Ana içeriğe geç

Muhasebe Fişleri Bağlı Evrak Bilgilerin Güncellenmesi

Evraklardan (fatura, makbuz, kasa / banka fişi, dekont, stok fişi, çek - senet bordrosu, serbest meslek makbuzu) oluşan muhasebe fiş satırlarının belge bilgileri bu servisle kaynak evraktan yeniden doldurulur. e-Defter'de her satırın belge türü, belge tarihi ve belge numarası istenir; eski kayıtlarda bu bilgiler boş ya da eksikse gönderimden önce bu servis çalıştırılır.

Nereden açılır?​

  • Genel MuhasebeServisMuhasebe Fişleri Bağlı Evrak Bilgilerin Güncellenmesi

Bu menü şu paketlerde bulunur: Account, Entegre, Plus, Power.

Ekran​

Bu menü ayrı bir pencere açmaz. Program "Bu İşlem Kayıt Sayısına Göre Çok Uzun Sürebilir. Emin misiniz?" diye sorar; Evet derseniz işlem başlar, bitince "İşlem Tamamlandı" mesajı gelir. Hayır derseniz hiçbir şey değişmez.

Ne güncellenir?​

İşlem bütün muhasebe fiş satırlarını tarar (tarih, firma ya da şube ayrımı yapmaz). Evraktan oluşan her satıra kaynak evrakın bilgisi yazılır:

Kaynak evrakBelge TürüBelge Tarihi / Belge No
Satış faturası / alış faturasıSat.Fat. / Al.Fat.Fatura tarihi; seri ve sıra numarası
Tahsilat - ödeme makbuzu, kasa işlem fişiTah.Mak. / Ted.Mak.Evrak tarihi; seri ve sıra
Banka işlem fişi (havale)Gel.Havale / Gid.HavaleEvrak tarihi; seri ve sıra
DekontVirman Dek.Evrak tarihi; seri ve sıra
Stok fişiStok FişiEvrak tarihi; seri ve sıra
Çek / senet bordrosuÇek… / Senet… (işlem türüyle)Bordro tarihi; seri ve sıra
Serbest meslek makbuzuSM.MakbuzuMakbuz tarihi; seri ve sıra

Fatura satırlarına ayrıca faturanın cari kodu yazılır.

Örnek: e-Defter öncesi belge bilgilerini tamamlamak​

Örnek Ticaret, muhasebe entegrasyonunu kullanmaya başlamadan önce oluşan fişlerde Belge No alanlarının boş olduğunu E-Defter Gönderimi'nde Hazırla ile fark etti.

  1. Veritabanı yedeği alın. Diğer kullanıcılara muhasebe fişi girmemelerini söyleyin.
  2. Menüyü seçin, soruya Evet deyin ve "İşlem Tamamlandı" mesajını bekleyin. Kayıt sayısı çoksa bu birkaç dakika sürebilir.
  3. E-Defter Gönderimi'nde Ekim 2026 için yeniden Hazırla'ya basın.

Sonuç: Örneğin 22.10.2026 Başkent Eğitim satış faturasından oluşan satırlarda Belge Türü Sat.Fat., Belge Tarihi 22.10.2026 ve Belge No faturanın seri ve sıra numarası görünür.

uyarı

İşlem bütün dönemlerin fiş satırlarını değiştirir ve geri alınamaz. Elle girdiğiniz muhasebe fişlerinin satırlarında yazdığınız belge bilgilerinin değişmediğini işlemden sonra kontrol edin (Muhasebe Fişleri). Daha önce gönderilmiş e-Defter dönemlerinin bilgileri de değişebileceği için işlemi yalnız gerektiğinde çalıştırın.

İlgili sayfalar​