Ana içeriğe geç

E-Defter Gönderimi

Seçilen ayın muhasebe kayıtları bu ekranda e-Defter satırları olarak listelenir, kontrol edilir ve entegratöre gönderilir.

Nereden açılır?​

  • Genel MuhasebeE-DefterE-Defter Gönderimi

Bu menü şu paketlerde bulunur: Account, Entegre, Plus, Power.

Ekran​

E-Defter Gönderimi
E-Defter Gönderimi
Alan / DüğmeAçıklama
DönemYıl ve ay.
HazırlaSeçilen ayın e-Defter satırlarını (aktif firma ve şube) listeler.
GönderOnay sorulduktan sonra seçilen dönemin defter dosyasını oluşturur ve entegratöre gönderir.
Yevmiye Madde NumaralamaYevmiye Numarası Düzenleme penceresini açar.
Seçilen Dönem Fişlerini KilitleOnay sorulduktan sonra seçilen ayın tarihine düşen bütün muhasebe fişlerini kilitler.

Listede her satır için Tarih, Yevmiye No, Sıra No, Hesap Kodu, Hesap Adı, Açıklama, Belge Türü, Belge Tarihi, Belge Tipi, Ödeme yöntemi, Belge No, Borç ve Alacak görünür; altta borç ve alacak toplamları yer alır. Ekranın altında bir Mesajlar bölümü bulunur.

uyarı

Gönder için E-Defter Parametreleri'ndeki web servis bilgileri girilmiş olmalıdır; yoksa program "EDefter Parametreleri Tanımlanmamış" uyarısı verir. Göndermeden önce listeyi Hazırla ile açıp kontrol edin.

Adım adım​

  1. Dönem'de yılı ve ayı seçin, Hazırla'ya basın.
  2. Gerekirse Yevmiye Madde Numaralama ile yevmiye numaralarını düzenleyin ve yeniden Hazırla'ya basın.
  3. Satırları ve toplamları kontrol edin, Gönder'e basın.
  4. Gönderim durumunu E-Defter Sorgula ekranından izleyin.

Örnek: Ekim 2026 defterini hazırlayıp göndermek​

Örnek Ticaret'in Ekim ayı evrakları girildi; muhasebeci ay kapanışını yapıyor.

  1. Evrakları muhasebeleştirin. Toplu Muhasebeleştirme'de bütün evrak türlerini işaretleyip 01.10.2026 – 31.10.2026 için Entegrasyonları Başlat'a basın; mesaj alanında uyarı kalmayana kadar eksik muhasebe kodlarını tamamlayın.
  2. Kuruşları düzeltin. Muhasebe Fişleri Kuruş Yuvarlama Servisi'ni aynı tarih aralığıyla çalıştırın.
  3. Yevmiye numaralarını düzenleyin. Bu ekranda Yevmiye Madde Numaralama'ya basın, numaraları verin.
  4. Dönem'de 2026 ve Ekim'i seçip Hazırla'ya basın. Alttaki borç ve alacak toplamlarının eşit olduğunu, satırlarda Belge Türü / Belge No boş kalmadığını kontrol edin.
  5. Gönder'e basın; "Seçilen Döneme Ait Defter Gönderilecektir Emin misiniz?" sorusuna Evet deyin. Program defter dosyasını oluşturup sıkıştırır ve entegratöre gönderir; entegratörün cevabı mesaj olarak gösterilir.
  6. E-Defter Sorgula'da 2026 / Ekim için Listele'ye basıp durumu izleyin.
  7. Defter kabul edildikten sonra bu ekranda Seçilen Dönem Fişlerini Kilitle ile Ekim fişlerini kilitleyin; böylece gönderilmiş döneme yanlışlıkla değişiklik yapılmaz.

Sonuç: Gönderim, gönderen kullanıcı ve entegratörün verdiği defter numarasıyla kaydedilir; E-Defter Sorgula ekranında görünür.

ipucu

Gönderilmiş bir ayın numaralarını Yevmiye Numarası Düzenleme ile yeniden vermeyin; gönderilen defterle programdaki numaralar uyuşmaz hâle gelir.

Sık karşılaşılan durumlar​

Durum / mesajNe yapmalı?
EDefter Parametreleri Tanımlanmamış.E-Defter Parametreleri'nde web servis adresi, kullanıcı adı ve şifreyi girin.
Gönder'e bastım, hiçbir şey olmadı.Önce Hazırla ile listeyi açın; liste açılmadan gönderim yapılmaz. Liste açıksa firma kartında 10 haneli vergi numarası ya da 11 haneli T.C. kimlik numarasının dolu olduğunu kontrol edin; ikisi de geçerli değilse gönderim yapılmaz.
Entegratörden hata mesajı geldi.Mesajdaki nedene göre (ör. kullanıcı bilgisi, dönem daha önce gönderilmiş) parametreleri ya da kayıtları düzeltip yeniden deneyin.
Seçilen Dönem Fişleri Kilitlenecek Emin misiniz?Seçilen Dönem Fişlerini Kilitle'ye basıldığında. Evet seçilen ayın bütün muhasebe fişlerini kilitler.

İlgili sayfalar​