Hesap Tipi Düzenleme
Hesap planındaki bütün alt hesapların hesap tipi, davranış biçimi ve çalışma şekli, bağlı oldukları üç haneli ana hesaptan yeniden alınır. Ana hesabın tipini düzelttikten sonra alt hesapları ona uydurmak için kullanılır.
Nereden açılır?
Bu menü şu paketlerde bulunur: Account, Entegre, Plus, Power.
Ekran
Bu menü ayrı bir pencere açmaz. Program "Muhasebe Hesap Tipleri Yeniden Düzenlenecek. Emin misiniz?" diye sorar; Evet derseniz kodu üç haneden uzun olan her hesabın Hesap Tipi, Davranış Biçimi ve Çalışma Şekli, kodunun ilk üç hanesine denk gelen ana hesaptaki değerle değiştirilir. İşlem sürerken "Muhasebe Hesap Tipleri Yeniden Düzenleniyor.. Lütfen Bekleyin..." bekleme ekranı görünür; bitince ayrıca mesaj verilmez, bekleme ekranı kapanır.
Ana hesap, alt hesap kodunun ilk üç karakteridir (ör. 120.002 için 120). Kodun ilk üç karakterine denk gelen
bir ana hesap planda yoksa o alt hesabın tip, davranış ve çalışma şekli bilgisi boşalır.
Örnek: gider alt hesaplarını ana hesaba uydurmak
Örnek Ticaret'te 770 Genel Yönetim Giderleri altında 770.01 Kira, 770.02 Elektrik, 770.03 Kırtasiye
hesapları açılmış; bunlardan birinin Çalışma Şekli yanlışlıkla Alacak girilmiş.
- Muhasebe Hesap Planı'nda
770ana hesabını açın; Hesap Tipi Gider, Çalışma Şekli Borç olduğunu kontrol edin. - Veritabanı yedeği alın.
- menüsünü seçin, soruya Evet deyin.
Sonuç: 770.01, 770.02, 770.03 (ve hesap planındaki bütün diğer alt hesaplar) kendi ana hesabının tipini,
davranış biçimini ve çalışma şeklini alır. Muhasebe fişinde bu hesaplara alacak yazıldığında, parametrelerde açıksa
"Hesap Çalışma Şekli "Borç". Şu An Ters İşlem Yapılıyor.." uyarısı doğru şekilde çıkar.
Alt hesaplarda elle verdiğiniz farklı tip, davranış ya da çalışma şekli bilgileri kaybolur. Başlamadan önce veritabanı yedeği alın ve ana hesapların bilgilerini Muhasebe Hesap Planı ekranında kontrol edin.