Ürün Aktarımı
Ürün Aktarımı, web'de yayınladığınız stok kartlarını Entegra'ya gönderdiğiniz ekrandır: Entegra'da olmayan kartlar yeni ürün olarak açılır, daha önce gönderilmiş kartların miktarı ve fiyatı güncellenir. Entegra bu bilgileri bağlı pazaryerlerine (Trendyol, Hepsiburada, n11 …) dağıtır.
Program her kartın son gönderilen hâlini hatırlar; yalnız değişen kartlar gönderilir. Hangi fiyatın, hangi depoların miktarının gideceği Entegra Ayarları → Ürün Aktarımı'ndadır.
Nereden açılır?
Bu menü şu paketler dışındaki tüm paketlerde bulunur: Account.
Menü Bilnex V5'te görünür.
Ekran
Komut şeridi (üstte):
| Düğme | Ne yapar |
|---|---|
| Listele | Gönderilecek stok kartlarını ve değişiklikleri listeler. |
| Seçilenleri Gönder | Seçili kartları Entegra'ya gönderir. |
| Tümünü Seç | Gönderilecek kartların tümünü seçer; tekrar basınca bırakır. |
| Yalnız gönderilecekler | İşaretliyse (varsayılan) yalnız Yeni, Değişti ve Hata kartlar görünür; kaldırınca Güncel ve Atlandı kartlar da listelenir. |
| İşlemler ▾ | Entegra ürünleriyle eşleştir..., Resimleri gönder (aşağıda). |
| Ayarlar | Entegra Ayarları'nı açar. |
| Kapat | Ekranı kapatır. İşlem sürerken kapatılamaz. |
Komut şeridinin altındaki sarı bant, güncellemede neyin gönderildiğini (miktar fiyat) ve yeni ürünlerin açılıp açılmayacağını gösterir. En altta durum çubuğu son işlemin özetini verir (10 kart: 7 yeni, 3 değişen, 0 hatalı, 0 güncel.).
Listelemek
Listele'ye basın. Listeye şu kartlar gelir:
- Ayarlarda Yalnız web yayınındakiler açıksa stok kartında Web'de Yayınla işaretli kartlar (kapalıysa bütün kartlar),
- ve daha önce Entegra'ya gönderilmiş (bağlı) bütün kartlar. Bağlı bir kartı yayından kaldırdıysanız Entegra'ya 0 adet + pasif gönderilir; ürün pazaryerinde eski miktarla satışta kalmaz.
Kolonlar
| Kolon | Açıklama |
|---|---|
| Seç | Gönderilecek kartı işaretler; Yeni ve Değişti kartlar seçili gelir. |
| Durum | Kartın gönderimdeki durumu (aşağıdaki tablo). |
| Stok Kodu | Entegra'da ürün kodu olur (sonradan değiştirilemez). |
| Adı | Ürün adı. Stok kartında web açıklaması varsa ürün açıklaması o olur. |
| Barkod | Kartın ilk barkodu (yoksa stok kodu). |
| Marka | Stok kartındaki üretici. |
| Kategori | Entegra kategori numarası: stok ana / alt grubunun Özel Kod 1'i, boşsa Ayarlar'daki varsayılan kategori. |
| Miktar | Gönderilecek miktar (tamsayı; eksi stok 0). Ayarlara göre siparişler düşülmüş ya da fiili stok, seçili depolardan. |
| Fiyat 1 … Fiyat 5 | Entegra'nın price1–5 alanlarına gidecek fiyat: KDV hariç, TL. |
| Varyant | Renk-beden varyantı sayısı. |
| Entegra Id | Kart Entegra'ya bağlıysa ürünün Entegra'daki numarası. |
| Açıklama | Hata nedeni ya da uyarı. |
Durumlar
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Yeni | Kart Entegra'da yok; gönderimde yeni ürün olarak açılır. |
| Değişti | Kart Entegra'ya bağlı ve son gönderimden beri miktar, fiyat (ya da ayarlıysa ürün bilgisi) değişmiş veya yeni bir varyant eklenmiş. |
| Güncel | Kart Entegra'ya bağlı ve değişiklik yok; gönderilmez. |
| Atlandı | Gönderilmez: Ayarlar'da Yeni ürünleri Entegra'da aç kapalı ya da kart yayında değil. |
| Hata | Gönderilemez; nedeni Açıklama'dadır (ör. dövizli fiyatın kuru bulunamadı). |
Göndermek
- Gönderilecek kartları Seç kolonundan işaretleyin (ya da Tümünü Seç).
- Seçilenleri Gönder'e basın.
- N kart Entegra'ya gönderilsin mi? sorusunu onaylayın.
Gönderim ayrı bir bekleme penceresinde, parça parça yapılır (İptal ile durdurabilirsiniz):
- Yeni kartlar Entegra'da ürün olarak açılır; varyantları (renk-beden barkodları) da eklenir ve kart Entegra ürününe bağlanır.
- Değişti kartlarda Ayarlar'a göre miktar, fiyat ve (açıksa) ürün bilgileri güncellenir; karta sonradan eklenen varyantlar Entegra'ya eklenir.
Bitince N yeni ürün, N güncelleme, N hatalı. özeti görünür. Hatalı kart varsa Hataların nedeni Açıklama sütunundadır. uyarısı çıkar. Başarısız kart bir sonraki gönderimde yeniden denenir.
Ürün bilgileri (ad, açıklama, KDV, barkod, durum) varsayılan olarak yalnız ilk gönderimde gider; sonraki gönderimlerde yalnız miktar ve fiyat güncellenir. Böylece Entegra panelinde yaptığınız ad / açıklama düzenlemeleri ezilmez. Bunları da güncellemek için Ayarlar'da Güncellemede ürün bilgileri'ni açın.
Entegra ürünleriyle eşleştirmek
Ürünleriniz Entegra'da zaten varsa (ör. Entegra'ya elle girildi ya da eski Bilnex Replikasyon servisiyle gönderildi) ilk gönderimden önce kartları Entegra ürünlerine bağlayın; aksi halde Yeni görünür ve ikinci kez açılmaya çalışılır.
- İşlemler ▾ → Entegra ürünleriyle eşleştir...
- Entegra'daki tüm ürünler okunacak; ürün kodu stok koduyla aynı olan kartlar Entegra'ya bağlanacak (eski servisin bağları da taşınır). Devam edilsin mi? sorusunu onaylayın.
- Entegra'daki ürün kodu stok koduyla aynı olan kartlar bağlanır, varyantlar barkodla eşleşir (N kart Entegra'ya bağlandı.) ve liste yenilenir.
Eşleştirilen kartlar ilk gönderimde bütün değerleriyle (miktar, fiyat) güncellenir.
Resimleri göndermek
- Ayarlar → Ürün Aktarımı → Resim klasörü'nü seçin. Dosya adları stok koduyla başlar:
KRT-0001.jpgana resim,KRT-0001__2.jpg,KRT-0001__3.png… ek resimler (jpg, jpeg, png). - İşlemler ▾ → Resimleri gönder.
Yalnız Entegra'ya bağlı kartların resimleri gider. Bir kez gönderilen ve sonradan değişmeyen dosya tekrar gönderilmez; dosyayı değiştirirseniz yeniden gider. 5 MB'tan büyük dosyalar atlanır. Sonunda N resim gönderildi, N hatalı. yazar.
Test modu
Entegra Ayarları → Bağlantı → Test modu açıksa Entegra'ya bağlanılmaz: gönderim bellekteki örnek bir depoya yapılır (Test modu açık: Entegra'ya gidilmez (bellekte benzetilir); bağ tablosu yine yazılır.). Kartların gönderildi bilgisi yine kaydedilir; gerçek hesaba geçmeden önce eşleştirmeyi yeniden yapın.
Yetki
Ekranı açmak ve göndermek için Ürün Aktarımı menüsünde ekleme / düzeltme yetkisi gerekir.
Sık karşılaşılan durumlar ve mesajlar
| Mesaj | Anlamı / ne yapmalı |
|---|---|
| Entegra bağlantı bilgileri girilmemiş. Ayarlar açılsın mı? | Entegra Ayarları → Bağlantı'da e-posta ve parolayı girin. |
| Gönderilecek kart seçilmedi. | Seç kolonundan en az bir Yeni / Değişti kart işaretleyin. |
| Ürün aktarımı için yetkiniz yok. | Yöneticinizden yetki isteyin. |
| Entegra'da yok (yeni ürün oluşturma kapalı) | Kart Entegra'ya bağlı değil ve Ayarlar'da Yeni ürünleri Entegra'da aç kapalı. Açın ya da önce eşleştirin. |
| Resim klasörü Ayarlar'da tanımlı değil. | Ayarlar → Ürün Aktarımı → Resim klasörü'nü seçin. |
| Listede beklediğiniz kart yok | Stok kartında Web'de Yayınla işaretli mi bakın. Ayarlarda Markasız kart gönderilmesin açıksa üreticisi boş kartlar da gelmez. |
| Miktar 0 görünüyor | Seçili depolarda stok yok ya da siparişler düşüldükten sonra kalan yok (eksi stok 0 gönderilir). Ayarlar'daki Miktar ve Depolar'ı kontrol edin. |