Ana içeriğe geç

Toplu Muhasebeleştirme

Bir tarih aralığındaki faturaların, makbuzların, kasa / banka fişlerinin, çek - senet bordrolarının ve diğer evrakların muhasebe fişleri bu ekrandan toplu olarak oluşturulur ya da silinir. Evraklar tek tek açılıp kaydedilmeden muhasebeleşir.

Nereden açılır?​

  • Genel MuhasebeEntegrasyonToplu Muhasebeleştirme

Bu menü şu paketlerde bulunur: Account, Entegre, Plus, Power.

Ekran​

Toplu Muhasebeleştirme
Toplu Muhasebeleştirme

Hangi evraklar?​

İşlenecek evrak türleri işaretlenir: Fatura, Tahsilat - Ödeme Makbuzları, Kasa İşlem Fişleri, Havale İşlem Fişleri, Dekontlar, Stok Fişleri, Serbest Meslek Makbuzları, Çek Giriş / Çıkış / İşlem Bordroları ve Senet Giriş / Çıkış / İşlem Bordroları. Kutulara sağ tıklayıp Tümünü İşaretle ya da Tüm İşaretleri Kaldır seçilebilir.

Tarih ve seçenek​

AlanAçıklama
Başlangıç Tarihi / Bitiş Tarihiİşlenecek evrakların tarih aralığı.
Entegre Edilmeyecek İşlemler de Entegre Edilsinİşaretlenirse, normalde muhasebeleşmeyecek şekilde ayarlanmış işlemler de muhasebeleştirilir (ör. faturada Evrak Muhasebeleşsin işareti kaldırılmış evraklar).

Nasıl çalışır?​

  • Seçilen tarih aralığındaki her evrak için önce evrakın eski muhasebe satırları silinir, sonra fiş evrakın güncel hâline göre yeniden oluşturulur. Bu yüzden işlemi aynı aralık için tekrar çalıştırmak fişleri çoğaltmaz.
  • Evrakta Evrak Muhasebeleşsin işaretli değilse (ve yukarıdaki seçenek işaretsizse) evrakın eski fişi silinir, yenisi oluşturulmaz. Proforma faturalar hiçbir zaman muhasebeleşmez.
  • Evrakların hangi fişe, hangi fiş tipiyle yazılacağı entegrasyon parametrelerine ve Evrak Muhasebe Entegrasyon Tipleri'ne göre belirlenir.
  • İşlem çalıştığınız şubeyle sınırlı değildir: aralıktaki evraklar firma ve şube ayrımı yapılmadan işlenir; her fiş kendi evrakının firma ve şubesine yazılır.
  • Alttaki durum çubuğunda o an işlenen evrakın sayacı (Sayaç : … İşleniyor..) görünür.

Düğmeler​

  • Entegrasyonları Başlat seçilen evrak türlerini tarih sırasıyla tek tek muhasebeleştirir.
  • Entegrasyonları Sil seçilen evrak türlerinin bu tarih aralığındaki muhasebe fişlerini siler.

Genel İlerleme evrak türleri, Aktif İlerleme o anda işlenen türün evrakları üzerindeki ilerlemeyi gösterir. İşlem sırasında oluşan uyarılar (ör. muhasebe kodu tanımlanmamış kart) ekrana tek tek gelmez; alttaki mesaj alanında, hangi evrak türünde oluştuğu belirtilerek listelenir.

uyarı

Bu işlem çok sayıda muhasebe fişini oluşturur ya da siler ve düğmeye basınca ayrıca onay sorulmaz. Başlamadan önce veritabanı yedeği alın; mümkünse önce kısa bir tarih aralığında ve tek evrak türüyle deneyin, sonucu Muhasebe Fişleri listesinden kontrol edin.

Adım adım​

  1. Muhasebeleştirilecek evrak türlerini işaretleyin.
  2. Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi'ni girin.
  3. Entegrasyonları Başlat'a basın ve işlemin bitmesini bekleyin.
  4. Alttaki mesaj alanını okuyun; eksik muhasebe kodlarını tanımlayıp gerekirse işlemi tekrarlayın.

Örnek: Ekim ayını muhasebeleştirmek​

Örnek Ticaret'te muhasebe entegrasyonu ay ortasında açıldı; Ekim'de kesilen faturalar (1–28 Ekim alış ve satış faturaları) ile tahsilat makbuzları henüz muhasebeye aktarılmadı.

  1. Fatura ve Tahsilat - Ödeme Makbuzları kutularını işaretleyin (diğerlerinde sağ tık → Tüm İşaretleri Kaldır).
  2. Başlangıç Tarihi 01.10.2026, Bitiş Tarihi 31.10.2026 girin; Entegre Edilmeyecek İşlemler de Entegre Edilsin işaretsiz kalsın.
  3. Entegrasyonları Başlat'a basın. Mesaj alanında önce "Entegrasyon İşlemi Başladı.. : saat" satırı görünür.
  4. İşlem bitince mesaj alanını okuyun. Örneğin şu satır, bir cari kartın muhasebe kodu girilmediği için o faturanın fişinin oluşturulmadığını gösterir: Fatura Ent. 120.001 Kodlu ... Tanımlanmamış ! Sayaç : …
  5. Cari Kartları'nda 120.001 Akdeniz Ofis Malzemeleri kartının Muhasebe Kodu'nu girin; stok satırı için uyarı varsa Stok Muhasebe Kodları'nı tamamlayın.
  6. 1–3. adımları yalnız Fatura işaretliyken yeniden çalıştırın. Mesaj alanı temiz kalana kadar tekrarlayın.

Sonuç: Ekim faturaları ve makbuzları için muhasebe fişleri oluşur ve Muhasebe Fişleri listesinde görünür. Örneğin 22.10.2026 Başkent Eğitim satış faturasının fişinde müşteri hesabı borç, satış ve hesaplanan KDV hesapları alacak tarafında yer alır.

Örnek: yanlış ayarla oluşan fişleri silip yeniden oluşturmak​

Stok muhasebe kodu setinde satış hesabı yanlış girilmiş ve 18–20 Ekim faturaları yanlış hesaba işlenmiş.

  1. Stok muhasebe kodu setini düzeltin.
  2. Bu ekranda yalnız Fatura'yı işaretleyin, tarihleri 18.10.2026 – 20.10.2026 yapın.
  3. Entegrasyonları Başlat'a basın. Evrakların eski fişleri silinip düzeltilmiş hesaplarla yeniden oluşturulur.

Fişleri yeniden oluşturmadan yalnız kaldırmak isterseniz aynı seçimlerle Entegrasyonları Sil'e basın; mesaj alanında "Silme İşlemi Başladı.. : saat" görünür.

Sık karşılaşılan durumlar​

Mesaj alanındaki satırlar evrak türüyle başlar (ör. Fatura Ent., Tahsilat - Ödeme Ent., Kasa İşlem Fişleri Ent.) ve sonunda evrakın Sayaç numarası yazar. Uyarı alan evrakın fişi oluşturulmaz; diğer evraklar işlenmeye devam eder.

Mesajın içeriğiNe yapmalı?
… Kodlu … Tanımlanmamış ! / … Kodlu Cari Kartının Muhasebe Kodu Tanımlanmamış ! / … Kartının Muhasebe Kodu Tanımlanmamış !Evraktaki cari, kasa ya da bankanın muhasebe kodu boş. Mesajdaki kodlu kartın Muhasebe Kodu'nu girin.
Borç ve Alacak Eşit Değildir. Yapılan İşlemler Geri AlındıEvrakın oluşan fişinde borç ve alacak tutmadı (mesajda iki toplam yazar); fiş yazılmaz. Genellikle yuvarlama ya da eksik hesap tanımından olur; parametrelerdeki yuvarlama basamaklarını ve hesapları kontrol edin.
Entegrasyonda Hata Oluştu. Entegrasyon İptal Ediliyor..Evrak işlenirken beklenmeyen bir hata oluştu; mesajın devamındaki hata metnini destek ekibine iletin.
… Kartının Satış Muhasebe Kodu Tanımlanmamış !Stok / hizmet kartının satış hesabı yok. Kartın muhasebe kodu setinde Stok Satış'ı doldurun. Alış, iade, indirim ve ÖTV kodları için benzer mesajlar çıkar.
… KDV nin Muhasebe Kodu Tanımlanmamış !Faturadaki KDV oranının muhasebe hesabı parametrelerde yok. Muhasebe entegrasyon parametrelerinin Fatura sekmesinde (Yurt İçi Faturalar, KDV Entegrasyonu % satırları) o oranın hesaplarını girin.
"…" Sıra Numaralı Tevkifatın Satış Muhasebe Kodu Tanımlanmamış !Tevkifat türünün muhasebe kodu eksik; tevkifat tanımını tamamlayın.
Gider Yuvarlama Muhasebe Kodu Tanımlanmamış ! / Gelir Yuvarlama Muhasebe Kodu Tanımlanmamış !Parametrelerin Genel Ayarlar sekmesinde Yuvarlama Gideri Hesabı / Yuvarlama Geliri Hesabı'nı girin.

İlgili sayfalar​