Yeni firma oluşturma
Bilnex'te her firmanın verileri kendi veri tabanında tutulur. Yeni bir firma Kurulum Sihirbazı ile beş adımda oluşturulur: sunucu bağlantısı, veri tabanı, firma bilgileri, ilk şube ve kurulum. Sihirbaz bittiğinde firma giriş ekranında seçilebilir.
Kurulum sunucuda yeni bir veri tabanı oluşturur. Bu işlemi sistem yöneticiniz ya da Bilnex bayiniz yapmalıdır. Aynı sunucuda başka firmalar varsa önce yedek alın.
Sihirbazı açmak
Program açılışta çalışacak bir veri tabanı bulamazsa sihirbaz kendiliğinden açılır.
Solda adımların listesi, sağda etkin adımın alanları bulunur. Tamamlanan adımlar ✓ ile işaretlenir; İleri ile bir sonraki adıma, Geri ile öncekine geçilir.
1. Sunucu bağlantısı
- Sunucu adı listesinden verilerin tutulacağı SQL Server sunucusunu seçin.
- Veritabanı klasörü genellikle hazır gelir; değiştirmeniz gerekmez.
- Kimlik doğrulama yöntemini seçin. SQL Server kimlik doğrulaması seçiliyse Kullanıcı adı ve Şifre girin.
- Bağlantıyı Test Et ile sunucuya bağlanılabildiğini kontrol edin, sonra İleri.
2. Veritabanı
Veritabanı kodu alanına firmayı tanımlayan kısa bir kod yazın (ör. ORNEK). Kod yalnız harf ve rakamlardan
oluşur; Türkçe karakterler dönüştürülür. Sunucuda oluşacak veri tabanının adı kodun altında gösterilir
(ör. SQL Server veritabanı: BILNEX_ORNEK).
3. Firma bilgileri
Firmanın Ünvanı (zorunlu), adresi, şehri, telefonu, vergi dairesi ve vergi numarası (ya da TC kimlik numarası), Raporlama dövizi ve e-posta adresini girin. Sihirbaz tek firma kurar; Firma kodu her zaman 1'dir. Bu bilgiler sonradan Firma Tanımları ekranından değiştirilebilir.
4. Şube bilgileri
İlk şubenin adını (ör. Merkez), yetkilisini, adresini ve Çalışma günlerini girin. Başka şubeler sonradan Şube Tanımları ekranından eklenir.
5. Özet ve kurulum
- Özet bölümünde sunucu, veri tabanı (sunucuda yeni oluşturulacak ya da mevcut), firma ve şube bilgilerini kontrol edin. Hata varsa Geri ile ilgili adıma dönün.
- Örnek Veriler Yüklensin işaretlenirse perakende satış için örnek stok, cari, kasa, depo ve satış noktası kayıtları yüklenir. Gerçek kullanıma başlayacaksanız işaretlemeyin.
- Kurulumu Başlat'a basın ve onay sorusuna Evet deyin. Kurulum adımları listesi sırayla işaretlenir: veri tabanı oluşturulur, firma, şube ve kullanıcı tanımları kaydedilir, KDV, il / ilçe ve stok birimi tanımları yüklenir.
Kurulum bitince İşlem Tamamlandı mesajı gelir. Sihirbazı kapattığınızda program oturumu yeniden açacağını bildirir:
6. Yeni firmaya giriş
Giriş ekranında Firma alanından yeni firmayı (sihirbazda verdiğiniz kod) ve Şube'yi seçip giriş yapın. Firmayı her açılışta hazır görmek için giriş ekranında sağ tıklayıp Varsayılan Firma Yap'ı seçebilirsiniz (bkz. Programa giriş).
- Programı lisanslayın: Online lisanslama.
- Kullanıcıları açın: Kullanıcı Tanımları.
- Stok, cari, depo, kasa ve banka kartlarını tanımlayın (ör. Stok Kartları).
Örnek: Örnek Ticaret ve Sanayi A.Ş.'yi kurmak
Kırtasiye, bilgisayar aksesuarı ve ofis mobilyası satan Örnek Ticaret ve Sanayi A.Ş. için tek şubeli (Merkez) yeni bir firma açılıyor.
| Adım | Alan | Girilen |
|---|---|---|
| 1. Sunucu bağlantısı | Sunucu adı | Firmanın SQL Server sunucusu (listeden) |
| Kimlik doğrulama | Sunucunuzda kullanılan yöntem; bilmiyorsanız sistem yöneticinize sorun | |
| 2. Veritabanı | Veritabanı kodu | KILAVUZ → altında BILNEX_KILAVUZ görünür |
| 3. Firma bilgileri | Ünvanı | Örnek Ticaret ve Sanayi A.Ş. |
| Raporlama dövizi | TL | |
| 4. Şube bilgileri | Şube adı | Merkez |
| 5. Özet ve kurulum | Örnek Veriler Yüklensin | İşaretsiz (gerçek kullanım) |
- Her adımda alanları doldurup İleri'ye basın. Firma kodu sihirbazda değiştirilemez; bu firmanın kodu 1 olur.
- Son adımda özeti okuyun: sıfırdan bir firma için veri tabanının sunucuda yeni oluşturulacağı görünmelidir. Mevcut görünüyorsa sunucuda bu adla bir veri tabanı zaten vardır; yanlış kod vermediğinizden emin olun, gerekirse Geri ile dönüp kodu değiştirin.
- Kurulumu Başlat'a basın. Program özeti bir kez daha göstererek Kurulum başlatılsın mı? diye sorar; Evet.
- İşlem Tamamlandı mesajından sonra sihirbazı kapatın. Oturum yeniden açılınca giriş ekranında Firma alanından
KILAVUZfirmasını, Şube alanından Merkez'i seçip giriş yapın.
Sonuç: sunucuda BILNEX_KILAVUZ veri tabanı oluşur; içinde firma, Merkez şubesi, KDV oranları, il / ilçe listesi ve stok birimleri hazırdır. Stok, cari, depo, kasa kartları boştur; tanımlamaya stok ve cari kartlarından başlayın.
Sihirbaz yalnız ilk şubeyi açar. Örneğin bir Satış Mağazası şubesi daha açılacaksa kurulumdan sonra Şube Tanımları ekranından ekleyin.
Sık karşılaşılan durumlar
| Uyarı | Ne zaman çıkar, ne yapmalı |
|---|---|
| SQL Server kullanıcı adı girilmemiş. | 1. adımda SQL Server kimlik doğrulaması seçili ama Kullanıcı adı boş. Kullanıcı adını ve şifreyi girin. |
| Veritabanı kodu girilmemiş. | 2. adımda Veritabanı kodu boş. Kısa bir kod yazın. |
| "KILAVUZ" kodlu bir veritabanı zaten tanımlı. Lütfen başka bir kod girin. | Bu kodla tanımlı bir veri tabanı var. Farklı bir kod verin. |
| Kayıtlı bir veritabanının kodu değiştirilemez. Yeni veritabanı için sihirbazı kapatıp yeniden açın. | Kayıtlı bir kodu yazıp sonra değiştirdiniz. Sihirbazı kapatıp yeniden açın ve yeni kodu ilk seferde yazın. |
| Firma ünvanı girilmemiş. | 3. adımda Ünvanı boş. Firmanın ünvanını yazın. |
Yarıda bırakılan kurulum
İleri ile geçilen adımlarda veri tabanı, firma ve şube tanımları hemen kaydedilir. Kurulumu başlatmadan sihirbazı kapatırsanız program Kurulum tamamlanmadı uyarısıyla bu çalıştırmada eklenen tanımların silinip silinmeyeceğini sorar.