Tahsilatı faturaya bağlamak (Evrak Bağla)
Tahsilatı ya da ödemeyi makbuz, kasa fişi, banka fişi veya çek / senet bordrosuyla girdiyseniz, hangi faturayı kapattığını o evraktan bildirirsiniz: alt çubuktaki Evrak Bağla düğmesi seçili satırın tutarını carinin açık faturalarına dağıtır. Bağlanan tutar fatura listesindeki Tahsil Edilen / Kalan kolonlarına ve Cari Hareket Kapama'ya yansır. Yeni bir cari / kasa / banka hareketi yazılmaz; yalnız eşleştirme kaydedilir.
Ters yönü (faturadan tahsilat almak) için: Evraktan tahsilat / ödeme. Bu sayfa Bilnex V5'e özgüdür.
Nerede bulunur?
Evrak Bağla şu evrakların alt çubuğundadır:
- Tahsil / Ödeme Makbuzları
- Kasa İşlem Fişleri (yalnız Cari satırları)
- Banka İşlem Fişleri
- Çek / senet giriş, çıkış ve işlem bordroları (Çek Giriş Bordrosu …)
Düğme seçili satır için çalışır. Satırın cari hareketi yoksa (ör. kasa fişinde masraf satırı) evrakın tek cari satırı alınır; o da yoksa uyarı verilir.
Adım adım: makbuzu faturaya bağlamak
Örnek: Ege Mimarlık ve Tasarım Ofisi (120.004) 25.10.2026'da 3.000 TL nakit ödedi (Tahsilat Makbuzu no 2). Ödeme
18.10.2026 tarihli 5.293,00 TL'lik satış faturasına (no 2) aittir.
-
Tahsil / Ödeme Makbuzları listesinde makbuzu Düzelt ile açın. Makbuz yeni girildiyse önce kaydedin (kaydedilmemişse program sorar).
-
Bağlanacak satırı seçin ve alt çubuktaki Evrak Bağla'ya basın. Pencere carinin karşı yöndeki açık faturalarını listeler (tahsilatta satış faturaları, ödemede alış faturaları).
Evrak Bağla: carinin açık faturaları -
Faturanın Seç kutusunu işaretleyin. Kapatılacak tutar önerilir: faturanın kalanı ile makbuzun henüz bağlanmamış tutarından küçük olanı.
Fatura seçildi; 3.000,00 TL kapatılacak No Açıklama 1 Seç kutusu (tık ya da Boşluk). 2 Kapatılacak tutar; seçili satırda değiştirilebilir. Bir ödemeyi birden çok faturaya bölebilirsiniz. 3 Tümünü Seç listedeki sırayla ödeme bitene kadar seçer; Seçimi Temizle hepsini kaldırır. 4 Seçili fatura sayısı, kapatılacak toplam ve ödemenin bağlanabilir tutarı (açıkta kalan). 5 Kaydet bütün seçimi birlikte yazar; bir fatura tutmazsa hiçbir değişiklik yazılmaz. -
Kaydet'e basın.
Sonuç: fatura listesinde 2 no'lu faturanın Tahsil Edilen kolonu 3.000,00, Kalan 2.293,00 olur; durum Kısmi Tahsilat'tir. Cari Hareket Kapama'da fatura ile makbuz otomatik eşleştirilmiş görünür.
Kayıtlı bağı değiştirmek ya da kaldırmak
Pencereyi aynı satırda yeniden açtığınızda daha önce bağlanan faturalar işaretli gelir; Önceden Kapanan kolonu faturanın başka tahsilatlarla kapanan kısmıdır.
- Tutarı değiştirmek: Kapatılacak tutarı düzeltip Kaydet.
- Bağı kaldırmak: işareti kaldırıp Kaydet. Hiçbir fatura seçmeden kaydetmek bu satırın bütün bağlarını siler.
- Makbuz / fiş silinirse bağları da kendiliğinden silinir.
Banka fişi, kasa fişi ve bordrolarda
Pencere ve adımlar aynıdır; bağlanan satır fişin seçili satırıdır.
- Kasa İşlem Fişi: yalnız İşlem Türü Cari olan satır bağlanır; her cari satırı için ayrı ayrı yapın.
- Banka İşlem Fişi: Gelen Havale satırı satış faturasına, Giden Havale satırı alış faturasına bağlanır.
- Çek / senet bordroları: müşteri çeki / senedi girişi satış faturasına, kendi çekimiz / senedimiz çıkışı alış faturasına bağlanır.
Sık karşılaşılan durumlar
| Uyarı | Ne yapmalı |
|---|---|
| Evrak bağlamak için önce evrak kaydedilmeli. Kaydedilsin mi? | Evet deyin; evrak kaydedilip pencere açılır. |
| Seçili satırın cari hareketi yok. Faturaya bağlanacak cari satırını seçip yeniden deneyin. | Masraf / banka gibi cari dışı bir satır seçili; cari satırını seçin. |
| Evrakın cari hareketi yok; faturaya bağlanacak tahsilat / ödeme bulunamadı. | Evrakta hiç cari satırı yok; bağlanacak bir şey yoktur. |
| Listede fatura yok | Carinin bu yönde açık faturası yok, ya da faturalar proforma / hızlı satış faturası. |
| Kapatılacak toplam ödemeyi aşıyor | Toplam, ödemenin bağlanmamış tutarını aşamaz; tutarları azaltın. |
Bağı fatura tarafında görmek / kaldırmak için faturada Tahsilat / Ödeme → Bağlı Evraklar: Evraktan tahsilat / ödeme.