Evrak Muhasebe Entegrasyon Tipleri
Programdaki her evrak türünün (fatura, makbuz, kasa fişi …) muhasebeleşirken hangi entegrasyon tipiyle ve hangi fiş tipiyle muhasebe fişine dönüşeceği bu ekranda belirlenir.
Nereden açılır?
Bu menü şu paketlerde bulunur: Account, Entegre, Plus, Power.
Liste
Listede Evrak No, Ent. Tipi, Açıklama, Ent. Kodu, Fiş Tipi, Evrak Adı ve Evrak Tipi görünür.
Liste boşken ekran açıldığında program evrak türlerini otomatik yüklemeyi dener ve "Evrak Tipleri Otomatik Olarak Yüklendi" mesajını verir. Mesajdan sonra liste boş kalabilir; bu durumda değiştirmek istediğiniz evrak türlerini Ekle ile kendiniz tanımlayın. Listede kaydı olmayan evraklar programın varsayılan ayarlarıyla (çoğunda fiş tipi Mahsup) muhasebeleşir.
Bu tanım ne işe yarar?
| Alan | Etkisi |
|---|---|
| Fiş Tipi | Muhasebe parametrelerinde Entegrasyon Tipi Her Evrak Ayrı Fişte (bire bir) iken bu evraktan oluşan fişin tipi. Boşsa varsayılan tip kullanılır. |
| Entegrasyon Tipi | Entegrasyon Tipi Tüm Evrakları Modülüne ve Tipine Göre Grup Seçenekli iken, aynı entegrasyon tipine bağlı evraklar aynı gün için tek fişte toplanır. Fişin tipi ve açıklaması entegrasyon tipinden gelir; tipte Entegre Edilecek işaretli değilse bu evraklardan fiş oluşmaz. |
| Entegrasyon Kodu | Fiş satırı açıklamasında evrak türünü gösteren kısa kod (ör. faturada Ft.). Satır açıklaması seri-sıra kod / cari adı biçimindedir. Boşsa programın varsayılan kodu kullanılır. |
Entegrasyon parametreleri: → Genel Ayarlar (Entegrasyon Başlasın, Entegrasyon Zamanlaması, Entegrasyon Tipi).
Liste düğmeleri ve arama: Liste ekranları.
Kart
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Evrak No / Evrak Adı / Evrak Tipi | Hangi evrak türü için tanım yapıldığı. Evrak no listeden seçilir; ad ve tip kendiliğinden gelir. |
| Fiş Tipi * | Bu evraktan oluşacak muhasebe fişinin tipi (Mahsup, Tahsil, Tediye, Açılış, Kapanış). Ekrandaki nota göre yalnız bire bir entegrasyonda geçerlidir. |
| Entegrasyon Tipi | Muhasebe Entegrasyon Fişi Tipleri ekranında tanımlanan tiplerden biri; listeden seçilir. |
| Entegrasyon Fiş Tipi | Seçilen entegrasyon tipinin fiş tipi; kendiliğinden gelir. |
| Entegrasyon Kodu | Entegrasyon kodu. |
| Açıklama | Serbest açıklama. |
Ortak düğmeler: Kart ekranları.
Örnek: makbuzlar tahsil / tediye fişi olsun
Örnek Ticaret her evrakı ayrı fişe aktarıyor (Entegrasyon Tipi Her Evrak Ayrı Fişte). Tahsilat makbuzları varsayılan olarak Mahsup fişi oluşturuyor; mali müşavir bunların Tahsil, tediye makbuzlarının Tediye fişi olmasını istiyor.
- Listede Ekle'ye basın. Evrak No'yu listeden seçip Tahsilat Makbuzu'nu bulun; Evrak Adı ve Evrak Tipi kendiliğinden gelir.
- Fiş Tipi'ni Tahsil yapın, Kaydet'e basın.
- Yeniden Ekle ile Tediye Makbuzu için Fiş Tipi Tediye tanımlayın.
Sonuç: Bundan sonra kaydedilen makbuzların muhasebe fişleri Tahsil / Tediye tipinde oluşur. 25.10.2026 tarihli Ege Mimarlık tahsilat makbuzu (3.000 TL) yeniden kaydedildiğinde ya da Toplu Muhasebeleştirme ile yeniden işlendiğinde fişi Tahsil tipine döner (evrakın eski fişi silinip yeniden oluşturulur).
Örnek: günün satış faturaları tek fişte
Muhasebeci, her satış faturası için ayrı fiş yerine günde tek "Satış Faturaları" fişi istiyor.
- Muhasebe Entegrasyon Fişi Tipleri'nde Kodu
SAT, Açıklama Satış Faturaları, Fiş Tipi Mahsup olan, Entegre Edilecek işaretli bir tip açın. - Bu ekranda satış faturası evrak türleri (ör. Açık Normal Toptan Satış Faturası) için birer kayıt açıp
Entegrasyon Tipi'ni
SATseçin. - Muhasebe entegrasyon parametrelerinde Entegrasyon Tipi'ni Tüm Evrakları Modülüne ve Tipine Göre Grup Seçenekli yapın.
Sonuç: 18.10.2026'da kesilen bütün toptan satış faturaları o günün tek Satış Faturaları fişinde toplanır; her fatura fişte kendi satırlarıyla yer alır.