Gelen E-İrsaliye
Tedarikçilerinizin size gönderdiği e-İrsaliyeler bu ekranda listelenir. İrsaliyeyi inceler, yanıt gönderir ve alış irsaliyesi olarak programa içeri alırsınız.
Nereden açılır?
Bu menü şu paketlerde bulunur: Dynamic, Entegre, Jr Dynamic, Lite, Oto Servis Lite, Oto Servis Pro, Plus, Plus Lite, Pos, Power, T-Pos.
Ekran
Süzgeçler
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| İlk Tarih / Son Tarih | İrsaliyelerin geldiği tarih aralığı. |
| Yazdırma Durumu | Yazdırılmış / yazdırılmamış irsaliyeler ya da Tümü. |
| PDF Durumu | PDF'i görüntülenmiş / görüntülenmemiş irsaliyeler ya da Tümü. |
| Aktarılan İrsaliyeler Listelenmesin | İşaretliyse içeri alınmış irsaliyeler listede çıkmaz. |
Listele (F5) gelen irsaliyeleri entegratörden alır ve listeler.
Liste
Kolonlarda tarih, irsaliye no (Id), Gönderici Alias, vergi / TC no, gönderen cari adı, senaryo, tutar, tip, Yanıt Açıklaması, Aktarım (içeri alındıysa dolu) ve Yazdırıldı bulunur. Satıra çift tıklamak, irsaliye içeri alınmışsa oluşan irsaliyeyi, alınmamışsa PDF'ini açar.
Düğmeler
| Düğme | Ne yapar |
|---|---|
| PDF Önizle / HTML Önizle / XML Önizle | Odaktaki irsaliyeyi bu biçimde açar ya da indirir. |
| Durum Özeti | Aktarılmamış ve Yazdırılmamış sayılarını kart olarak gösterir. |
| Kişi simgesi / Saat simgesi / Ayrıntı / Kolonlar | Cari kartı, günlük, sağ ayrıntı paneli ve kolon seçimi. |
| Yanıtla | Seçili irsaliyeye yanıt gönderir. |
| XML İçeri Al | Seçili irsaliyeyi XML içeriğinden içeri alır. |
| İçeri Al | Seçili irsaliyeyi alış irsaliyesi olarak içeri alır. |
Yanıtla yanıtı entegratör üzerinden irsaliyeyi gönderen firmaya iletir; gönderilen yanıt bu ekrandan geri alınamaz.
Bazı entegratörlerde Toplu PDF düğmesi de görünür: seçili (seçim yoksa listedeki) irsaliyelerin PDF'lerini klasöre indirir. Sağ tık menüsünde ayrıca Cari Bilgisini Güncelle, Cari Seç ve İçeri Alınmış İrsaliyeyi Aç bulunur.
İrsaliyeye yanıt vermek
Yanıtla, Gelen E-İrsaliye Kabul Edilecek Emin Misiniz? sorusunu onaylayınca irsaliyeyi indirir ve İrsaliye Yanıtı penceresini açar. Pencerede irsaliyenin her satırı için Satır No, Stok Kodu, Stok Adı, Miktar ile sizin dolduracağınız Kabul Edilen Miktar, Reddedilen Miktar ve Red Nedeni bulunur.
- Tümünü Kabul Et bütün satırları tam miktarla kabul eder, Tümünü Reddet hepsini reddeder.
- Eksik ya da hasarlı gelen mal için ilgili satırda reddedilen miktarı ve nedenini yazın.
- Kaydet / Gönder yanıtı gönderir, Vazgeç göndermeden kapatır.
Yanıt gönderimi yalnız entegratörünüz EDM ise yapılır; diğer entegratörlerde Yanıtla onaydan sonra işlem yapmaz. Yanıtı bu durumda entegratörünüzün portalından verin.
E-İrsaliye İçeri Al penceresi
İçeri Al irsaliyeyi E-İrsaliye İçeri Al penceresinde açar; kaydettiğinizde programda bir alış irsaliyesi oluşur.
- Cari Bilgileri: gönderen firma. Cari bulunamadıysa Yeni Cari Kodu Giriniz Ya da Cari Seçiniz! yazar; mevcut bir cari seçin ya da yeni kod yazın.
- İrsaliye Bilgileri: seri / sıra, tarih, senaryo, E-İrsaliye No ve mal girişinin yapılacağı Depo Kodu.
- Satırlarda gelen Stok Kodu / Stok Adı ile sizin karşılığınız olan Eşleşen Stok Kodu / Eşleşen Stok Adı yer alır. Sağ tık menüsünde Otomatik Kod Ver, Listeden Seç, Yeni Ekle ve kod / ad kopyalama komutları (ör. Tüm Satırları Kopyala (Gelen Kod, Ad, Eşleşen Kod, Ad)) bulunur.
Örnek: tedarikçiden gelen irsaliyeyi almak
Yıldız Temizlik Ürünleri Toptan (320.004), 05.10.2026'da 80 paket kağıt havlu, 100 paket peçete, 60 yüzey temizleyici ve 40 sıvı el sabunu için e-İrsaliye gönderdi; fatura sonra gelecek.
- İlk Tarih / Son Tarih'e 05.10.2026 yazıp Listele'ye basın.
- Satırı seçip PDF Önizle ile mallarla karşılaştırın. 40 sıvı sabun yerine 38 gelmişse (EDM kullanıyorsanız) Yanıtla ile o satırda Kabul Edilen Miktar 38, Reddedilen Miktar 2 ve bir Red Nedeni yazıp Kaydet / Gönder'e basın.
- İçeri Al'a basın. Depo Kodu'na 01 yazın; satırları TMZ-0001, TMZ-0002, TMZ-0101, TMZ-0102 stoklarıyla eşleştirin.
- Kaydet'e basın; Aktarım Tamamlandı mesajı çıkar.
Sonuç: Merkez Depo'ya mallar girer; Aktarım kolonu dolar. Tedarikçinin faturası geldiğinde Gelen E-Faturalar ekranında içeri alırken İrsaliye Eşleştir ile bu irsaliyeye bağlayın.
Sık karşılaşılan durumlar
| Mesaj | Neden / ne yapmalı |
|---|---|
| İrsaliye Daha Önce İçe Aktarılmış. | Bu e-İrsaliye daha önce kaydedilmiş. Sağ tık → İçeri Alınmış İrsaliyeyi Aç ile bakın. |
| Cari Kodu Bulunamadı. / Depo Kodu Bulunamadı. | İçeri alma penceresinde cari boş ya da depo kodu tanımlı değil. |
| Gönderici Alias Tanımlanmamış / Gönderici Vergi Kimlik No /TC Kimlik No Tanımlanmamış | e-İrsaliye parametrelerinde firmanızın etiketi ya da vergi numarası eksik. |
Adım adım: gelen irsaliyeyi içeri almak
- Tarih aralığını seçip Listele'ye basın.
- İrsaliyeyi PDF Önizle ile kontrol edin.
- İçeri Al'a basın ve açılan ekranda bilgileri kontrol edip kaydedin.
- Oluşan irsaliyeyi Satınalma İrsaliyeleri ekranında görebilirsiniz.