Ticari Parametreler — Kartlar

Kartlar grubu, stok, cari, kasa, banka, personel gibi kart ve tanım ekranlarında yeni kayda kodun nasıl verileceğini belirler: kod otomatik mi gelsin, stok / cari kodu grup bilgilerinden bir formülle mi üretilsin, imleç yeni kartta kod alanında mı yoksa ad alanında mı dursun. Parametreler kaydedildiği anda geçerlidir; programı yeniden başlatmak gerekmez, yalnız açık kart ekranını kapatıp yeniden açın.

Sistem YönetimiKurulum İşlemleriParametrelerTicari Parametreler → soldan Kartlar grubu. Ekranın kendisi ve düğmeleri için bkz. Ticari Parametreler.

Ticari Parametreler — Kartlar grubu

Özet

Parametre	Etkilediği yerler	Ne zaman
Stok Kartlarına Otomatik Kod Ver	Stok kartı, Özet Stok Kartı, Perakende Satış'taki Hızlı Stok Ekle	Yeni kart açılırken, kart çoğaltılırken, kaydederken kod çakışırsa
Stok Kartlarında Grup Tanımlarından Kod Oluşturma Aktif	Stok kartı	Listeden yeni kart açılırken
Cari Kartlarına Otomatik Kod Ver	Cari kartı	Yeni kart açılırken, kart çoğaltılırken, kaydederken kod çakışırsa
Cari Kartlarında Grup Tanımlarından Kod Oluşturma Aktif	Cari kartı	Listeden yeni kart açılırken
Hizmet Kartlarına Otomatik Kod Ver	Hizmet kartı	Yeni kart açılırken
Masraf Kartlarına Otomatik Kod Ver	Masraf kartı	Yeni kart açılırken
Proje Kartlarına Otomatik Kod Ver	Proje kartı	Yeni kart açılırken
Teslim Şekli Kartlarına Otomatik Kod Ver	Teslim şekli tanımı	Yeni kayıt açılırken
Cari Grup Tanımlarına Otomatik Kod Ver	Hesap grup tanımı	Yeni kayıt açılırken
Sektör Tanımlarına Otomatik Kod Ver	Sektör tanımı, stok sezon tanımı	Yeni kayıt açılırken
Stok Ana Gruplarına Otomatik Kod Ver	Stok ana grup tanımı	Yeni kayıt açılırken
Stok Alt Gruplarına Otomatik Kod Ver	Stok alt grup tanımı	Yeni kayıt açılırken
Kasa Tanımlarına Otomatik Kod Ver	Kasa kartı	Yeni kart açılırken
Banka Tanımlarına Otomatik Kod Ver	Banka kartı, kredi kartı tanımı, kredi kartı komisyon tanımı, kredi kartı sözleşmesi, banka kredi sözleşmesi	Yeni kayıt açılırken; kredi kartı kayıtlarında çoğaltırken de
Personel Tanımlarına Otomatik Kod Ver	Personel kartı	Yeni kart açılırken
Reyon Tanımlarına Otomatik Kod Ver	Reyon tanımı	Yeni kayıt açılırken
Depo Tanımlarına Otomatik Kod Ver	Depo kartı	Yeni kart açılırken
Departman Tanımlarına Otomatik Kod Ver	Departman kartı	Yeni kart açılırken
Bölge Tanımlarına Otomatik Kod Ver	Bölge tanımı	Yeni kayıt açılırken
Üretici Tanımlarına Otomatik Kod Ver	Stok üretici tanımı	Yeni kayıt açılırken
Otomatik Kod Verilen Kartlar Adına Konumlansın	Yukarıdaki kart ekranlarının çoğu	Kart ekranı açılırken

Otomatik kod nasıl üretilir?

"... Otomatik Kod Ver" parametrelerinin hepsi aynı kuralla çalışır. Parametre işaretliyse, kart ekranında yeni kayıt açıldığı anda Kodu alanı doldurulmuş gelir:

1. Kayıtlı kodlar arasından en uzun olanlar alınır (yalnız 9999 kodu hesaba katılmaz).
2. Bunların içinde alfabetik olarak en büyük kod bulunur.
3. Bu kodun sondaki rakam bölümü 1 artırılır; hane sayısı korunur, önündeki harf / işaret bölümü aynen kalır (K03 → K04, TRM-0001 → TRM-0002).
4. Hiç kayıt yoksa kod 00001 olur.

Bu kural hangi seriden devam edileceğini seçmez: aynı uzunlukta birden çok seri varsa alfabetik olarak en büyük olanın devamı gelir. Önerilen kodu beğenmezseniz alanı değiştirebilirsiniz.

Belirli bir seriden devam etmek için

Kod alanına serinin ön ekini yazıp kartın Otomatik Kod Oluştur komutunu (F3; stok ve cari kartında kod kutusundaki Kod Oluştur düğmesi) kullanın. Bu komut parametreden bağımsızdır, parametre kapalıyken de çalışır: yazdığınız metinle başlayan serinin sayısal olarak en büyük kodunu bir artırır (120. → 120.007). Uygun boş kod bulamazsa Boş kod bulunamadı; kodu elle girin. uyarısını verir.

Örnek (demo veri): Örnek Ticaret ve Sanayi A.Ş.'nin carileri 120.001–120.006 (müşteriler) ve 320.001–320.101 (satıcılar) kodlarıyla açılmış; hepsi 7 karakter. Cari Kartlarına Otomatik Kod Ver işaretliyken yeni cari kartı 320.102 koduyla açılır, çünkü en büyük 7 karakterli kod 320.101'dir. Yeni bir müşteri açıyorsanız kod alanına 120. yazıp F3'e basın; kod 120.007 olur.

Otomatik kod açıkken yeni cari kartı: Kodu alanı 320.102 ile dolu gelir

Stok ve cari kodu

Stok Kartlarına Otomatik Kod Ver

Ne yapar: İşaretliyken yeni stok kartının Kodu alanı otomatik kod kuralıyla doldurulur. Varsayılan: işaretli.

Nerede etkili:

• Stok Kartları — yeni kart açılırken kod dolu gelir. Demo veride en uzun kodlar 8 karakterli olduğundan yeni kart TRM-0002 ile açılır.
• Bu Kaydı Çoğalt / En Son Kaydı Çoğalt: kaynak kartın kodu yeni karta kopyalanmaz; parametre işaretliyse kaynak kodun serisinde (aynı ön ek, aynı uzunluk) sıradaki kod verilir. KRT-0001 A4 Fotokopi Kağıdı çoğaltılırsa, KRT- serisinin en büyüğü KRT-0901 olduğundan yeni kart KRT-0902 olur. Parametre kapalıysa kod boş gelir.
• Kaydederken kod çakışması: iki kullanıcı aynı anda yeni kart açıp aynı otomatik kodu aldıysa ikinci kaydeden için kod kendiliğinden bir sonrakiyle değiştirilir ve KRT-0902 kodu başka bir kullanıcı tarafından kullanıldığı için yeni kod verildi: KRT-0903 uyarısı çıkar; kart yeni kodla kaydedilir, kartın barkod, fiyat, stok seviyesi gibi henüz kaydedilmemiş satırları da yeni koda taşınır. Parametre kapalıysa kod değiştirilmez, kayıt … kodlu kayıt zaten var..! Kodu değiştirip yeniden kaydedin. uyarısıyla durur.
• Özet Stok Kartı — yeni kartta kod aynı kuralla dolu gelir; Stok Kopyala / Son Kaydedilen Stoğu Kopyala ile açılan kartta kopyalanan kodun serisindeki ilk boş kod verilir (parametre kapalıysa kod boş kalır).
• Perakende Satış — okutulan barkod bulunamayıp Ürün Bulunamadı. Yeni Ürün Tanımlansın mı? sorusuyla Hızlı Stok Ekle penceresi açıldığında: parametre işaretliyse stok kodu otomatik verilir; işaretsizse stok kodu olarak okutulan barkodun kendisi yazılır.

Bağlı / çakışan: Stok Kartlarında Grup Tanımlarından Kod Oluşturma Aktif ile birlikte kullanılamaz (aşağıya bakın). İmlecin ad alanına gelmesi için Otomatik Kod Verilen Kartlar Adına Konumlansın.

Stok Kartlarında Grup Tanımlarından Kod Oluşturma Aktif

Ne yapar: İşaretliyken stok kodu, kartın cinsi, ana grubu, alt grubu, üreticisi, reyonu ve özel tanımından bir formülle üretilir. Formül Stok Gruplarından Otomatik Kod Tanımları ekranında tanımlanır (ör. [ANG]-[R][R][R]). Varsayılan: işaretsiz.

Nerede, ne zaman: Stok Kartları listesinden Yeni ile kart açıldığında, kod alanı boşsa kart görünmeden önce Kod Oluştur penceresi gelir. Pencerede Cinsi, Ana Grup, Alt Grup, Üretici, Reyon ve Özel Tanım 01 seçilip Oluştur'a basılınca bu değerler karta yazılır ve kod formüle göre üretilip Kodu alanına konur (formüldeki sabit kısım + serinin sıradaki numarası). Kod 30 karakteri aşarsa Kod Uzunluğu 30 Karakteri Geçiyor uyarısı çıkar ve kod 30 karaktere kısaltılır. Kapat ile çıkarsanız kod boş kalır; kodu elle yazar ya da F3 ile verirsiniz.

Pencere yalnız listeden yeni kart açılırken gelir; açık kart ekranındaki Yeni düğmesiyle, çoğaltmada ya da mevcut kartı düzeltirken gelmez. Kart ekranındaki F3 Otomatik Kod Oluştur bu formülü kullanmaz, kod kutusundaki metni ön ek sayar.

Çakışan: Stok Kartlarına Otomatik Kod Ver ile birlikte kullanılamaz. Biri işaretliyken diğerini işaretlemeye çalışırsanız ekran Bu parametre "…" ile birlikte kullanılamaz! uyarısını verir ve her iki durumda da otomatik kod tarafının işaretini kaldırır; grup tanımlarından kod oluşturma işaretli kalır.

Grup tanımlarından kod oluşturma işaretlenirken otomatik kod parametresiyle çakışma uyarısı

Cari Kartlarına Otomatik Kod Ver

Ne yapar: İşaretliyken yeni cari kartının Kodu alanı otomatik kod kuralıyla doldurulur. Varsayılan: işaretli.

Nerede etkili: Cari Kartları.

• Yeni kart açılırken kod dolu gelir (demo veride 320.102, yukarıdaki örneğe bakın).
• Bu Kaydı Çoğalt / En Son Kaydı Çoğalt: kaynak kodun serisinde sıradaki kod verilir — 120.001 Akdeniz Ofis Malzemeleri çoğaltılırsa yeni kart 120.007 olur. Parametre kapalıysa kod boş gelir.
• Kaydederken kod çakışması: stok kartındaki gibi; kod bir sonrakiyle değiştirilir, … kodu başka bir kullanıcı tarafından kullanıldığı için yeni kod verildi: … uyarısı çıkar, kartın henüz kaydedilmemiş adres, yetkili ve banka satırları yeni koda taşınır. Parametre kapalıysa kayıt … kodlu kayıt zaten var..! Kodu değiştirip yeniden kaydedin. uyarısıyla durur.

Çakışan: Cari Kartlarında Grup Tanımlarından Kod Oluşturma Aktif ile birlikte kullanılamaz; çakışmada bu parametrenin işareti kaldırılır.

Cari Kartlarında Grup Tanımlarından Kod Oluşturma Aktif

Ne yapar: İşaretliyken cari kodu, kartın cinsi, grubu, bölgesi ve sektöründen bir formülle üretilir. Formül Cari Gruplarından Otomatik Kod Tanımları ekranında tanımlanır ([GR], [BL], [SR], [CN], [R] parçaları). Varsayılan: işaretsiz.

Nerede, ne zaman: Cari Kartları listesinden Yeni ile kart açıldığında, kod boşsa Kod Oluştur penceresi gelir: Cinsi, Grup, Bölge, Sektör seçilip Oluştur'a basılınca bu değerler ve formüle göre üretilen kod karta yazılır. 30 karakter sınırı, Kapat ve F3 davranışı stoktaki gibidir.

Çakışan: Cari Kartlarına Otomatik Kod Ver ile birlikte kullanılamaz; çakışmada otomatik kod parametresinin işareti kaldırılır.

Formül bütün firmalar için ortaktır

Stok ve cari kod formülü sunucudaki ortak tanım dosyasında tutulur; aynı sunucudaki bütün firma ve şubeler aynı formülü kullanır. Parametre ise firma veritabanına aittir: bir firmada açık, diğerinde kapalı olabilir.

Diğer kart ve tanımlar

Aşağıdaki parametrelerin hepsi aynı işi yapar: işaretliyse ilgili ekranda yeni kayıt açılırken Kodu alanı otomatik kod kuralıyla dolu gelir; işaretsizse boş gelir ve kodu siz yazarsınız (ya da F3 Otomatik Kod Oluştur). Hepsinin varsayılanı işaretlidir. Bu kartlarda Bu Kaydı Çoğalt ile açılan kartın kodu, parametre işaretli olsa da boş gelir (kredi kartı kayıtları hariç, aşağıya bakın).

Hizmet Kartlarına Otomatik Kod Ver

Hizmet Kartları ekranında yeni hizmet kartına kod otomatik verilir.

Masraf Kartlarına Otomatik Kod Ver

Masraf Kartları ekranında yeni masraf kartına kod otomatik verilir.

Proje Kartlarına Otomatik Kod Ver

Proje Tanımları ekranında yeni proje kartına kod otomatik verilir.

Teslim Şekli Kartlarına Otomatik Kod Ver

Teslim Şekilleri ekranında yeni teslim şekline kod otomatik verilir.

Cari Grup Tanımlarına Otomatik Kod Ver

Cari kartlarındaki Grup alanına seçilen grupların tanımlandığı Hesap Grup Tanımlamaları ekranında yeni gruba kod otomatik verilir.

Sektör Tanımlarına Otomatik Kod Ver

Sektör Tanımları ekranında yeni sektöre kod otomatik verilir. Bu parametre Stok Sezon Tanımları ekranını da yönetir: işaretliyken yeni sezona da kod otomatik verilir, işaretsizken sezon kodu da boş gelir. Sezonlar için ayrı bir parametre yoktur.

Stok Ana Gruplarına Otomatik Kod Ver

Stok Ana Grup Tanımları ekranında yeni ana gruba kod otomatik verilir.

Stok Alt Gruplarına Otomatik Kod Ver

Stok Alt Grup Tanımları ekranında yeni alt gruba kod otomatik verilir.

Kasa Tanımlarına Otomatik Kod Ver

Kasa Kartları ekranında yeni kasaya kod otomatik verilir. Demo veride kasalar K01–K03 olduğundan yeni kasa K04 ile açılır.

Banka Tanımlarına Otomatik Kod Ver

Adı yalnız bankayı anlatsa da bu parametre banka ve kredi kartı ile ilgili beş ekranı birlikte yönetir; işaretliyken hepsinde yeni kayda kod otomatik verilir:

Ekran	Not
Banka Kartları	Yeni kartta kod dolu gelir.
Kredi Kartı Tanımları	Yeni kayıtta kod dolu gelir; Bu Kaydı Çoğalt ile açılan kayıtta kaynak kodun serisindeki sıradaki kod verilir.
Kredi Kartı Komisyon Tanımları	Kredi kartı tanımlarındaki gibi (çoğaltma dahil).
Kredi Kartı Sözleşmeleri	Kredi kartı tanımlarındaki gibi (çoğaltma dahil).
Kredi Sözleşmesi Tanımları	Yeni sözleşmede kod dolu gelir.

İmlecin ad alanına gelmesi (Otomatik Kod Verilen Kartlar Adına Konumlansın) yalnız banka kartında uygulanır.

Personel Tanımlarına Otomatik Kod Ver

Personel Kartları ekranında yeni personele kod otomatik verilir.

Reyon Tanımlarına Otomatik Kod Ver

Reyon Tanımları ekranında yeni reyona kod otomatik verilir.

Depo Tanımlarına Otomatik Kod Ver

Depo Kartları ekranında yeni depoya kod otomatik verilir.

Departman Tanımlarına Otomatik Kod Ver

Departman Kartları ekranında yeni departmana kod otomatik verilir.

Bölge Tanımlarına Otomatik Kod Ver

Bölge Tanımları ekranında yeni bölgeye kod otomatik verilir.

Üretici Tanımlarına Otomatik Kod Ver

Stok Üretici Tanımları ekranında yeni üreticiye kod otomatik verilir.

İmleç konumu

Otomatik Kod Verilen Kartlar Adına Konumlansın

Ne yapar: Kod zaten otomatik geldiği için imleç kartın ilk alanı olan Kodu yerine doğrudan Adı alanında başlar; kodu atlayıp adı yazmaya başlayabilirsiniz. Varsayılan: işaretsiz.

Ne zaman: Kart ekranı ekleme ya da düzeltme için açıldığında (salt inceleme için açılan kartta değil). İmlecin ad alanına gelmesi için o kartın kendi "… Otomatik Kod Ver" parametresinin de işaretli olması gerekir; kapalıysa imleç kod alanında kalır. Kart açıkken Yeni düğmesiyle boş karta geçildiğinde imleç yine kod alanına gelir.

Nerede etkili: stok, cari, hizmet, masraf, proje, teslim şekli, hesap grup, sektör, stok sezon, stok ana / alt grup, kasa, banka, personel, reyon, depo, departman, bölge ve üretici kartları. Kredi kartı tanımı, komisyon, kredi kartı sözleşmesi ve banka kredi sözleşmesi ekranlarında etkisi yoktur.

Sık karşılaşılan durumlar

Belirti	Neden / hangi parametre
Yeni müşteri kartı 320.… (satıcı serisi) koduyla açılıyor.	Otomatik kod, en uzun kodlar arasında alfabetik olarak en büyük serinin devamını verir. Kod alanına 120. yazıp F3'e basın ya da cari kodu için grup tanımlarından kod oluşturmayı kullanın.
Yeni stok / cari kartında kod boş geliyor.	Stok Kartlarına Otomatik Kod Ver / Cari Kartlarına Otomatik Kod Ver kapalı. Grup tanımlarından kod oluşturmayı işaretlediğinizde ekran bunu kendiliğinden kapatır.
Listeden yeni stok kartı açarken önce "Kod Oluştur" penceresi geliyor.	Stok Kartlarında Grup Tanımlarından Kod Oluşturma Aktif işaretli. Pencerede grupları seçip Oluştur'a basın; istemiyorsanız parametreyi kapatın.
Otomatik kodu işaretliyorum, kaydettikten sonra işareti kalkmış.	Aynı kartın "grup tanımlarından kod oluşturma" parametresi işaretli; ikisi birlikte kullanılamaz, otomatik kod tarafı kapatılır.
Kaydederken … kodu başka bir kullanıcı tarafından kullanıldığı için yeni kod verildi: … uyarısı.	Başka bir kullanıcı aynı anda aynı kodla kart kaydetti; program sıradaki kodu verdi. Kart yeni koduyla kaydedilir.
Perakende satışta hızlı açılan ürünün stok kodu barkodla aynı.	Stok Kartlarına Otomatik Kod Ver kapalı; Hızlı Stok Ekle penceresi bu durumda barkodu stok kodu yapar.
Sezon tanımlarında kod otomatik gelmiyor.	Sezonlar Sektör Tanımlarına Otomatik Kod Ver parametresine bağlıdır.
Çoğaltılan kasa / personel / depo kartında kod boş.	Bu kartlarda çoğaltmada kod verilmez; F3 ile verin. Çoğaltmada sıradaki kod yalnız stok, cari ve kredi kartı kayıtlarında verilir.

İlgili sayfalar

• Ticari Parametreler — ekran, düğmeler, kaydetme
• Ticari Parametreler Listesi — bütün grupların tek satırlık özeti (aynı ekrandaki Firma / Şube grubunda yeni kartların "tüm şubelerde aktif" varsayılanları bulunur)
• Stok Kartları · Cari Kartları · Özet Stok Kartı
• Stok Gruplarından Otomatik Kod Tanımları · Cari Gruplarından Otomatik Kod Tanımları