Liste ekranları

Stok kartları, cari kartları, depolar, gruplar gibi kayıtların tarandığı ekranlar aynı düzendedir. Bu sayfada anlatılanlar bütün liste ekranlarında geçerlidir.

Bir liste ekranı: Stok Alt Grup Tanımları

Üst düğmeler

Düğme	Ne yapar
Ekle	Yeni kayıt açar.
Düzelt	Seçili kaydı değiştirmek için açar. Satıra çift tıklamak da aynı işi görür.
İncele	Seçili kaydı yalnız okumak için açar; alanlar değiştirilemez.
Sil	Seçili kaydı siler (onay sorulur). Hareketi olan kayıtlar silinemeyebilir; bu durumda kaydı pasif yapın.
Hareketler	Seçili kaydın hareketlerini gösterir (yalnız hareketi olan kartlarda bulunur).
⟳	Listeyi yeniler.
Σ	Alt toplamları gösterir / gizler.
Çıktılar	Listeyi yazdırır ya da Excel, Excel (XLSX), Text, XML, Html olarak dışa aktarır.
İşlemler	Ekrana özel ek işlemler.
Kapat	Ekranı kapatır.

Arama ve süzme

• Şube: liste seçili şubenin kayıtlarını ve bütün şubelerde geçerli kayıtları gösterir.
• Aktif Kayıtlar / Pasif Kayıtlar / Tüm Kayıtlar: pasif yapılmış kayıtları görmek için Pasif Kayıtlar ya da Tüm Kayıtlar'ı seçin.
• Arama kutusu: yazdıkça liste süzülür; kod ya da ad içinde geçen herhangi bir parça yeterlidir. Arama kutusundayken ↓ / ↑ ile listede satır değiştirebilirsiniz.
• Temizle: aramayı ve süzgeçleri kaldırır.
• Kolon süzgeç satırı: başlıkların altındaki satıra yazarak tek bir kolona göre süzebilirsiniz.

Izgarayı düzenleme

• Kolon başlığına tıklayınca liste o kolona göre sıralanır; ikinci tık sırayı ters çevirir.
• Kolonları sürükleyip yerini değiştirebilir, kenarından genişliğini ayarlayabilirsiniz.
• Sağ alttaki Özelleştir ile kolon ekleyip çıkarabilirsiniz.
• Sol alttaki Kayıt Sayısı seçili satırın sırasını ve toplam kayıt sayısını gösterir.

Kolon sırası, genişliği ve görünür kolonlar ekranı kapattığınızda kendiliğinden saklanır ve bir sonraki açılışta aynı düzen gelir. Varsayılan düzene dönmek için Liste Ayarlarını Sıfırla'yı kullanın (aşağıda).

Örnek: stok listesinde arama, süzme ve düzeni saklamak

Satış personeli her gün kırtasiye grubundaki kalemlerin fiyatlarına bakıyor.

1. Stok Kartları listesini açın.
2. Arama kutusuna kalem yazın. Liste adında "kalem" geçen kartlara iner: KRT-0101 Tükenmez Kalem Mavi, KRT-0102 Tükenmez Kalem Siyah, KRT-0103 Kurşun Kalem HB 12'li Kutu, KRT-0104 Fosforlu Kalem 4 Renk Set.
3. Yalnız tükenmez kalemleri görmek için ad kolonunun süzgeç satırına tükenmez yazın; iki kart kalır.
4. Fiyat kolonunu sürükleyip ad kolonunun yanına taşıyın, kullanmadığınız kolonları Özelleştir ile kaldırın.
5. Bu süzgeci her gün yeniden kurmamak için satıra sağ tıklayıp Filtre Kaydet'i seçin, Tükenmez kalemler adıyla kaydedin (Filtre Kaydet ve Filtre Aç).
6. Ekranı kapatın. Ertesi gün açtığınızda kolon düzeni aynı gelir; süzgeci Filtre Aç ile tek tıkla uygulayın.

Aramayı ve süzgeçleri kaldırmak için Temizle'ye basın. Pasif yapılmış bir kartı arıyorsanız önce Tüm Kayıtlar'ı seçin; aksi halde pasif kart aramada çıkmaz.

Liste menüleri

Listedeki işlemlere üç yerden ulaşılır: satıra sağ tıklayınca açılan menü, sağ üstteki İşlemler düğmesinin açılır oku ve pencerenin üstündeki Liste İşlemleri menüsü.

Satıra sağ tıklayınca açılan menü (Satış Faturaları listesi)

İşlemler düğmesi aynı menüyü açar; Çıktılar düğmesinin oku yazdırma ve dışa aktarma seçeneklerini gösterir:

İşlemler düğmesinin menüsü

Çıktılar: Yazdır, Excel, Excel (XLSX), Text, XML, XML (Sadeleşmiş), Html

Menü	Ne yapar
Ekle / Düzelt / İncele / Sil	Üstteki düğmelerle aynı.
Seçili Kaydı Çoğalt (Alt+O)	Seçili kaydın kopyasıyla yeni kayıt açar; evraklarda satırlar da kopyalanır.
Kayıt Bilgileri	Kaydı oluşturan / son değiştiren kullanıcıyı ve tarihleri gösterir.
Kayıt Geçmişi	Kayıtta yapılan değişikliklerin geçmişini gösterir. Kayıt izleme (log) parametreleri açık değilse kullanılamaz.
Seçili Kaydı Kilitle	Kaydı kilitler; kilitli kayıt değiştirilemez. Kilit yetkisi kullanıcı tipine bağlıdır.
Ekli Dosyalar	Kayda eklenmiş dosyaları açar / yeni dosya ekler.
Liste Ayarlarını Sıfırla	Kolon sırası, genişliği gibi kaydedilmiş liste düzenini siler. Etkisi için ekranı kapatıp yeniden açın.
Filtre Kaydet / Filtre Aç	Kurduğunuz süzgeci adıyla kaydeder, sonra tek tıkla yeniden uygular.
Listeyi Güncelle (F5)	Listeyi yeniler.
Toplu Evrak Yazdır	Seçili evrakları tek seferde yazdırır (evrak listelerinde).
Liste Renklendirme	Satırları koşula göre renklendirme kuralları tanımlar.
Liste Çıktıları	Listeye özel hazır çıktılar.

Menünün alt kısmında ekrana özel işlemler bulunur; örneğin Satış Faturaları listesinde Depolar Arası Sevk Fişi Oluştur ve E-Fatura Gönder. Bunlar ilgili ekranın sayfasında anlatılır.

Pencerenin üstündeki Liste İşlemleri menüsünde Kapat (Esc) ve evrak listelerinde Tüm Fişleri Göster bulunur:

Liste İşlemleri menüsü

Kısayollar

F5 listeyi günceller, Alt+D seçili kaydın hareketlerini açar, Esc ekranı kapatır. Tamamı: Klavye kısayolları.