Satın Alma ve Satış Sözleşmesi İşlemleri

Satış ve satınalma sözleşmelerini (cariye özel fiyat ve indirim anlaşmalarını) tek tek açmak yerine toplu olarak yönetmek için kullanılır. Üç sekmesi vardır: seçilen carilerin her biri için seçilen stoklarla sözleşme oluşturmak, sözleşmeleri toplu silmek ve mevcut sözleşmelerin fiyatlarını stok kartlarındaki güncel fiyatlara göre yenilemek.

Nereden açılır?

• Satış ve PazarlamaServisSatın Alma ve Satış Sözleşmesi İşlemleri

Bu menü şu paketlerde bulunur: Dynamic, Entegre, Oto Servis Pro, Plus, Plus Lite, Power, T-Pos.

Ekran

Sözleşme Toplu İşlemleri

Kod alanlarında F10 ile listeden seçebilirsiniz. Ekranın altındaki işlem panelinde son işlemin durumu (Hazır, İşlem gerçekleştiriliyor, Tamamlandı …) ve ilerleme görünür; her işlemden önce bir özet gösterilir ve onay istenir.

Sözleşme Oluştur sekmesi

Seçilen her cari için, seçilen stokları içeren bir sözleşme oluşturur.

Bölüm	Alan	Açıklama
Cari Seçimi	Cari Koşulu, İlk Kod / Son Kod	Carileri Kodu, Grubu, Bölgesi ya da Sektörü'ne göre aralıkla seçer.
Stok Seçimi	Stok Koşulu, İlk Kod / Son Kod	Stokları Kodu, Ana Grubu, Üretici, Tedarikçi Firma ya da Reyon'a göre aralıkla seçer.
Genel Bilgiler	İşlem	Satış Sözleşmesi ya da Satınalma Sözleşmesi.
	KDV Şekli	Dahil ya da Hariç.
	Fiyat Kodu	Satırlara hangi fiyatın yazılacağı (Satış Fiyatı 1–5, Satınalma Fiyatı 1).
	Seri No	Oluşacak sözleşmelerin serisi.
	Proje, Departman, Depo, Personel	Sözleşmelere yazılacak organizasyon bilgileri.
Fiyat ve İndirim	Satır İndirimleri	Beş kademe satır indirimi (%); sırayla uygulanır.
	Genel İndirim	Sözleşme geneline indirim (%). Cari Kartından Al işaretlenirse indirim cari kartından alınır.
Tarihler	Evrak Tarihi, Ödeme Tarihi	Sözleşmenin tarihi ve ödeme tarihi.
	Geçerlilik Başı / Geçerlilik Sonu	Sözleşmenin geçerli olduğu tarih aralığı.
Diğer Seçenekler	Kullanım Zorunluluğu	Kullanılsın Ama Zorunlu Olmasın, Zorunlu Olarak Kullanılsın ya da Kullanılmasın.
	Stok Kurunu Sabitle / İşlem Kurunu Sabitle	Sözleşmede kurların sabitlenmesi.

Kapsamı Önizle (F5) seçilen cari ve stok sayısını, oluşacak sözleşme ve satır sayısını ve aynı türde geçerlilik tarihi çakışan sözleşmesi olan carileri gösterir. Temizle cari ve stok aralıklarını boşaltır. Sözleşmeleri Oluştur işlemi başlatır.

Sözleşme Sil sekmesi

İlk / Son Cari Kodu, İşlem (satış / satınalma), İlk / Son Evrak Tarihi ve İlk / Son Geçerlilik Tarihi ile süzülen sözleşmeleri siler. Önizle silinecek sözleşmeleri (seri, sıra, cari, tür, tarihler, satır sayısı, toplam) listeler; Sözleşmeleri Sil sayıyı belirterek onay ister, çok sayıda sözleşmede ikinci kez sorar.

Fiyat Güncelle sekmesi

Süzülen sözleşmelerin satır fiyatlarını, her sözleşmenin kendi fiyat koduna göre stok kartlarındaki güncel fiyatla yeniden hesaplar ve sözleşme toplamlarını günceller. Ek olarak:

• Eklenecek Stok Kodu doluysa bu stok, içermeyen sözleşmelere yeni satır olarak eklenir.
• Satırda İndirim 1 Güncelle işaretlenirse girilen oran (en çok 100) satırlarda 1. indirim olarak yazılır.

Önizle güncellenecek sözleşmeleri ve seçili sözleşmenin mevcut / yeni fiyat karşılaştırmasını gösterir; yeni fiyatı değişen hücreler renkli görünür. Fiyatları Güncelle onay alarak işlemi yapar.

Yedek alın

Bu ekrandaki üç işlem de çok sayıda sözleşmeyi tek seferde oluşturur, siler ya da değiştirir. İşlemden önce veritabanı yedeği alın; mümkünse önce dar bir cari / tarih aralığıyla deneyip sonucu kontrol edin.

Örnek: bütün müşterilere yıl sonu sözleşmesi

Kasım–Aralık 2026'da bütün müşterilere kırtasiye ürünlerinde %5 indirimli sözleşme yapacaksınız.

1. Sözleşme Oluştur sekmesinde Cari Koşulu Kodu, İlk Kod 120.001, Son Kod 120.006.
2. Stok Koşulu Ana Grubu, İlk Kod / Son Kod KRT.
3. İşlem Satış Sözleşmesi, Fiyat Kodu Satış Fiyatı 1, KDV Şekli Hariç; Satır İndirimleri'nin ilkine 5 yazın.
4. Geçerlilik Başı 01.11.2026, Geçerlilik Sonu 31.12.2026; Kullanım Zorunluluğu Kullanılsın Ama Zorunlu Olmasın.
5. Kapsamı Önizle'ye basın: 6 cari, kırtasiye ana grubundaki stoklar ve oluşacak 6 sözleşme görünür; tarihi çakışan sözleşmesi olan cari varsa listelenir.
6. Sözleşmeleri Oluştur'a basıp onaylayın.

Sonuç: her müşteri için bir satış sözleşmesi oluşur; bu tarihlerde kesilen evraklarda kırtasiye ürünlerine kart fiyatı %5 indirimle gelir. Ocak'ta fiyatlar değişirse Fiyat Güncelle sekmesiyle sözleşme fiyatlarını stok kartlarına göre yenileyebilirsiniz.

Sık karşılaşılan durumlar

Bilgi	Ne yapmalı
Lütfen cari aralığını seçiniz (ilk ve son kod). / Lütfen stok aralığını seçiniz (ilk ve son kod).	Aralığın iki ucunu da doldurun.
… ilk kod (…) son koddan (…) büyük olamaz.	Aralığı küçükten büyüğe girin.
Seçilen cari aralığında kayıt bulunamadı. / Seçilen stok aralığında kayıt bulunamadı.	Koşulu ya da kodları kontrol edin.
Satırda İndirim 1 Maksimum 100 Olabilir!	İndirim oranını 100'ün altında girin.
Filtreye uyan sözleşme yok; silinecek kayıt bulunamadı.	Sözleşme Sil süzgeçlerini genişletin.