Ticari Parametreler — Firma / Şube, SMS
Bu sayfa Ticari Parametreler ekranındaki iki grubu anlatır:
- Firma / Şube grubu, birden çok şubeyle çalışan firmalarda yeni açılan kart ve tanımların diğer şubelerde görünüp görünmeyeceğini ve liste ekranlarının yalnız çalışılan şubenin mi, bütün şubelerin mi kayıtlarını göstereceğini belirler.
- Sms grubu, programın SMS gönderirken kullandığı SMS hizmet sağlayıcısı hesabını tanımlar.
Parametreler kaydedildiği anda geçerlidir; programı yeniden başlatmak gerekmez. Açık kart ya da liste ekranını kapatıp yeniden açmanız yeterlidir.
→ soldan Firma / Şube ya da Sms grubu. Ekranın kendisi ve düğmeleri için bkz. Ticari Parametreler.
Özet
| Parametre | Etkilediği yerler | Ne zaman |
|---|---|---|
| Hizmet Kartları Tüm Şubelerde Aktif | Hizmet kartı | Yeni kart açılırken |
| Masraf Kartları Tüm Şubelerde Aktif | Masraf kartı | Yeni kart açılırken |
| Proje Kartları Tüm Şubelerde Aktif | Proje tanımı | Yeni kayıt açılırken |
| Cari Grup Tanımları Tüm Şubelerde Aktif | Hesap grup tanımı | Yeni kayıt açılırken |
| Sektör Tanımları Tüm Şubelerde Aktif | Sektör tanımı, stok sezon tanımı | Yeni kayıt açılırken |
| Stok Kartları Tüm Şubelerde Aktif | Stok kartı, Özet Stok Kartı, renk / beden / renk grubu / beden grubu, parti / lot, Perakende Satış'tan stok ekleme, restoran stok eşleştirme, Başbuğ B2B parça aktarımı, E-Ticaret evrak aktarımı | Yeni kart / kayıt açılırken, aktarımda kart oluşturulurken |
| Stok Ana Grupları Tüm Şubelerde Aktif | Stok ana grup, marka, model, araç cinsi, araç tipi tanımları, araç kartı | Yeni kayıt açılırken |
| Stok Alt Grupları Tüm Şubelerde Aktif | Stok alt grup tanımı | Yeni kayıt açılırken |
| Cari Kartları Tüm Şubelerde Aktif | Cari kartı, Perakende Satış'tan müşteri ekleme | Yeni kart açılırken; Perakende Satış'ta müşteri kaydedilirken |
| Kasa Tanımları Tüm Şubelerde Aktif | Kasa kartı | Yeni kart açılırken |
| Banka Tanımları Tüm Şubelerde Aktif | Banka kartı, banka kredi sözleşmesi | Yeni kayıt açılırken |
| Personel Tanımları Tüm Şubelerde Aktif | Personel kartı, personel puantaj dönemi | Yeni kayıt açılırken |
| Reyon Tanımları Tüm Şubelerde Aktif | Reyon tanımı | Yeni kayıt açılırken |
| Depo Tanımları Tüm Şubelerde Aktif | Depo kartı | Yeni kart açılırken |
| Departman Tanımları Tüm Şubelerde Aktif | Departman kartı, restoran departman tanımı | Yeni kayıt açılırken |
| Bölge Tanımları Tüm Şubelerde Aktif | Bölge tanımı | Yeni kayıt açılırken |
| Promosyon Tanımları Tüm Şubelerde Aktif | Promosyon tanımı ve satırları | Yeni kayıt / satır açılırken |
| Üretici Tanımları Tüm Şubelerde Aktif | Stok üretici tanımı | Yeni kayıt açılırken |
| Listelere Girişte Tüm Şubelerin Kayıtlarını Göster | Bütün kart, tanım ve evrak listeleri; ekranlardaki seçim listeleri; Stok Etiket Basımı; Ajanda'ya düşen evraklar | Liste açılırken ve her Filtrele'de |
| Stok Fiyat Grubu Tüm Şubelerde Aktif | Stok fiyat grubu, stok fiyat tablosu | Yeni kayıt açılırken |
| Sms Hizmet Sağlayıcı | Sms Gönder, Ticari Parametreler'deki Bağlantı Testi, Online Mutabakat, e-Gider Pusulası SMS kodu | Ekran açılırken, gönderirken |
| Sms Kullanıcı Adı | Aynı yerler | Sağlayıcıya bağlanırken |
| Sms Parola | Aynı yerler | Sağlayıcıya bağlanırken |
| Sms Kullanıcı Kodu | Hermest ile Sms Gönder, Online Mutabakat | Sağlayıcıya bağlanırken |
| Sms Varsayılan Orginator No | Sms Gönder'deki Gönderici, çalışma periyodu sonu SMS'i, Online Mutabakat, e-Gider Pusulası SMS kodu | Ekran açılırken, gönderirken |
Şube görünürlüğü nasıl çalışır?
Her kart, tanım ve evrak, kaydedildiği şubeye aittir. Kart ekranlarının Kayıt Bilgileri sekmesinde, Kayıt Erişim Bilgileri bölümünde Diğer Şubelerde Aktif kutusu bulunur (bkz. Kart ekranları):
- İşaretli: kayıt bütün şubelerin listelerinde ve seçim listelerinde görünür.
- İşaretsiz: kayıt yalnız kaydedildiği şubede görünür.
"... Tüm Şubelerde Aktif" parametreleri bu kutunun yeni kayıtta hangi değerle geleceğini belirler. Parametre işaretliyse yeni kartta kutu işaretli gelir, işaretsizse boş gelir. Kullanıcı kaydetmeden önce kutuyu değiştirebilir.
Dikkat edilecek noktalar:
- Parametre yalnız yeni kayıtlara uygulanır. Daha önce açılmış kartlar değişmez; onları tek tek kartın Diğer Şubelerde Aktif kutusundan düzeltmeniz gerekir.
- Görünürlük süzgeci yalnız Listelere Girişte Tüm Şubelerin Kayıtlarını Göster işaretsizken uygulanır. O parametre işaretliyse kutunun değeri ne olursa olsun bütün şubelerin kayıtları listelenir.
- Tek şubeyle çalışan firmada bu parametrelerin görünür bir etkisi yoktur.
Örnek (demo veri): Örnek Ticaret ve Sanayi A.Ş. bugün tek şubeyle (1 – Merkez) çalışıyor ve bütün kartları "diğer şubelerde aktif" kaydedilmiş. Firma ikinci bir şube (ör. 2 – Ankara) açtığında Merkez'de tanımlı 120.001 Akdeniz Ofis Malzemeleri carisi ve KRT-0001 A4 Fotokopi Kağıdı stoğu Ankara şubesinin listelerinde de görünür. Cari Kartları Tüm Şubelerde Aktif işaretsiz yapılırsa, Ankara şubesinde açılan yeni müşteri kartları yalnız Ankara'da görünür; Merkez'deki kullanıcı, listede şubeyi Ankara'ya çevirmeden bu carileri göremez.
Yeni kart ve tanımlar
Bu gruptaki parametrelerin hepsi onay kutusudur, varsayılanı işaretlidir ve yukarıdaki kuralla çalışır. Parametre hiç kaydedilmemişse de yeni kayıt "diğer şubelerde aktif" açılır.
Hizmet Kartları Tüm Şubelerde Aktif
Yeni hizmet kartının Diğer Şubelerde Aktif kutusunun ilk değeri. Kart açılırken uygulanır.
Masraf Kartları Tüm Şubelerde Aktif
Yeni masraf kartının Diğer Şubelerde Aktif kutusunun ilk değeri.
Proje Kartları Tüm Şubelerde Aktif
Yeni proje tanımının Diğer Şubelerde Aktif kutusunun ilk değeri.
Cari Grup Tanımları Tüm Şubelerde Aktif
Hesap Grup Tanımlamaları ekranında yeni grup satırının şube görünürlüğü.
Sektör Tanımları Tüm Şubelerde Aktif
Yeni sektör tanımının şube görünürlüğü. Aynı parametre stok sezon tanımlarında de kullanılır; sezonlar için ayrı bir parametre yoktur.
Stok Kartları Tüm Şubelerde Aktif
Stok kartıyla birlikte stoğa bağlı tanımların ve stok oluşturan aktarımların da şube görünürlüğünü belirler:
| Yer | Ne zaman |
|---|---|
| Stok kartı | Yeni kart açılırken (çoğaltılan kart da yeni kayıttır) |
| Özet Stok Kartı | Kart kaydedilirken |
| Renk, beden, renk grubu, beden grubu tanımları; stok kartından renk / beden grubu oluşturma | Yeni kayıt açılırken / grup oluşturulurken |
| Parti / lot tanımları | Yeni kayıt açılırken |
| Perakende Satış ekranından hızlı stok ekleme | Stok kaydedilirken |
| Restoran entegrasyonunda stok eşleştirme | Eşleştirmede stok kartı oluşturulurken |
| Başbuğ B2B Parça Aktarımı | Aktarımda yeni stok kartı oluşturulurken |
| E-Ticaret Sipariş Aktarımı | Aktarılan sipariş / irsaliye / fatura ve satırları yazılırken |
E-Ticaret sipariş aktarımında bu parametre, oluşturulan evrakın şube görünürlüğüne uygulanır; aktarımın açtığı yeni cari ve stok kartları ise her zaman "diğer şubelerde aktif" kaydedilir.
Stok Ana Grupları Tüm Şubelerde Aktif
Yeni stok ana grubunun şube görünürlüğü. Ayrı parametresi olmayan şu tanımlar da bu parametreyi kullanır: marka, model, araç cinsi, araç tipi tanımları ve araç kartı.
Stok Alt Grupları Tüm Şubelerde Aktif
Yeni stok alt grubunun şube görünürlüğü.
Cari Kartları Tüm Şubelerde Aktif
Yeni cari kartının Diğer Şubelerde Aktif kutusunun ilk değeri. Perakende Satış ekranından yeni müşteri eklendiğinde de kart bu parametreye göre kaydedilir; orada kutu gösterilmez, değer doğrudan yazılır.
Kasa Tanımları Tüm Şubelerde Aktif
Yeni kasa kartının şube görünürlüğü. Kasalar genellikle şubeye özeldir; her şube yalnız kendi kasalarını görsün istiyorsanız bu parametreyi kapatın.
Banka Tanımları Tüm Şubelerde Aktif
Yeni banka kartının şube görünürlüğü. Aynı parametre banka kredi sözleşmesi başlığına ve ödeme planı satırlarına da uygulanır.
Personel Tanımları Tüm Şubelerde Aktif
Yeni personel kartının şube görünürlüğü. Personel Puantaj ekranında yeni açılan puantaj dönemi de bu parametreye göre kaydedilir.
Reyon Tanımları Tüm Şubelerde Aktif
Yeni reyon tanımının şube görünürlüğü.
Depo Tanımları Tüm Şubelerde Aktif
Yeni depo kartının şube görünürlüğü. Depolar şubeye özelse kapatın; böylece bir şubenin kullanıcısı evrakta başka şubenin deposunu seçemez.
Departman Tanımları Tüm Şubelerde Aktif
Yeni departman kartının şube görünürlüğü. Restoran departman tanımlarında yeni kayıt da bu parametreye göre açılır.
Bölge Tanımları Tüm Şubelerde Aktif
Yeni bölge tanımının şube görünürlüğü.
Promosyon Tanımları Tüm Şubelerde Aktif
Yeni promosyon tanımının ve promosyona eklenen her yeni satırın şube görünürlüğü. Promosyonu yalnız bir şubede uygulamak istiyorsanız parametreyi kapatın ya da promosyonun Diğer Şubelerde Aktif kutusunu boşaltın.
Üretici Tanımları Tüm Şubelerde Aktif
Yeni stok üretici tanımının şube görünürlüğü.
Stok Fiyat Grubu Tüm Şubelerde Aktif
Yeni stok fiyat grubunun ve stok fiyat tablosunun şube görünürlüğü. Şubeye özel fiyat listeleri kullanıyorsanız kapatın; her şube yalnız kendi fiyat gruplarını seçebilir.
Liste ekranları
Listelere Girişte Tüm Şubelerin Kayıtlarını Göster
Ne yapar: Liste ekranlarının şubeye göre süzülüp süzülmeyeceğini belirler. Varsayılan: işaretsiz.
- İşaretsiz: liste, üst satırdaki Şube kutusunda seçili şubenin kayıtlarını ve Diğer Şubelerde Aktif işaretli kayıtları gösterir. Şube kutusunda başka bir şube seçtiğinizde liste o şubeye göre yeniden süzülür (seçim aynı zamanda çalışılan şubeyi değiştirir; bkz. Liste ekranları).
- İşaretli: listelerde şube süzgeci uygulanmaz; bütün şubelerin kayıtları birlikte görünür. Şube kutusu bu durumda listeyi süzmez, yalnız çalışılan şubeyi (yeni kayıtların hangi şubeye yazılacağını) değiştirir.
Nerede etkili:
| Yer | Ne zaman |
|---|---|
| Bütün kart ve tanım listeleri (stok, cari, kasa, banka, depo …) | Liste açılırken ve her Filtrele'de |
| Evrak listeleri (fatura, irsaliye, sipariş, fiş …) | Liste açılırken ve her Filtrele'de |
| Kart ve evrak ekranlarındaki seçim listeleri | Liste açılırken |
| Stok Etiket Basımı stok listesi | Liste yenilenirken |
| Ajanda'ya düşen fatura, sipariş, çek / senet, kredi kartı kayıtları | Evraklar ajandaya yüklenirken |
Ajanda'da parametre işaretliyken bütün şubelerin evrakları gelir; kullanıcının girişi yasaklanmış şubelerin evrakları yine gelmez. İşaretsizken yalnız çalışılan şubenin evrakları ve "diğer şubelerde aktif" kayıtlar gelir.
Kullanıcılar, şirket, şube ve vergi dairesi, ülke / il / ilçe, gümrük gibi ortak tanım listeleri şube süzgecine hiç girmez; bu listeler her zaman tamdır.
Örnek: Merkez ve Ankara şubeleriyle çalışan bir firmada Merkez'deki muhasebeci bütün şubelerin satış faturalarını tek listede görmek istiyor. Parametre işaretlenirse satış faturaları listesi her iki şubenin faturalarını birlikte getirir. Parametre işaretsizken aynı liste yalnız Şube kutusunda seçili şubenin faturalarını gösterir.
Bu parametre yalnız listelemeyi etkiler. Bir kullanıcının hangi şubede kayıt ekleyip düzeltebileceği kullanıcı yetkilerinden belirlenir; parametre işaretli olsa da yetkisiz kullanıcı başka şubenin evrakını değiştiremez (Bu Şubenin Kayıtlarını Düzeltme Yetkiniz Yoktur.).
SMS hizmeti
Sms grubundaki beş parametre, programın kullandığı SMS hesabını tanımlar. SMS'ler firmanızın kendi SMS sağlayıcısı hesabından gönderilir; kontör o hesaptan düşer. Gönderimin kendisi Sms Gönderimi sayfalarında anlatılır.
Bu bilgileri kullanan yerler:
| Yer | Kullanılan bilgiler |
|---|---|
| Sms Gönder | Hepsi: sağlayıcı, hesap bilgileri, gönderici listesi ve varsayılan gönderici |
| Ticari Parametreler → Sms grubundaki Bağlantı Testi | Ekranda o an yazılı olan sağlayıcı, kullanıcı adı, parola, kullanıcı kodu |
| Çalışma Periyodu Başlat / Bitir | Periyot kapanınca şube yetkilisine giden satış özeti SMS'i: Hermest hesabı ve varsayılan gönderici |
| Online Mutabakat | Sağlayıcı, kullanıcı adı, parola (Hermest'te kullanıcı kodu ve gönderici de) |
| e-Gider Pusulası (e-Fatura entegratörü Hızlı Bilişim ise) | Satıcıya giden doğrulama kodu SMS'i; yalnız Netgsm hesabıyla: kullanıcı adı, parola, varsayılan gönderici |
Bağlantı Testi düğmesi
Sms grubunun altındaki Bağlantı Testi düğmesi, parametreleri kaydetmeden önce ekranda yazdığınız bilgilerle sağlayıcıya bağlanmayı dener:
- Hermest: Hermest Sms Bağlantısı Başarılı! ya da Hermest Sms Bağlantısı Sağlanamadı!
- Netgsm: başarılıysa Netgsm Sms Bağlantısı Başarılı! uyarısının ardından hesabınızda tanımlı gönderici adları listelenir (Lütfen Sms Gönderici Adını Giriniz.). Seçtiğiniz ad Sms Varsayılan Orginator No alanına yazılır ve alan kilitlenir. Başarısızsa Netgsm Sms Bağlantısı Sağlanamadı!
Test başarılı olduktan sonra parametreleri Kaydet'le saklamayı unutmayın; test tek başına kaydetmez.
Sms Hizmet Sağlayıcı
Ne yapar: SMS'lerin hangi sağlayıcı üzerinden gönderileceğini seçer. Seçenekler: Hermest, Netgsm. Varsayılan: Hermest.
- Hermest seçiliyken Sms Kullanıcı Kodu alanı da kullanılır; Sms Gönder ekranında gönderici listesi ancak kullanıcı adı, parola ve kullanıcı kodu doluysa yüklenir.
- Netgsm seçiliyken Sms Kullanıcı Kodu alanı pasifleşir. Sms Gönder ekranı açılırken kullanıcı adı ya da parola boşsa ekranın köşesinde Dikkat : Netgsm Sms Gönderim Parametreleri Hatalı! bildirimi çıkar.
Çalışma periyodu sonu SMS'i yalnız Hermest ile gönderilir; e-Gider Pusulası doğrulama SMS'i ise yalnız Netgsm seçiliyken gider. Netgsm dışında bir sağlayıcı seçiliyse e-Gider Pusulası gönderiminde Hızlı Bilişim SMS kodunu firmanın SMS sağlayıcısıyla gönderir; Ticari Parametreler > SMS'te sağlayıcı (Netgsm) ve kullanıcı bilgileri tanımlanmalı. uyarısı alınır.
Sms Kullanıcı Adı
SMS sağlayıcısındaki hesabınızın kullanıcı adı. Bütün SMS gönderimlerinde sağlayıcıya bağlanırken kullanılır. Boşsa Sms Gönder ekranında gönderici listesi gelmez, Online Mutabakat'ta SMS kanalı kullanılamaz.
Sms Parola
SMS hesabınızın parolası. Ekranda yıldızlarla görünür ve veritabanında şifrelenerek saklanır; yalnız sağlayıcıya bağlanırken çözülür. Parola boşsa SMS gönderilemez. Parolayı değiştirdiğinizde Bağlantı Testi ile doğrulayın.
Sms Kullanıcı Kodu
Yalnız Hermest hesabında istenen ek müşteri / kullanıcı kodu. Hermest seçiliyken bağlantı için zorunludur; boşsa Sms Gönder ekranında gönderici listesi yüklenmez. Netgsm seçiliyken alan pasiftir ve kullanılmaz.
Sms Varsayılan Orginator No
Ne yapar: SMS'lerin hangi gönderici adıyla (başlıkla) gideceğinin varsayılanı. Varsayılan: boş.
- Sms Gönder ekranı açılırken Gönderici listesi sağlayıcıdan yüklenir ve bu alandaki gönderici seçili gelir. Boşsa listedeki ilk gönderici (Hermest) seçilir ya da seçim boş kalır (Netgsm). Kullanıcı gönderimde başka bir gönderici seçebilir.
- Hermest'te bu alana sağlayıcının verdiği gönderici numarası, Netgsm'de gönderici adı yazılır. Netgsm'de en kolay yol Bağlantı Testi ile listeden seçmektir.
- Çalışma periyodu sonu SMS'i, Online Mutabakat (Hermest) ve e-Gider Pusulası doğrulama SMS'i göndericiyi doğrudan bu alandan alır. e-Gider Pusulası'nda alan boşsa gönderim SMS gönderici başlığı tanımsız (Ticari Parametreler > SMS > varsayılan gönderici). uyarısıyla durur.
Sık karşılaşılan durumlar
| Belirti | Neden / çözüm |
|---|---|
| Başka şubede açılan cari ya da stok bu şubenin listesinde yok | Kart "diğer şubelerde aktif" kaydedilmemiş. Kartın Kayıt Bilgileri sekmesinde Diğer Şubelerde Aktif kutusunu işaretleyin; sonraki kartlar için ilgili ... Tüm Şubelerde Aktif parametresini işaretleyin. |
| Parametreyi değiştirdim ama eski kartlar hâlâ aynı | "... Tüm Şubelerde Aktif" parametreleri yalnız yeni kayıtlara uygulanır. Eski kartları tek tek düzeltin. |
| Şube kutusunda şube değiştirdiğim halde liste bütün şubeleri gösteriyor | Listelere Girişte Tüm Şubelerin Kayıtlarını Göster işaretli; bu durumda listeler şubeye göre süzülmez. |
| Kullanıcılar her şubenin evraklarını görüyor, istenmiyor | Listelere Girişte Tüm Şubelerin Kayıtlarını Göster işaretini kaldırın. |
| Sms Gönder ekranında Gönderici listesi boş | Hermest'te kullanıcı adı, parola ve kullanıcı kodundan biri boş ya da yanlış; Netgsm'de kullanıcı adı / parola hatalı. Bağlantı Testi yapın. |
| Gönderimde Lütfen Sms Parametrelerini Kontrol Ediniz! | Gönderici seçilemedi; hesap bilgilerini ve varsayılan göndericiyi kontrol edin. |
| Netgsm'de Sms Kullanıcı Kodu alanına yazılamıyor | Netgsm bu bilgiyi kullanmaz; alan bilinçli olarak pasiftir. |
| e-Gider Pusulası'nda SMS kodu gönderilemiyor | Sağlayıcı Netgsm değil ya da varsayılan gönderici boş. |