Ticari Parametreler — Sistem

Sistem grubu, tek bir modüle değil programın geneline etki eden ayarları toplar: liste ekranlarında arama ve süzme, evrak ekranlarının açılışı, departman / proje / personel zorunluluğu, evraktan evraka aktarım, yuvarlama, yazdırma ve e-posta, program açılışı ve kayıt izleme. Bu parametrelerin çoğu bütün liste ya da bütün evrak ekranlarında aynı anda geçerli olur.

Sistem YönetimiKurulum İşlemleriParametrelerTicari Parametreler → soldan Sistem grubu. Ekranın kendisi, arama kutusu ve düğmeleri: Ticari Parametreler. Her parametrenin türü ve varsayılanı kısaca: Ticari Parametreler Listesi.

Ticari Parametreler — Sistem grubu

Özet tablo

Parametre	Etkilediği yerler	Ne zaman
Özel Kayıtları Gösterme	Bütün kart ve evrak listeleri	Programa girişte okunur
Yalnızca Aktif Yılın Kayıtlarını Göster	Evrak listeleri, hareket formları	Liste / hareket formu açılırken
Evrak Listelerinde İlk Açılış Filtresi	Evrak listeleri, hareket formları	Liste açılırken
Hareket Formlarında Rapor Dönemi	Cari, stok, kasa, banka … hareket formları	Hareket formu açılırken
Listelerde Arama Zamanlaması	Liste ekranları, kayıt seçme listesi (F10)	Arama kutusuna / kolon süzgecine yazarken
Listelerde Akıllı Arama Aktif	Liste ekranları	Liste açılırken
Listelerde Arama Kutusu Aktif	Sunucu kipinde çalışmayan az sayıdaki liste	Liste açılırken
Kart ve Evrak Formları Kapatılınca Liste Yenilensin	Kart ve evrak ekranları + arkadaki liste	Kart / evrak kapatılınca
Hareket Detayları Boş Açılsın	Listelerdeki Hareketler düğmesi	Hareket formu açılırken
Listele ve Kayıt Detayları Görünüm Ayarları Tüm Kullanıcılar İçin Geçerli Olsun	Liste ve hareket formlarının kolon düzeni	Liste açılırken / kapanırken
Kullanıcılar Grid Tasarımı Yapabilsin	Evrak satır ızgarası, liste ızgaraları	Tasarım menüsü seçilince / liste açılırken
Liste Görünümü	—	V5'te etkisi yoktur
Kayıt Listeleri Tam Ekran Açılsın	Kayıt seçme listesi (F10)	F10 açılırken
Kayıt Listeleri Ekranında Akıllı Arama Aktif	Kayıt seçme listesi (F10)	F10 açılırken
Akıllı Arama Zamanlaması	Kayıt seçme listesi (F10)	Arama kutusuna yazarken
Akıllı Arama Tüm Alanlarda Arasın	—	V5'te etkisi yoktur
Kayıt Seçim Listeleri Açılışta Öndeğere Göre Arama Yapsın	Kayıt seçme listesi (F10)	F10 açılırken
Evraklar Açılışta Kayıtlıysa Gridde Başlasın	—	V5'te etkisi yoktur
Evrak Grid Görünümü	Bütün evrakların satır ızgarası	Evrak açılırken
Evraklarda Ürün Seçiminde İmleç Miktara Gitsin	—	V5'te etkisi yoktur
Evrak Satırlarında Açıklama Girişi Pasif	Fatura, irsaliye, sipariş, teklif, stok fişi … satırları	Evrak açılırken
Evraklarda Terazili Barkodlar Dikkate Alınmasın	Fatura, irsaliye satırları	Barkod okutulunca
Fatura ve İrsaliye Evraklarında Stokta Tanımlı Tevkifat Kodunu Sadece Toptan Evraklarda Getir	Fatura, irsaliye satırları	Satıra stok girilince
Satınalma / Satış Evraklarında İşlem Döviz Kurlarını Hatırla	Fatura, irsaliye, sipariş, teklif	Satırda işlem dövizi seçilince
Evrakta Cari Değiştirilince Satır Fiyatları	Satırlı bütün ticari evraklar	Cari değiştirilince
Faturada Departman, Personel, Proje Kontrolu yapma	Faturalar	Üst bilgide alan değiştirilince
Evraklarda Departman Seçimi Zorunlu Olsun	Satırlı evraklar, fişler, makbuzlar, Tahsilat / Ödeme penceresi	Satırlara geçerken
Evraklarda Proje Seçimi Zorunlu Olsun	Aynı	Satırlara geçerken
Evraklarda Personel Seçimi Zorunlu Olsun	Aynı	Satırlara geçerken
Evraklarda Yalnızca İlgili Carinin Deparmanları Seçilebilsin	Evraklarda departman seçimi	Departman listesi açılırken
Evrak Satırlarında Tutarlar Yuvarlansın	Fatura, irsaliye, sipariş, teklif	Satır hesaplanırken
Evraklarda Kdv Toplamı Yuvarlansın	Fatura, irsaliye, sipariş, teklif	Toplamlar hesaplanırken
Evraklarda Genel Toplam Yuvarlansın	Faturalar	Toplamlar hesaplanırken
Evraktan Aktarımlarda Evrağın Kurunu Yansıt	Evraktan Aktarım penceresi	Aktarımda
Evrak Aktarımlarında Tarihi Aktar	Evraktan Aktarım penceresi	Aktarımda
Evrak Aktarımlarında Açıklamarı Aktarma	Evraktan Aktarım penceresi	Aktarımda
Evrak Aktarımlarında Vade Tarihini Aktarma	Evraktan aktarım, listelerden aktarım	Aktarımda
Listelerden Evrak Aktarımlarında Evrağı Aç	Sipariş, teklif, irsaliye listeleri	Aktarım bitince
Listelerden Evrak Aktarımlarında En,Boy,Yükseklik,Dara Aktarılmasın	Sipariş, teklif listeleri, liste aktarımları	Aktarımda
Listelerden Evrak Aktarımlarında Seri-Sıra Numarası Aktarılsın	Sipariş, teklif listeleri, araç kabul	Aktarımda
Evrak Seri Numaraları Tüm Şubelerde Ortak Olsun	Evrak Seri Tanımları, bütün yeni evraklar	Yeni evrak açılırken
Evrak Seri Numaraları Kullanıcı Bazında Tanımlansın	Evrak Seri Tanımları, bütün yeni evraklar	Yeni evrak açılırken
Evrak Yazdırmalarında Yazdırma Seçenekleri Gelmesin	Yazdırma Seçenekleri penceresi	Yazdırırken
Evrakların Tekrar Yazdırılması	Evrak yazdırma	Yazdırırken
Rapor Sonlarında Firma İsmi	Rapor Tasarım ile hazırlanan raporlar	Rapor oluşturulurken
E-Mail Gönderimi	Evrak / rapor e-postası, cari mutabakat	E-posta gönderilirken
E-Mail Gönderim Formatı	Evrak / rapor e-postası, cari mutabakat	E-posta gönderilirken
Tablo Rapor Görünümleri Kullanıcı ve Firma Bazında Saklansın	Tablo görünümlü raporlar	Görünüm kaydedilirken / yüklenirken
Yönetici Rolündeki Kullanıcılar Rapor Küpü Tasarımı Yapabilsin	Rapor Küpü, Rapor Tasarım	Tasarım açılırken
Açılışta Döviz Kurlarını Kontrol Et	Program açılışı	Programa girişte
Program Açılışta Yedek Alsın	Program açılışı	Programa girişte (günde bir)
Program Tarihi Sistem Tarihinden Alınsın	Program tarihi	Girişte ve her dakika
Listeler Ve Evraklar Tam Ekran Açılsın	Liste ve evrak pencereleri	Pencere açılırken
Açık Formlar Windows Görev Çubuğunda Listelensin	Ana ekran, açık pencereler	Programa girişte
Açık Formlar Ana Ekranda Sekmeli Görünsün	Ana ekran, açık pencereler	Programa girişte
Menü Sekmesinin Konumu	Ana ekrandaki açık pencere şeridi	Programa girişte
Ribon Menu Aktif	—	V5'te etkisi yoktur
Bilnex Message Aktif	—	V5'te etkisi yoktur
Hızlı Stok Listesi Aktif	—	V5'te etkisi yoktur
Ekleme İşlemlerinde Log Kullanımı Aktif	Kayıt İzleme - Log, Kayıt Geçmişi	Kayıt eklenince
Düzeltme İşlemlerinde Log Kullanımı Aktif	Kayıt İzleme - Log, Kayıt Geçmişi	Kayıt düzeltilince
Silme İşlemlerinde Log Kullanımı Aktif	Kayıt İzleme - Log, Kayıt Geçmişi	Kayıt silinince

Listeler ve arama

Bu bölümdeki parametreler bütün liste ekranlarında (stok, cari, fatura, sipariş … listeleri) aynı anda geçerlidir.

Özel Kayıtları Gösterme

Ne yapar: Kart ve evrakların Kayıt Bilgileri sekmesindeki Özel Kayıt kutusu işaretlenmiş kayıtları listelerden gizler. İşaretsizken (varsayılan) özel kayıtlar da diğer kayıtlar gibi listelenir.

Nerede etkili: Bütün kart listeleri ve evrak listeleri; "özel kayıt" bilgisi taşıyan diğer listeler. Kayıt silinmez ya da değişmez, yalnız listelerde görünmez.

Ne zaman: Parametre programa girişte okunur. Değiştirdikten sonra programdan çıkıp yeniden girin.

Yalnızca Aktif Yılın Kayıtlarını Göster

Ne yapar: Evrak listelerinde hangi yılların kayıtlarının geleceğini belirler.

• İşaretsiz (varsayılan): firmanın çalışma dönemi içindeki bütün yılların evrakları listelenir.
• İşaretli: yalnız program tarihinin yılına ait evraklar listelenir.

Nerede etkili: Fatura, irsaliye, sipariş, teklif, makbuz, fiş … bütün evrak listeleri. Cari, stok, kasa, banka hareket formlarında da kullanılır: Hareket Formlarında Rapor Dönemi Evrak Listelerindeki Gibi iken, açılış dönemi aktif yılın dışına taşıyorsa (ör. Tüm Kayıtlar, Geçen Yıl) form Bu Yıl ile açılır.

Örnek: Firmanın çalışma dönemi 01.01.2025 – 31.12.2026, program tarihi 04.11.2026. Parametre işaretsizken Satış Faturaları listesinde 2025 ve 2026 faturaları birlikte gelir; işaretliyken yalnız 2026 faturaları gelir. 2025 faturasını görmek için parametreyi kapatın ya da programa 2025 tarihli girin.

Evrak Listelerinde İlk Açılış Filtresi

Ne yapar: Evrak listeleri açıldığında üstteki tarih aralığı seçiminin hangi değerle başlayacağını belirler: Tüm Kayıtlar, İki Tarih Aralığı, Bugün, Bu Hafta, Bu Ay, Bu Yıl (varsayılan), Dün, Geçen Hafta, Geçen Ay, Geçen Yıl, Dünden Bugüne, Geçen Haftadan Bugüne, Geçen Aydan Bugüne, Geçen Yıldan Bugüne.

Nerede etkili: Tarih kolonu olan bütün evrak listeleri; liste açıldıktan sonra seçimi elle değiştirebilirsiniz. Hareket formlarının Rapor Dönemi de, Hareket Formlarında Rapor Dönemi Evrak Listelerindeki Gibi iken bu seçimle açılır.

Çok sayıda evrakı olan firmalarda Bu Ay ya da Bu Hafta seçmek listelerin daha hızlı açılmasını sağlar.

Hareket Formlarında Rapor Dönemi

Ne yapar: Bir kartın hareketleri (cari, stok, kasa, banka … hareket formu) açıldığında Rapor Dönemi'nin hangi değerle geleceğini belirler.

Seçenek	Hareket formu açılınca
Evrak Listelerindeki Gibi (varsayılan)	Evrak Listelerinde İlk Açılış Filtresi uygulanır; Yalnızca Aktif Yılın Kayıtlarını Göster işaretliyse dönem aktif yılın dışına taşmaz.
Firma Çalışma Dönemi	Firmanın çalışma dönemi başlangıç – bitiş tarihleri gelir.
İki Tarih Aralığı … Geçen Yıldan Bugüne	Seçilen dönem doğrudan gelir; aktif yıl kısıtı uygulanmaz.

Önceki dönemlerin bakiyesi hareket formunda devir satırıyla taşınır; dönemi daraltmak bakiyeyi değiştirmez.

Listelerde Arama Zamanlaması

Ne yapar: Liste ekranlarındaki arama kutusunun ve kolon süzgeç satırının yazılanı ne zaman uygulayacağını belirler.

Seçenek	Arama kutusu	Kolon süzgeç satırı
Gecikmeli (varsayılan)	Yazmayı bıraktıktan kısa süre sonra arar.	Kısa bir beklemeden sonra süzer.
Eş Zamanlı	Her tuşta arar.	Her tuşta süzer.
Hücreden Çıkınca / Butona Basarak	Kendiliğinden aramaz; Ctrl+Enter ile aranır.	Hücreden çıkınca süzer.

Nerede etkili: Bütün liste ekranları; kayıt seçme listesinde (F10) yalnız kolon süzgeç satırı. Ekranda yalnız Listelerde Akıllı Arama Aktif işaretliyken açılır.

Ağ bağlantısı yavaş olan şubelerde Eş Zamanlı her tuşta sunucuya gider; Gecikmeli ya da Butona Basarak seçin.

Listelerde Akıllı Arama Aktif

Ne yapar: Liste ekranlarının üstündeki arama kutusunu gösterir (varsayılan: işaretli). İşaretsizken arama kutusu gizlenir; aynı satırdaki şube ve Aktif / Pasif / Tüm Kayıtlar seçimleri ile ekrana özel süzgeçler yerinde kalır. Kolon süzgeç satırı her iki durumda da kullanılabilir. Arama kutusunun kullanımı: Liste ekranları — Arama ve süzme.

Listelerde Arama Kutusu Aktif

Ne yapar: Izgaranın üstünde ayrıca bir "bul" paneli açar. Bilnex V5'teki listelerin hemen hepsi zaten üstteki akıllı arama kutusunu kullandığından bu parametre yalnız eski yöntemle çalışan az sayıdaki listede görünür bir fark yaratır. Çoğu kurulumda işaretsiz (varsayılan) bırakılabilir.

Kart ve Evrak Formları Kapatılınca Liste Yenilensin

Ne yapar: Bir listeden açtığınız kartı ya da evrakı kapattığınızda arkadaki liste kendiliğinden yenilenir; yeni eklediğiniz ya da değiştirdiğiniz kayıt listede hemen görünür. Yenileme sırasında Liste Yenileniyor.. Lütfen Bekleyin.. yazısı çıkar. Varsayılan: işaretli.

Nerede etkili: Bütün kart ve evrak ekranları ile perakende satış fişi. İşaretsizken listeyi F5 ya da ⟳ ile kendiniz yenilersiniz; çok kayıtlı listelerde her kapanışta bekleme istemiyorsanız kapatın.

Hareket Detayları Boş Açılsın

Ne yapar: Listedeki Hareketler düğmesi ile açılan hareket formu normalde seçili kartın hareketlerini hemen getirir. Parametre işaretliyken form boş açılır; Rapor Dönemi'ni ve süzgeçleri ayarlayıp Raporla'ya bastığınızda hareketler gelir.

Nerede etkili: Liste ekranlarındaki Hareketler, Ofis Araçları ve Rapor Kütüphanesi ekranlarından, Oto Servis'ten açılan cari hareketleri. Hareketi çok olan cari / stoklarda, form açılır açılmaz uzun bir sorgu çalışmasını istemiyorsanız işaretleyin.

Listele ve Kayıt Detayları Görünüm Ayarları Tüm Kullanıcılar İçin Geçerli Olsun

Ne yapar: Liste ekranlarında ve hareket formlarında kolon sırası, genişliği, görünür kolonlar gibi düzen ekran kapanırken saklanır (Liste ekranları — Izgarayı düzenleme).

• İşaretsiz (varsayılan): düzen her kullanıcı için ayrı saklanır; herkes kendi düzenini görür.
• İşaretli: tek bir ortak düzen saklanır; bir kullanıcının yaptığı değişiklik herkesin listesine yansır. Liste Ayarlarını Sıfırla da ortak düzeni siler.

Kolon düzenini tek kişinin belirleyip herkese dağıtmak için işaretleyin; düzeni kurduktan sonra Kullanıcılar Grid Tasarımı Yapabilsin'i kapatırsanız diğer kullanıcılar düzeni bozamaz.

Kullanıcılar Grid Tasarımı Yapabilsin

Ne yapar: Kolon düzenini kimlerin değiştirebileceğini belirler. Varsayılan: işaretli (herkes).

İşaretsizken SUPERVISOR (kodu S) dışındaki kullanıcılar için:

• Evraklarda Liste Tasarımı (Ctrl+L) ve satır ızgarasındaki sağ tık Grid Tasarımı hiçbir şey yapmaz.
• Liste ızgaralarında kolon başlığının hızlı özelleştirme düğmesi, kolon gizleme ve başlığın sağ tık menüsü kapanır.
• Sipariş / stok analizi ve stok fiyat güncelleme ızgaralarında da tasarım açılmaz.

Liste Görünümü

Liste ekranlarının renk şablonunu (Standart, Desert, Eggplant …) seçmek için konmuştur. Bilnex V5'te etkisi yoktur: V5 listeleri programın temasını kullanır; tema Görünüm Ayarları'ndan değiştirilir. Satırları koşula göre renklendirmek için listedeki Liste Renklendirme menüsünü kullanın.

Kayıt seçme listesi (F10)

Bir alanda F10 ile açılan kayıt seçme listesi için ayarlar.

Kayıt Listeleri Tam Ekran Açılsın

İşaretliyken (varsayılan) F10 listesi ekranı kaplayacak şekilde büyütülmüş açılır; işaretsizken kendi boyutunda, pencere olarak açılır.

Kayıt Listeleri Ekranında Akıllı Arama Aktif

İşaretliyken (varsayılan) F10 listesinin üstünde bütün kolonlarda arayan arama kutusu bulunur. İşaretsizken arama kutusu gizlenir; arama kolon süzgeç satırından yapılır.

Akıllı Arama Zamanlaması

F10 listesindeki arama kutusunun ne zaman arayacağını belirler: Eş Zamanlı (her tuşta), Gecikmeli (varsayılan; yazmayı bırakınca kısa süre sonra) ya da Butona Basarak. Yalnız Kayıt Listeleri Ekranında Akıllı Arama Aktif işaretliyken açılır.

Akıllı Arama Tüm Alanlarda Arasın

Eski kayıt seçme listesinde aramayı bütün metin alanlarına genişletmek içindi. Bilnex V5'te etkisi yoktur: V5'in F10 listesi zaten görünen bütün kolonlarda arar.

Kayıt Seçim Listeleri Açılışta Öndeğere Göre Arama Yapsın

Ne yapar: Alanda bir değer yazılıyken F10'a bastığınızda o değer arama kutusuna konur ve liste bu değere göre süzülmüş açılır. Değerde * varsa uygulanmaz. Varsayılan: işaretsiz (liste boş aramayla açılır).

Örnek: Satış faturasının satırında kod hücresine KRT yazıp F10'a basarsanız liste yalnız kodu ya da adında "KRT" geçen stoklarla (ör. KRT-0001 A4 Fotokopi Kağıdı 80 gr 500'lü) açılır.

Evrak ekranları

Bu parametreler evrak ekranlarının satır girişini etkiler.

Evraklar Açılışta Kayıtlıysa Gridde Başlasın

Kayıtlı bir evrak açıldığında imleci satır ızgarasına koymak içindi. Bilnex V5'te etkisi yoktur: V5 evrak ekranlarında imleç her durumda üst bilgide başlar.

Evrak Grid Görünümü

Ne yapar: Evrak satır ızgarasının boyanmasını belirler.

• Standart (varsayılan): yeni eklenen satırlar kırmızı, değiştirilen satırlar mavi yazıyla gösterilir; kaydedince normal renge döner. Satırlar arasında çok hafif bir zebra tonu vardır.
• Renkli: satırlar bir beyaz bir lila zemin olmak üzere dönüşümlü boyanır; yeni / değiştirilen satır renkleri kullanılmaz.

Nerede etkili: Bütün evrakların satır ızgarası, evrak açılırken. Grid Tasarımı'nda bir kolona kendi zemin rengini verdiyseniz o renk korunur.

Evrak Grid Görünümü: Renkli — satırlar dönüşümlü boyanır

Evraklarda Ürün Seçiminde İmleç Miktara Gitsin

Listeden ürün seçildikten sonra imleci miktar hücresine götürmek için konmuştur. Ayar eski evrak ızgarasına bağlıdır; Bilnex V5 evrak ekranlarında etkisi yoktur.

Evrak Satırlarında Açıklama Girişi Pasif

Ne yapar: Evrak satırının açıklama (stok adı) hücresine yazarken normalde açılan stok arama listesini kapatır.

• İşaretsiz (varsayılan): açıklama hücresine stok adının bir parçasını yazınca açılır listede eşleşen stoklar gelir; seçilen stok satıra girer.
• İşaretli: açılır liste gelmez; açıklama hücresine yazdığınız metin satır açıklaması olarak kalır. Stok, kod hücresinden ya da F10 ile seçilir.

Nerede etkili: Fatura, hızlı fatura, irsaliye, sipariş, teklif, satınalma isteği, stok fişi, sözleşme, reçete, serbest meslek makbuzu, müstahsil makbuzu, sabit kıymet fişi ve araç kabul satırları; evrak açılırken.

Evraklarda Terazili Barkodlar Dikkate Alınmasın

Ne yapar: Terazi etiketli (13 haneli, terazi önekiyle başlayan, tartım bilgisi içeren) barkodlar normalde çözülür: ilk 7 hane stoğun kısa barkodu, sonraki 5 hane tartım olarak okunur ve satır miktarına yazılır (ör. 1,250 kg). Parametre işaretliyken bu çözümleme yapılmaz; barkod olduğu gibi aranır.

Nerede etkili: Fatura, hızlı fatura ve irsaliye satırlarında barkod okutulunca. Terazi önekleri Stok grubunda tanımlanır. Terazi kullanmıyorsanız ve 13 haneli barkodlarınız terazi önekiyle çakışıyorsa işaretleyin.

Fatura ve İrsaliye Evraklarında Stokta Tanımlı Tevkifat Kodunu Sadece Toptan Evraklarda Getir

Ne yapar: Stok kartında tevkifat kodu tanımlıysa satıra stok girilince tevkifat kodu da gelir.

• İşaretsiz (varsayılan): tevkifat kodu bütün satış / satınalma fatura ve irsaliyelerine gelir.
• İşaretli: yalnız adında Toptan geçen evraklara (ör. Toptan Satış Faturası) gelir; perakende evraklarda satır tevkifatsız açılır.

Tevkifat kodu satırda elle her zaman değiştirilebilir.

Satınalma / Satış Evraklarında İşlem Döviz Kurlarını Hatırla

Ne yapar: Açık evrakta bir satırı kaydettiğinizde o satırın işlem dövizi ve kuru hatırlanır; aynı evrakta aynı işlem dövizi seçilen sonraki satırlara günlük kur yerine bu kur gelir. Evrak kapanınca hafıza silinir. Varsayılan: işaretsiz (her satıra evrak tarihinin kuru gelir).

Nerede etkili: Fatura, irsaliye, sipariş ve teklif satırları.

Örnek: Ege Mimarlık'a (120.004) dövizli fatura kesiyorsunuz; günlük USD kuru 34,5000 ama müşteriyle 34,2000'de anlaştınız. İlk satırda kuru 34,2000 yapıp satıra geçtiğinizde, parametre işaretliyse ikinci ve üçüncü USD satırları da 34,2000 ile açılır; işaretsizse her satırda kuru yeniden düzeltmeniz gerekir.

Evrakta Cari Değiştirilince Satır Fiyatları

Ne yapar: Satırı olan bir evrakta cariyi değiştirdiğinizde fiyat kodu yeni carinin fiyat koduna döner. Bu parametre satır fiyatlarına ne olacağını belirler:

Seçenek	Davranış
Sorulsun (Fiyatlar Güncellensin mi?) (varsayılan)	Fiyatlar Güncellensin mi? sorusu gelir; Evet satır fiyatlarını yeni fiyat koduna göre yeniden getirir, Hayır dokunmaz.
Sormadan Güncellensin	Soru gelmez; satır fiyatları yeni fiyat koduna göre güncellenir.
Güncellenmesin	Soru gelmez; satır fiyatları olduğu gibi kalır.

Nerede etkili: Fatura, hızlı fatura, irsaliye, sipariş, teklif, ithalat masraf faturası, sözleşme, müstahsil makbuzu ve araç kabul. Fiyat kodunu elle değiştirdiğinizde ya da evrak tarihi değişince sözleşmeden fiyat kodu geldiğinde soru her seçenekte yine sorulur.

Cari değiştirilince gelen Fiyatlar Güncellensin mi? sorusu

Departman, proje ve personel

Faturada Departman, Personel, Proje Kontrolu yapma

Ne yapar: Faturanın üst bilgisindeki Departman, Personel ve Proje alanlarında yapılan kontrolleri ve otomatik doldurmayı kapatır. İşaretsizken (varsayılan):

• Girilen kod kartlarda yoksa Departman Bulunamadı. / Personel Bulunamadı. / Proje Bulunamadı. uyarısı gelir.
• Satırları olan faturada alan değişince Satırdaki Tüm Departman (Personel / Proje) Bilgilerini Değiştirmek İstiyor musunuz? diye sorulur; Evet bütün satırlara yeni değeri yazar.
• Departmanın deposu faturanın deposuna, projenin adresi fatura ve sevk adresine gelir.
• Evrak Seri Numaraları Kullanıcı Bazında Tanımlansın işaretliyse yeni faturada proje, departman, depo ve personel kullanıcının seri tanımından gelir.

İşaretliyken bunların hiçbiri yapılmaz; alanlar serbestçe doldurulur.

Nerede etkili: Satış / satınalma faturaları, hızlı fatura, ithalat masraf faturası; serbest meslek makbuzunda proje kontrolü. Satır düzeyindeki zorunluluk kontrollerini (aşağıdaki üç parametre) kapatmaz.

Evraklarda Departman Seçimi Zorunlu Olsun

Ne yapar: Üst bilgide departman seçilmeden satır girilmesini engeller.

• Satır ızgarasına geçmek istediğinizde departman boşsa Departman Seçilmedi. uyarısı gelir ve imleç üst bilgiye döner.
• Satırdaki departman hücresi silinirse aynı uyarı gelir ve satır boş departmanla bırakılamaz.
• Evraktan Tahsilat / Ödeme penceresinde de her ödeme satırı için departman istenir.

Nerede etkili: Fatura, hızlı fatura, irsaliye, sipariş, teklif, satınalma isteği, stok fişi, depo sevk fişi, sayım fişi, fiyat değişikliği fişi, kasa / banka işlem fişi, dekont, tahsilat / tediye makbuzu, firma kredi kartı fişi, serbest meslek ve müstahsil makbuzu.

Departman seçilmeden satıra geçilince: Departman Seçilmedi.

Evraklarda Proje Seçimi Zorunlu Olsun

Departman zorunluluğu ile aynı biçimde çalışır; uyarı Proje Seçilmedi. Proje bazında maliyet / kârlılık izleyen firmalar için.

Evraklarda Personel Seçimi Zorunlu Olsun

Departman zorunluluğu ile aynı biçimde çalışır; uyarı Personel Seçilmedi. Satış personeli bazında prim ya da performans izlenecekse işaretleyin.

Evraklarda Yalnızca İlgili Carinin Deparmanları Seçilebilsin

Ne yapar: Evrakta departman alanında F10 ile açılan listeye yalnız departman kartındaki Perakende Cari Kodu evrakın carisi olan departmanlar gelir. Varsayılan: işaretsiz (bütün departmanlar).

Nerede etkili: Fatura, hızlı fatura, irsaliye, sipariş, teklif, sözleşme, makbuz, kasa / banka fişi, dekont, çek / senet bordroları, firma kredi kartı fişi, proje hizmet fişi, müstahsil makbuzu ve Tahsilat / Ödeme penceresi. Kodu elle yazarak liste dışındaki bir departmanı seçmeyi engellemez.

Yuvarlama

Üç parametre de tutarları virgülden sonra 2 haneye yuvarlar. Satır ve toplam alanlarında 2 haneden fazla kuruş oluşmasını (ör. e-Fatura ile muhasebe arasında 1 kuruşluk farkları) önlemek için kullanılır.

Evrak Satırlarında Tutarlar Yuvarlansın

İşaretliyken satır tutarı (yerel para, döviz ve işlem dövizi tutarları) satır hesaplanırken 2 haneye yuvarlanır. Ayrıca KDV toplamı ile net toplamın 2 haneli toplamı genel toplamı tutmuyorsa KDV toplamı da 2 haneye çekilir. Fatura, irsaliye, sipariş ve teklifte geçerlidir.

Örnek: KRT-0001 için birim fiyat 41,6667 TL, miktar 3: satır tutarı 125,0001 yerine 125,00 olur.

Evraklarda Kdv Toplamı Yuvarlansın

İşaretliyken KDV toplamı ve tevkifat toplamı 2 haneden fazla kuruş taşıyorsa her durumda 2 haneye yuvarlanır. Fatura, irsaliye, sipariş ve teklifte geçerlidir.

Evraklarda Genel Toplam Yuvarlansın

İşaretliyken faturanın döviz ve işlem dövizi cinsinden genel toplamları ile ara / net / KDV / indirim / tevkifat toplamları 2 haneye yuvarlanır; dövizli faturada TL genel toplam, işlem dövizi toplamı × kur olarak 2 haneli hesaplanır. Yalnız faturalarda geçerlidir.

Evrak aktarımları

Evrak ekranındaki Evraktan Aktarım menüsü (ör. Siparişten Aktar, İrsaliyeden Aktar) Evrak Seçim Formu'nu açar (Evrak ekranları — Evraktan Aktarım). Liste ekranlarındaki Faturaya Aktar, İrsaliyeye Aktar, Siparişe Aktar menüleri ise evrağı listeden, ekran açmadan oluşturur. Parametrelerin bir kısmı yalnız birine etki eder.

Evraktan Aktarımlarda Evrağın Kurunu Yansıt

İşaretliyken Evrak Seçim Formu'ndan aktarılan evrakın döviz cinsi ve kurları (üst bilgide döviz kuru ve işlem dövizi kuru, satırlarda rapor ve işlem dövizi kuru) yeni evraka kaynak evraktaki değerleriyle gelir. İşaretsizken (varsayılan) kur yeni evrakın tarihine göre yeniden bulunur. Siparişteki kurla faturalamak istiyorsanız işaretleyin.

Evrak Aktarımlarında Tarihi Aktar

İşaretliyken Evrak Seçim Formu'ndan aktarımda kaynak evrakın tarihi yeni evrakın tarihine yazılır. İşaretsizken (varsayılan) yeni evrakta girili tarih (genellikle günün tarihi) korunur.

Evrak Aktarımlarında Açıklamarı Aktarma

Evrak Seçim Formu'nun Evrak Seçimi sekmesinden (evrak bazında) aktarımda kaynak evrakın üst bilgideki açıklama satırları normalde yeni evraka kopyalanır. İşaretliyken kopyalanmaz. Satır açıklamalarını ve evrak açıklaması (not) aktarımını etkilemez.

Evrak Aktarımlarında Vade Tarihini Aktarma

İşaretsizken (varsayılan) kaynak evrakın vadesi yeni evraka taşınır; işaretliyken taşınmaz:

• Evrak Seçim Formu'nda faturadan aktarımda, aktarılan faturaların ortalama vade günü yeni evraka yazılmaz.
• Sipariş / teklif listelerinden irsaliye, fatura ya da sipariş oluştururken vade günü 0, vade tarihi bugün olur.
• Listelerden toplu evrak oluşturmada (ör. fişleri faturalaştırma) vade günü kaynaktan ya da cariden alınmaz.

Listelerden Evrak Aktarımlarında Evrağı Aç

Ne yapar: Sipariş listesinde Faturaya Aktar / İrsaliyeye Aktar, teklif listesinde Faturaya Aktar / İrsaliyeye Aktar / Siparişe Aktar ve irsaliye listesinde Faturaya Aktar bittiğinde ne olacağını belirler.

• İşaretsiz (varsayılan): Aktarım Tamamlandı mesajı gelir; oluşan evrak açılmaz (irsaliye listesinde mesajsız biter).
• İşaretli: oluşan evrak Bağlı Evrak Göster ile hemen ekrana gelir; kontrol edip yazdırabilirsiniz.

Listelerden Evrak Aktarımlarında En,Boy,Yükseklik,Dara Aktarılmasın

İşaretliyken sipariş ve teklif listelerinden aktarımlarda ve listelerden toplu evrak oluşturmada satırların en, boy, yükseklik, net ağırlık ve dara bilgileri yeni evraka taşınmaz. Evrak Seçim Formu'ndaki aktarımları etkilemez.

Listelerden Evrak Aktarımlarında Seri-Sıra Numarası Aktarılsın

İşaretliyken sipariş ve teklif listelerinden oluşturulan evrak, yeni seri / sıra numarası almak yerine kaynak evrakın seri ve sıra numarasını alır. Araç kabulden oluşturulan fason fişinde de araç kabulün numarası kullanılır. İşaretsizken (varsayılan) yeni evrak Evrak Seri Tanımları'ndaki seriden sıradaki numarayı alır.

Evrak seri numaraları

Seri tanımlarının kendisi: Evrak Seri Tanımları. İki parametre, yeni evrak açılırken seri, sıra kontrolü ve varsayılan kasa / banka / depo / departman / proje / personelin hangi tanımdan okunacağını belirler.

Evrak Seri Numaraları Tüm Şubelerde Ortak Olsun

• İşaretsiz (varsayılan): her şubenin kendi seri tanımı vardır; Evrak Seri Tanımları'nda Şube : <aktif şube> yazar.
• İşaretli: bütün şubeler tek bir ortak tanımı kullanır; ekranda Tüm Şubeler yazar.

Parametreyi sonradan açarsanız şubelere özel girdiğiniz tanımlar kullanılmaz; ortak tanımı yeniden girmeniz gerekir.

Evrak Seri Numaraları Kullanıcı Bazında Tanımlansın

• İşaretsiz (varsayılan): tanımlar bütün kullanıcılar için ortaktır; Evrak Seri Tanımları'nda kullanıcı seçimi kapalıdır.
• İşaretli: tanımlar kullanıcıya özeldir; ekranda Kullanıcı seçilir. Her kullanıcı yeni evrakta kendi serisini, kasasını, deposunu, departmanını, projesini ve personelini alır.

İşaretliyken tanımı girilmemiş kullanıcının evraklarına seri ve varsayılanlar gelmez; parametreyi açtıktan sonra her kullanıcı için tanım yapın.

Yazdırma, e-posta ve raporlar

Evrak Yazdırmalarında Yazdırma Seçenekleri Gelmesin

Ne yapar: Evrakta Yazdır'a basınca Yazdırma Seçenekleri penceresi açılır (Evrak ekranları — Adım adım). Önizleme Yapma işaretliyken yazdırma başladığında normalde bir de yazıcı penceresi çıkar. Parametre işaretliyken bu yazıcı penceresi gelmez; evrak doğrudan Yazıcı Seçimi'ndeki yazıcıya, Kopya sayısı kadar gönderilir. Yazdırma Seçenekleri penceresinin kendisi her durumda açılır.

Evrakların Tekrar Yazdırılması

Ne yapar: Daha önce yazdırılmış bir evrak yeniden yazdırılırken ne olacağını belirler (Windows türü tasarımlarda).

Seçenek	Davranış
Kontrol Yok (varsayılan)	Hiçbir şey sorulmaz.
Uyar	Evrak Daha Önce N Defa Yazdırılmış. uyarısı gelir, yazdırma sürer.
Durdur	Evrak Daha Önce N Defa Yazdırılmış. İşlem İptal Edildi. uyarısı gelir, yazdırılmaz.

Fatura gibi tek nüsha basılması gereken belgelerde mükerrer çıktıyı önlemek için Durdur seçin.

Rapor Sonlarında Firma İsmi

Rapor Tasarım ile hazırlanan standart raporların sayfa sonunda yazan metni belirler: Varsayılan "Bilnex Yazılım" yazar, Firma Ünvanı firmanın ünvanını yazar, Boş hiçbir şey yazmaz.

E-Mail Gönderimi

Ne yapar: Evrak ve raporların e-postayla gönderim yolunu belirler.

• MS. Outlook Kullanılsın (varsayılan): bilgisayardaki Microsoft Outlook'ta, eki hazır yeni bir e-posta penceresi açılır; gönderimi Outlook'tan yaparsınız.
• Kullanıcı Mail Ayarları Kullanılsın: programın kendi Mail Gönder penceresi açılır; gönderim kullanıcının mail ayarlarıyla yapılır. Outlook kurulu olması gerekmez.

Nerede etkili: Yazdırma Seçenekleri penceresindeki E-Mail düğmesi, raporlardaki e-posta gönderimi ve Cari Mutabakat Raporu (Mail Ayarları sekmesi yalnız Kullanıcı Mail Ayarları Kullanılsın seçiliyken görünür).

E-Mail Gönderim Formatı

E-postaya eklenen dosyanın biçimi: Pdf (varsayılan) ya da Excel. Aynı yerlerde geçerlidir. Evrakların müşteriye gönderiminde Pdf önerilir.

Tablo Rapor Görünümleri Kullanıcı ve Firma Bazında Saklansın

Rapor Tasarım'da görünümü Tablo olan raporlar Bilnex Rapor Yöneticisi penceresinde açılır; görünüm (gruplama, süzgeç, alt toplam) Kaydet / Yükle / Sil ile saklanır. İşaretsizken (varsayılan) her rapor için tek bir ortak görünüm vardır; işaretliyken görünüm her veritabanı ve kullanıcı için ayrı saklanır.

Yönetici Rolündeki Kullanıcılar Rapor Küpü Tasarımı Yapabilsin

Ne yapar: Rapor tasarlama yetkisini belirler. Yeni rapor oluşturma, rapor tasarımını açma, sorgu (SQL) çalıştırma, raporu kaydetme ve silme (Rapor Küpü — Yeni Rapor Oluştur, Ctrl+R Rapor Tasarım):

• İşaretsiz (varsayılan): yalnız SUPERVISOR (kodu S) kullanıcısı yapabilir.
• İşaretli: kullanıcı tipi Yönetici olanlar da yapabilir.

Yetkisiz kullanıcı denediğinde Bu işlem için yetkiniz bulunmamaktadır. uyarısı gelir ve deneme Kayıt İzleme'ye yazılır. Bu parametreyi yalnız S kullanıcısı değiştirebilir; diğer kullanıcılarda ekranda kilitli görünür. Menü yetkileri ayrıca geçerlidir.

Program açılışı ve ana ekran

Açılışta Döviz Kurlarını Kontrol Et

Ne yapar: Programa girişte, program tarihi için hiç döviz kuru girilmemişse kurlar kendiliğinden internetten alınır (Döviz Kurları ekranındaki kur kaynağından; yalnız kur takibi açık dövizler için). O güne ait en az bir kur varsa bir şey yapılmaz. Varsayılan: işaretsiz.

İnternet yoksa ya da kaynak o gün için kur yayımlamadıysa (hafta sonu, tatil) kur gelmez; kurları Döviz Kurları ekranından girin.

Program Açılışta Yedek Alsın

Ne yapar: Programa her gün ilk girişte <veritabanı> Veri Tabanının Yedeği Alınsın mı ? diye sorulur. Evet derseniz firma veritabanının yedeği sunucudaki program klasörünün altında Backup klasörüne sıkıştırılmış olarak alınır (Yedek Alınıyor. Lütfen bekleyin..); o gün o veritabanı için bir daha sorulmaz. Hayır derseniz sonraki girişte yine sorulur. Varsayılan: işaretli.

Yeniden girişte (Sisteme Yeniden Giriş) yalnız veritabanı değiştiyse sorulur. Düzenli ve zamanlanmış yedek için Veritabanı Yedekleme ekranını kullanın. Yedekte hata olursa Yedekleme İşleminde Hata Oluştu. uyarısı gelir.

Program Tarihi Sistem Tarihinden Alınsın

Ne yapar: İşaretliyken (varsayılan) program tarihi veritabanı sunucusunun tarihi olarak ayarlanır: programa girişte ve program açıkken her dakika kontrol edilir; gece yarısı geçince program tarihi kendiliğinden ertesi güne geçer, durum çubuğundaki tarih de değişir. Uyarı gösterilmez.

İşaretsizken program tarihi girişte belirlenen tarihte kalır; geçmiş ya da ileri tarihli çalışmak isteyen kullanıcılar için. Program tarihi yeni evrakların tarihini, kurları, dönem ve yıl süzgeçlerini belirler.

Listeler Ve Evraklar Tam Ekran Açılsın

İşaretliyken liste ve evrak pencereleri ekranı kaplayacak şekilde büyütülmüş açılır; işaretsizken (varsayılan) kendi boyutlarında açılır (ekrana sığmayan pencere yine büyütülür). Kart ekranları ve diğer pencereler etkilenmez; sekmeli görünümde pencere zaten ana ekranı doldurur. Ekran yeniden başlatma ister.

Açık Formlar Windows Görev Çubuğunda Listelensin

Ne yapar: İşaretliyken (varsayılan) açtığınız her pencere Windows görev çubuğunda ayrı bir düğme olarak görünür; Alt+Tab ile geçilir. Ana ekranın içindeki açık pencere şeridi gizlenir. İşaretsizken pencereler görev çubuğunda tek Bilnex düğmesi altında toplanır, aralarında ana ekrandaki açık pencere şeridiyle geçilir.

Açık Formlar Ana Ekranda Sekmeli Görünsün ile birlikte işaretlenemez. Programdan çıkıp yeniden girince geçerli olur. Ayrıca bkz. Görünüm Ayarları.

Açık Formlar Ana Ekranda Sekmeli Görünsün

Ne yapar: İşaretliyken açılan pencereler ayrı pencere olarak değil, ana ekranın içinde sekme sayfaları olarak açılır (tarayıcı sekmeleri gibi); sol menü dar açılır, üst çubuk sekme satırına yerleşir. Soru / seçim pencereleri gibi ekranı kilitleyen pencereler sekmeye alınmaz. Varsayılan: işaretsiz.

Açık Formlar Windows Görev Çubuğunda Listelensin ile birlikte işaretlenemez; sekmeli görünüm açıkken görev çubuğu listesi devre dışı kalır. Programdan çıkıp yeniden girince geçerli olur.

Menü Sekmesinin Konumu

Ana ekrandaki açık pencere şeridinin yerini belirler: Üstte (varsayılan; üst çubuğun hemen altında), Altta, Solda ya da Sağda (dikey şerit). Şerit yalnız iki parametre de işaretsizken görünür: görev çubuğu listesi (12068) açıkken şerit gizlidir; sekmeli görünümde (12069) sekmeler her zaman üsttedir. Programdan çıkıp yeniden girince geçerli olur. Ana ekranın yerleşimi: Ana ekran.

Ribon Menu Aktif

Eski sürümlerdeki şerit (ribbon) menü görünümü içindir. Bilnex V5'te etkisi yoktur; V5 ana ekranı sol menüyle çalışır.

Bilnex Message Aktif

Eski program içi mesajlaşma penceresini açılışta açar. Bilnex V5'te etkisi yoktur; V5'te kullanıcılar arası mesajlaşma Mesaj Merkezi ile yapılır.

Hızlı Stok Listesi Aktif

Eski sürümlerin stok listesinde hızlı (hafif) liste kipini açar. Bilnex V5'te etkisi yoktur; V5 stok listesi her durumda sunucu kipinde, sayfa sayfa yüklenir.

Kayıt izleme (log)

Üç parametre, kayıtlar üzerinde yapılan işlemlerin kimin tarafından, ne zaman yapıldığının saklanmasını açar. Saklanan kayıtlar Kayıt İzleme - Log ekranında ve listelerin sağ tık menüsündeki Kayıt Geçmişi'nde görünür. Üçü de varsayılan olarak işaretsizdir.

Ekleme İşlemlerinde Log Kullanımı Aktif

İşaretliyken yeni kart ve evrak kayıtları kaydedildiği anda log'a yazılır.

Düzeltme İşlemlerinde Log Kullanımı Aktif

İşaretliyken mevcut bir kartta ya da evrakta yapılan değişiklik kaydedilince log'a yazılır.

Silme İşlemlerinde Log Kullanımı Aktif

İşaretliyken silinen kayıtlar log'a yazılır; silinen bir faturayı kimin sildiğini sonradan bulabilirsiniz.

Üçünden herhangi biri işaretliyken ekle / düzelt / sil dışındaki işlemler (teslim, aktarım, onay, masa kapama, perakende satış …) de log'a yazılır. Üçü de kapalıyken Kayıt Geçmişi Log Geçimişi Bulunamadı. Lütfen Log Parametrelerini Açın., Kayıt İzleme - Log menüsü Parametreler Yapılandırılmamış! uyarısı verir. Parametre açılmadan önceki işlemler geriye dönük görünmez.

Sık karşılaşılan durumlar

Belirti	Bakılacak parametre
Geçen yılın faturaları listede görünmüyor.	Yalnızca Aktif Yılın Kayıtlarını Göster ve Evrak Listelerinde İlk Açılış Filtresi; listenin tarih aralığı seçimi.
Bazı kartlar / evraklar hiçbir listede yok ama kodu kullanılmış görünüyor.	Özel Kayıtları Gösterme işaretli; kayıt Özel Kayıt işaretli.
Cari hareketleri açılınca uzun süre bekliyor.	Hareket Detayları Boş Açılsın'ı işaretleyin; Hareket Formlarında Rapor Dönemi'ni daraltın.
Kullanıcılar liste kolonlarını gizleyemiyor / Liste Tasarımı açılmıyor.	Kullanıcılar Grid Tasarımı Yapabilsin işaretsiz; yalnız S kullanıcısı tasarım yapabilir.
Bir kullanıcının liste düzeni herkesin listesini değiştirdi.	Listele ve Kayıt Detayları Görünüm Ayarları Tüm Kullanıcılar İçin Geçerli Olsun işaretli.
Her kart / evrak kapanışında Liste Yenileniyor.. bekletiyor.	Kart ve Evrak Formları Kapatılınca Liste Yenilensin.
Satırlara geçerken Departman Seçilmedi. / Proje Seçilmedi. / Personel Seçilmedi.	Departman / proje / personel zorunluluğu; üst bilgide seçin.
Departman listesinde aranan departman çıkmıyor.	Evraklarda Yalnızca İlgili Carinin Deparmanları Seçilebilsin; departman kartının Perakende Cari Kodu.
Açıklama hücresine yazınca stok listesi açılmıyor.	Evrak Satırlarında Açıklama Girişi Pasif işaretli.
Cari değiştirince fiyat sorusu gelmiyor / fiyatlar kendiliğinden değişiyor.	Evrakta Cari Değiştirilince Satır Fiyatları.
Siparişten aktarılan faturanın kuru siparişten farklı.	Evraktan Aktarımlarda Evrağın Kurunu Yansıt.
Yeni faturaya seri gelmiyor.	Evrak Seri Numaraları Kullanıcı Bazında Tanımlansın ya da Tüm Şubelerde Ortak Olsun sonradan açılmış; tanımı yeniden girin.
Evrak Daha Önce N Defa Yazdırılmış. İşlem İptal Edildi.	Evrakların Tekrar Yazdırılması Durdur.
E-posta Outlook yerine programın penceresinden gidiyor (ya da tersi).	E-Mail Gönderimi.
Yönetici kullanıcı Bu işlem için yetkiniz bulunmamaktadır. uyarısı alıyor (rapor tasarımı).	Yönetici Rolündeki Kullanıcılar Rapor Küpü Tasarımı Yapabilsin; yalnız S değiştirebilir.
Her sabah açılışta yedek sorusu geliyor.	Program Açılışta Yedek Alsın.
Program tarihi gece yarısından sonra kendiliğinden değişti.	Program Tarihi Sistem Tarihinden Alınsın.
Açılan pencereler görev çubuğunda ayrı ayrı görünüyor / ana ekranda sekme olarak açılıyor.	12068 / 12069; programa yeniden girin.
Kayıt Geçmişi'nde Log Geçimişi Bulunamadı.	Log parametreleri kapalı.

İlgili sayfalar

• Ticari Parametreler — ekran, arama, düğmeler
• Ticari Parametreler Listesi — bütün parametrelerin kısa listesi
• Evrak Seri Tanımları
• Liste ekranları, Kart ekranları, Evrak ekranları, Listeden seçim (F10)
• Satış Faturaları
• Departman Kartları
• Döviz Kurları, Veritabanı Yedekleme
• Kayıt İzleme - Log, Rapor Tasarım
• Görünüm Ayarları, Ana ekran