Ana içeriğe geç

Proje Analizi

Seçtiğiniz projenin maliyetini, tahsilat ve ödemelerini, hakedişlerini ve kâr / zarar durumunu tek ekranda gösterir. Projeye bağlı hareketler kategori bazında listelenir, grafiklenir ve yazdırılır.

Nereden açılır?​

  • Proje YönetimiRaporlarProje Analizi

Bu menü şu paketlerde bulunur: Dynamic, Entegre, Oto Servis Pro, Plus, Power, T-Pos.

Ekran​

Proje Analizi
Proje Analizi

Ekran her açılışta boş projeyle gelir. Üstte Proje ve Parametreler sekmeleri bulunur. Filtreleri Gizle süzgeç bölümünü tek satırlık bir özete indirir; özete tıklayınca süzgeçler yeniden açılır.

Proje ve Analiz Filtreleri​

AlanAçıklama
ProjeAnaliz edilecek proje. F10 ya da … düğmesiyle seçilir; yanındaki düğme analizi yeniler. Projenin Cari'si ve Durum'u yanında görünür.
TarihTüm Kayıtlar ya da bir tarih aralığı.
DövizTutarların hangi dövizle gösterileceği (ör. Ana Döviz).
KDV Dahilİşaretliyse tutarlar KDV dahil hesaplanır.
Alt Projeleri de Listeleİşaretliyse projenin alt projelerinin hareketleri de dahil edilir.

Özet​

GrupAlanlar
Proje BilgileriBaşlangıç / bitiş tarihi, Satış Bedeli, Tahmini Maliyet (proje kartından).
MaliyetProjeye Çıkan Stok, Projeden İade, Toplam Stok, Masraf Maliyeti ve Toplam Proje Maliyeti (stok + masraf).
Tahsilat / Ödeme / HakedişToplam Tahsilat, Toplam Ödeme, Hakediş Toplamı.
Kâr / ZararHesap Şekli Tahmini ise kâr = satış bedeli − toplam maliyet; Gerçekleşen ise kâr = hakediş − toplam maliyet. Sonucun kâr mı zarar mı olduğu alanın yanında yazar.

Proje hareketleri​

Alttaki şeritte hareket kategorisi seçilir: Stok Sevkiyatları, İade Gelen Stoklar, Masraflar, Hizmetler, Tahsilatlar, Ödemeler, Hakediş Faturaları ve Tümü. Proje Detayları hareket listesini, Grafikler grafik görünümünü açar. Listede arama (Ctrl+F) yapılabilir; Kayıt Detayı (ya da satıra çift tık) hareketin evrakını açar; Kolonlar görünen kolonları seçtirir.

Alttaki Yazdır ve Rapor Tasarımı proje seçiliyken çalışır.

Parametreler sekmesi​

Listelerin nasıl gruplanacağını ve kapsamını belirleyen seçenekler: stok sevkiyatlarını ana grup bazında gruplama, hakediş faturalarını ve ödemeleri cari bazında gruplama, masrafları gruplama, borç hareketi olan hizmetleri listeleme gibi. Seçenekleri değiştirdikten sonra Uygula / Yenile (F5) ile analizi yeniden hesaplatın. Seçimleriniz saklanır.

Özet tutarlar nereden gelir?​

AlanKaynak
Projeye Çıkan Stok / Projeden İadeProjeye kesilen Projeye Çıkış / Projeden İade stok fişleri. Ticari parametrelerdeki Proje Analizinde Satınalma Faturası Stokları Maliyetlendirme Yapılmadan Görünsün işaretliyse, satırında bu proje seçilmiş satınalma faturası stok satırları da (iadeler Projeden İade tarafında) eklenir.
Masraf MaliyetiProje alanında bu proje seçilmiş masraf hareketleri.
Toplam TahsilatProjeli kasa ve banka girişleri, tahsilat makbuzları ile alınan çek / senetler.
Toplam ÖdemeProjeli kasa ve banka çıkışları ile verilen çek / senetler.
Hakediş ToplamıBaşlığında bu proje seçilmiş satış faturalarının genel toplamı.

Toplam Proje Maliyeti = Toplam Stok + Masraf Maliyeti. Hizmet çıkış fişleri Hizmetler listesinde görünür ama bu toplama girmez.

Örnek: projenin kârını okumak​

PRJ-001 Başkent Eğitim Ofis Kurulumu'nda kasım sonunda durum şöyle olsun (önceki sayfalardaki örnekler):

  • Proje kartı: Satış Bedeli 250.000,00 TL, Tahmini Maliyet 180.000,00 TL.
  • Proje fişleri ve maliyetlendirme sonucu Toplam Stok 45.000,00 TL; projeye yazılmış masraflar 8.000,00 TL.
  • Başkent Eğitim'e PRJ-001 projeli 100.000,00 TL hakediş faturası kesildi, 60.000,00 TL banka havalesiyle tahsil edildi.
  1. Proje'de F10 ile PRJ-001'i seçin; Tarih'i Tüm Kayıtlar bırakın.
  2. Özette Toplam Proje Maliyeti 53.000,00 TL (45.000 + 8.000), Hakediş Toplamı 100.000,00 TL, Toplam Tahsilat 60.000,00 TL görünür.
  3. Hesap Şekli'ni seçin:
    • Tahmini: kâr = 250.000 − 53.000 = 197.000,00 TL (işin tamamı bittiğinde beklenen).
    • Gerçekleşen: kâr = 100.000 − 53.000 = 47.000,00 TL (bugüne kadar faturalanan kısma göre).
  4. Ayrıntı için alttan Stok Sevkiyatları'nı seçin; satıra çift tıklayınca proje fişi açılır.

Örnek: ana proje ile alt projeleri birlikte görmek​

  1. Proje'de ana projeyi (PRJ-001) seçin.
  2. Alt Projeleri de Listele'yi işaretleyin ve yenileyin.
  3. Özet ve listeler PRJ-001 ile PRJ-001-01'in hareketlerini birlikte gösterir.
not

Alt Projeleri de Listele işaretliyken özet tutarlarda tarih aralığı uygulanmaz; projelerin bütün hareketleri toplanır. Belirli bir dönemi görmek için seçeneği kapatıp her projeyi ayrı analiz edin.

Sık karşılaşılan durumlar​

UyarıNeden / ne yapmalı
Kayıt bulunamadı (silinmiş olabilir).Kayıt Detayı ile açmaya çalıştığınız evrak artık yok. Uygula / Yenile ile analizi tazeleyin.
Gruplanmış satırın tek bir evrağı yok. Kayıt Detayı için Parametreler sekmesinden bu listenin gruplamasını kaldırın.Parametrelerde gruplama açıkken bir satır birden çok evrakı toplar; evrağı açmak için o listenin gruplamasını kapatın.
Rapor Dosyası bulunamadı..!Yazdır için rapor tasarım dosyası yok; Rapor Tasarımı ile tasarım oluşturun ya da yöneticinize başvurun.

Adım adım​

  1. Proje'yi seçin (F10).
  2. Gerekirse tarih aralığını, dövizi ve KDV Dahil seçeneğini belirleyin.
  3. Özet alanlarından maliyet ve kâr / zarar durumunu okuyun.
  4. Ayrıntı için alttaki kategorilerden birini seçin; gerekiyorsa Yazdır'a basın.

İlgili sayfalar​