E-İrsaliye Gönderimi
Kaydettiğiniz satış irsaliyelerinden henüz e-İrsaliye olarak gönderilmemiş olanlar bu ekranda listelenir. Seçtiğiniz irsaliyeleri önizleyip entegratörünüz üzerinden gönderirsiniz. Ekranın düzeni E-Fatura Gönderimi ile aynıdır.
Nereden açılır?
Bu menü şu paketlerde bulunur: Dynamic, Entegre, Jr Dynamic, Lite, Oto Servis Lite, Oto Servis Pro, Plus, Plus Lite, Pos, Power, T-Pos.
Ekran
Süzgeçler
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| İlk Tarih / Son Tarih | İrsaliyelerin tarih aralığı. Takvim düğmesi hazır dönemleri seçer. |
| Seri No | Yalnız bu serideki irsaliyeler. |
| Cari Kodu | Yalnız bir carinin irsaliyeleri; F10 ile listeden seçilir. |
Listele (F5) irsaliyeleri getirir.
Liste
Kolonlarda tarih, Uygunluk, personel ve proje kodu, seri / sıra no, tür, cari kodu ve adı, vergi no ve e-Belge bilgileri bulunur. Uygunluk kolonu gönderim öncesi denetimin sonucunu gösterir: sorun yoksa hazır, varsa nedeni. Satır başındaki kutularla birden çok irsaliye seçilir. Satıra çift tıklamak ya da sağ tık → İrsaliyeyi Aç irsaliyeyi açar.
Düğmeler
| Düğme | Ne yapar |
|---|---|
| Önizle | Seçili irsaliyenin görüntüsünü açar. |
| XML Önizle | Seçili irsaliyelerin XML dosyasını gösterir. |
| Seç | Satır seçimi: tümü, seçimi temizle, Gönderime hazır olanları seç, Hazır olmayanları seç, Önceki denemesi olanları seç. |
| Durum Özeti | Hazır değil ve Önceki denemesi olan sayılarını kart olarak gösterir; karta tıklayınca liste süzülür. |
| Kişi simgesi / Saat simgesi / Ayrıntı / Kolonlar | Cari kartı, gönderim günlüğü, sağ ayrıntı paneli ve kolon seçimi. |
| Gönder | Seçili irsaliyeleri gönderir; önce onay sorulur, gönderim süresince ekran kilitlenir. |
Gönder irsaliyeleri entegratör üzerinden alıcıya / GİB'e iletir; gönderilen belge bu ekrandan geri alınamaz.
Adım adım: irsaliye göndermek
- Tarih aralığını seçip Listele'ye basın.
- Uygunluk kolonunda hazır olmayan irsaliyelerin nedenini kontrol edin.
- Göndereceğiniz irsaliyeleri işaretleyin, isterseniz Önizle ile bakın.
- Gönder'e basın ve onaylayın.
- Sonucu Gönderilen E-İrsaliyeler ekranında izleyin.
Listeye tarih aralığındaki, henüz e-İrsaliye olarak gönderilmemiş satış irsaliyeleri ve Depo Teslim Fişi'leri gelir.
Taşıma (taşıyıcı) bilgileri
e-İrsaliye malın nasıl taşındığını da bildirir. Bu bilgiler gönderim ekranında değil, irsaliyenin E-Belge sekmesinde girilir (Satış İrsaliyeleri):
| Alan / bölüm | Açıklama |
|---|---|
| Gönderim Şekli | Denizyolu, Demiryolu, Karayolu … Seçime göre ilgili sekme doldurulur. |
| Kara Yolu sekmesi | Aracın Plaka'sı. |
| Deniz Yolu / Demir Yolu / Hava Yolu sekmeleri | Gemi adı ve bilgileri / tren ve vagon numarası / hava aracı numarası. |
| Şoför Bilgileri | Şoförün adı, soyadı ve TC kimlik No'su; birden çok şoför girilebilir. |
| Dorse Bilgileri | Dorsenin plakası. |
| Teslimat Adresi | Malın teslim edileceği adres, ilçe, şehir, ülke, posta kodu. Adres Seç carinin adreslerinden getirir. |
| Taşıyıcı Firma Bilgileri | Malı bir nakliye firması taşıyorsa Firma Ünvanı, Vkn ve adresi. Cari Kartlarından Seç bir cari kartından, Eski Evraklardan Seç önceki irsaliyelerden getirir. |
| E-İrsaliye Senaryo | Temel İrsaliye, Ticari İrsaliye … |
Gönderim sırasında bu bilgiler denetlenir; eksikse gönderim yapılmaz ve şu uyarılardan biri çıkar:
| Uyarı | Ne zaman |
|---|---|
| Plaka Gönderimi Zorunlu | Gönderim Şekli Karayolu iken ne plaka ne de taşıyıcı firma VKN'si girilmiş. |
| Teslimat Adresi İlçe,Şehir,Ülke ve Posta Kodu Gönderimi Zorunlu | Teslimat adresinin ilçe, şehir ya da ülkesi boş. |
| Taşıyıcı veya Şoför Bilgilerinden Birisinin Gönderimi Zorunlu | Ne taşıyıcı firma VKN'si ne de şoför girilmiş. |
| Taşıyıcı Vkn Gönderimi Zorunlu | Taşıyıcı firma ünvanı yazılmış ama VKN'si boş. |
Örnek: kendi aracınızla sevk edilen irsaliye
16.10.2026'da Karadeniz Lojistik Hizmetleri Ltd. Şti.'ne (120.003) 20 paket A4 fotokopi kağıdı (KRT-0001) ve 6 plastik klasör (KRT-0201) için satış irsaliyesi kestiniz. Mal firmanın kendi kamyonetiyle gidecek.
- İrsaliyeyi açıp E-Belge sekmesine geçin.
- Gönderim Şekli'nde Karayolu'nu seçin; Kara Yolu sekmesinde Plaka'ya aracın plakasını (ör. 06 TST 016) yazın.
- Şoför Bilgileri'ne şoförün adını, soyadını ve T.C. kimlik numarasını girin.
- Teslimat Adresi'nde Adres Seç ile carinin adresini getirin (Samsun / İlkadım, Liman Yolu No: 8); ülkenin dolu olduğunu kontrol edin.
- İrsaliyeyi kaydedin.
- E-İrsaliye Gönderimi ekranında 16.10.2026 gününü listeleyin, irsaliyeyi seçip Gönder'e basın ve E-İrsaliye Gönderilecek Emin misiniz? sorusunu onaylayın.
Sonuç: irsaliye e-İrsaliye olarak gider ve listeden çıkar. Stok, irsaliye kaydedildiğinde Merkez Depo'dan zaten düşmüştü; gönderim stoku değiştirmez.
Örnek: nakliye firmasıyla sevk
Başkent Eğitim Kurumları A.Ş.'nin (120.002) siparişini Ankara'ya bir nakliye firması taşıyacak. Nakliyeci programınızda cari olarak kayıtlı.
- İrsaliyenin E-Belge sekmesinde Gönderim Şekli'ni Karayolu seçin.
- Taşıyıcı Firma Bilgileri'nde Cari Kartlarından Seç'e basıp nakliyecinin cari kartını seçin; Firma Ünvanı, Vkn ve adres dolar.
- Plaka bilinmiyorsa boş bırakabilirsiniz: taşıyıcı VKN'si girildiği için Plaka Gönderimi Zorunlu uyarısı çıkmaz; şoför bilgisi de zorunlu olmaz.
- Teslimat Adresi'ni kontrol edip kaydedin ve irsaliyeyi gönderin.
Aynı nakliyeciyle sık çalışıyorsanız sonraki irsaliyelerde Eski Evraklardan Seç ile bilgileri önceki irsaliyeden getirebilirsiniz.
Sık karşılaşılan durumlar
| Mesaj | Neden / ne yapmalı |
|---|---|
| … irsaliye gönderilmeyecek: … Kalan … irsaliye gönderilsin mi? | Seçtiğiniz irsaliyelerin bir kısmı ön denetimden geçmedi. Evet derseniz geçenler gönderilir. Hiçbiri geçmiyorsa Seçilen irsaliyelerin hiçbiri gönderilemez: uyarısı çıkar. |
| Vergi Dairesi Numarası yada TC Kimlik Numarası Bulunamadı! | Carinin kartında vergi numarası ve T.C. kimlik numarası yok. |
| Şahıs Şirketlerine Gönderilen Eİrsaliyeler de Müşteri Adı Cari Kartı Adı Alanına, Müşteri Soyadı Cari Kartı Adı2 Alanına Yazılması Zorunludur. | Şahıs alıcının soyadını cari kartında Adı 2'ye yazın. |
| Şu irsaliyeler şu anda başka bir kullanıcı tarafından gönderiliyor, atlandı (sayaç): … | Aynı irsaliyeleri başka bir kullanıcı gönderiyor. Bir süre sonra yeniden listeleyin. |
| Farklı Carilere Ait Faturalar Tek Zarfta Gönderilemez! | Entegratörünüz EDM ise seçilen irsaliyeler tek zarfta birlikte gider; bu yüzden farklı carilerin irsaliyeleri birlikte gönderilemez. Her carinin irsaliyelerini ayrı gönderin. |
| Farklı Carilere Ait İrsaliyeleri Tek Zarfta Gönderilemez! | Önizleme için farklı carilerin irsaliyelerini birlikte seçtiniz. Aynı carinin irsaliyelerini seçin. |
İlgili sayfalar
- Satış İrsaliyeleri
- Gönderilen E-İrsaliyeler
- E-İrsaliye Carilerini Güncelle
- E-Fatura Parametreleri (E-İrsaliye Parametreleri menüsünden açılır)