Kart ekranları
Stok, cari, depo, kasa, banka gibi tek bir kaydın bilgilerini girdiğiniz ekranlara kart denir. Bir listeden Ekle, Düzelt ya da İncele ile açılırlar ve hepsi aynı düzendedir.
Alt düğmeler
| Düğme | Ne yapar |
|---|---|
| Önceki / Sonraki | Listeye dönmeden bir önceki / sonraki karta geçer (Page Down sonraki). |
| Yeni | Boş bir kart açar. |
| Kaydet | Kartı kaydeder (Alt+A). |
| Kapat | Kartı kapatır. Kaydedilmemiş değişiklik varsa sorulur. |
Kart İncele ile açıldıysa alanlar gri görünür ve değiştirilemez; değiştirmek için listeden Düzelt ile açın.
Yardımcı Tuşlar menüsü
Kartın üst menüsündeki Yardımcı Tuşlar'da şunlar bulunur:
| Menü | Kısayol | Ne yapar |
|---|---|---|
| Listeden Seç | F10 | İmlecin bulunduğu alana listeden kayıt seçer. |
| Ekli Dosyalar | Ctrl+D | Karta dosya (sözleşme, resim, belge) ekler ya da eklenenleri açar. |
| Kaydet | Alt+A | Kaydeder. |
| Hareketler | Alt+H | Kartın hareketlerini gösterir. |
| Otomatik Kod Oluştur | F3 | Kod alanını otomatik doldurur. |
| Bu Kaydı Çoğalt | Alt+O | Açık kartın kopyasıyla yeni kart açar. |
| En Son Kaydı Çoğalt | Alt+L | En son kaydedilen kartın kopyasıyla yeni kart açar. |
| Başka Bir Firmaya Aktar | Alt+C | Kartı başka bir firmanın veritabanına kopyalar. |
| Yardım | F1 | Yardımı açar. |
Kayıt Bilgileri sekmesi
Her kartın son sekmesi Kayıt Bilgileri'dir.
Kayıt Erişim Bilgileri
- Aktif - Pasif: işaret kaldırılırsa kart pasif olur: listelerde ve evraklarda seçilemez, geçmiş hareketleri raporlarda görünmeye devam eder. Kullanmadığınız kartları silmek yerine pasif yapın.
- Kayıt Kilitli: işaretli kart değiştirilemez. Yanlışlıkla değiştirilmemesi gereken kartlar içindir.
- Diğer Şubelerde Aktif: işaretliyse kart bütün şubelerde görünür; değilse yalnız kaydedildiği şubede.
- Yetki Seviyesi (0 - 100): kayda verilen yetki seviyesi.
Kayıt Geçmişi: kartı oluşturan kullanıcı ve tarih, son değiştiren kullanıcı ve tarih. Bu alanlar program tarafından doldurulur.
Örnek: yeni kart açmak ve benzerini çoğaltmak
Örnek firmada mavi ve siyah tükenmez kalem kartları (KRT-0101, KRT-0102) var. Aynı özelliklerde kırmızı kalem
eklenecek.
Yol 1 — boş karttan:
- Stok Kartları listesinde Ekle'ye basın; boş kart açılır.
- Kodu alanına
KRT-0105yazın (ya da F3 ile otomatik kod verin), Adı'na Tükenmez Kalem Kırmızı 0,7 mm yazın; grup, birim, KDV ve fiyat alanlarını doldurun. - Alt+A ile kaydedin. Kart açık kalır; Yeni ile sıradaki kartı girebilirsiniz.
Yol 2 — benzer karttan çoğaltarak (daha hızlı):
- Listede
KRT-0101Tükenmez Kalem Mavi 0,7 mm satırını seçip Düzelt ile açın. - Alt+O (Bu Kaydı Çoğalt) basın. Yeni bir kart açılır; grup, birim, KDV, fiyat gibi bilgiler mavi kalemden kopyalanmıştır, Kodu boştur.
- Kodu'na
KRT-0105, Adı'na Tükenmez Kalem Kırmızı 0,7 mm yazıp kaydedin. - Bir renk daha (ör. yeşil) eklemek için yeniden Alt+O: çoğaltma yine ilk kaynaktan
(
KRT-0101) yapılır.
Kaydedilmemiş bir değişiklik varken çoğaltırsanız program Kaydedilmemiş bilgiler silinip kayıt çoğaltılacak. Devam edilsin mi? diye sorar; önce kaydetmek için Hayır deyin.
Boş bir kart açmışken Alt+L bu oturumda en son kaydettiğiniz kartı kopyalar. Peş peşe benzer kartlar girerken listeye dönmeniz gerekmez.
Sık karşılaşılan durumlar
| Uyarı | Ne yapmalı |
|---|---|
| Kodu alanı boş bırakılamaz. | Kodu alanını doldurun (ya da F3 ile otomatik kod verin) ve yeniden kaydedin. |
| KRT-0105 kodlu kayıt zaten var..! Kodu değiştirip yeniden kaydedin. | Bu kodla başka bir kart var. Girdiğiniz bilgiler kaybolmaz; yalnız kodu değiştirip kaydedin. |
| Girilen Bilgiler Kaydedilsin mi? | Kaydetmeden Yeni'ye bastınız. Evet kaydedip yeni kart açar, Hayır değişiklikleri atar. |
| Çıkmak istediğinizden emin misiniz? | Kaydedilmemiş değişiklik varken Kapat'a bastınız. Evet değişiklikleri atıp kartı kapatır; kaydetmek için Hayır deyip önce kaydedin. |
| Çoğaltılacak kayıt bulunamadı. | Çoğaltmanın kaynağı yok: boş kartta Alt+O için önce bu oturumda bir kart kaydedin ya da çoğaltılacak kartı Düzelt ile açın. |