çalışmanızı kesmez.
- Aynı firmada birden çok kişi programı açık tutsa bile aktarımı aynı anda tek oturum yapar.
- Otomatik turda yalnız Aktarılacak durumundaki siparişler yazılır; hatalı siparişleri Sipariş Aktarımı ekranından inceleyip elle aktarın.
- Sonuç, programın kurulu olduğu klasördeki
Log\ETicaret.logdosyasına yazılır.
Yetki
Ekranı açmak için Entegra Ayarları menüsünde gösterme yetkisi gerekir.
İlk kurulum sırası
- Bağlantı: e-posta ve parolayı girin, Bağlantıyı Test Et, Kaydet.
- Sipariş Aktarımı: hedef evrak, seri, depo ve cari kuralını belirleyin. Kargo bedelinin evraka girmesini istiyorsanız önce bir hizmet kartı (ör. Kargo Bedeli) açıp kodunu yazın.
- Ürün Aktarımı: fiyat alanlarını ve miktar kuralını seçin; gönderilecek stok kartlarında Web'de Yayınla'yı işaretleyin.
- Entegra'da ürünleriniz zaten varsa Ürün Aktarımı → İşlemler ▾ → Entegra ürünleriyle eşleştir... ile kartları bağlayın; yoksa doğrudan Listele → Seçilenleri Gönder.
- İsterseniz Otomatik Aktarım sürelerini girin.