Muhasebe Hesap Planı

Muhasebe fişlerinde kullanılan bütün hesaplar (ana hesaplar ve alt hesaplar) hesap planında tanımlanır. Fiş satırına yazılan hesap kodu burada açılmış olmalıdır; hesabın tipi, çalışma şekli ve dövizi de buradan gelir.

Nereden açılır?

Genel MuhasebeTanımlarMuhasebe Hesap Planı

Bu menü şu paketlerde bulunur: Account, Entegre, Plus, Power.

Hesap planı listesi

Listede her hesabın Kodu, Adı, Tipi, Döviz Türü, Davranış, toplam Borç ve Alacak ile Bakiye görünür.

Hesap planı boşken ekran açıldığında program standart hesap planının yüklenmesini önerir. Evet derseniz hazır hesap planı yüklenir; sonra kendi alt hesaplarınızı ekleyebilirsiniz.
Hareketler düğmesi seçili hesabın muhasebe hareketlerini (tarih, yevmiye no, açıklama, borç, alacak, bakiye ve döviz tutarları) listeler.
Hareketi olan bir hesap ya da alt hesabı olan bir ana hesap silinemez.

Liste düğmeleri ve arama: Liste ekranları.

Hesap kartı

Listede Ekle yeni hesap açar, Düzelt seçili hesabı açar.

Alan	Açıklama
Hesap Kodu	Hesabın kodu (ör. ana hesap `120`, alt hesap `120.01`). Otomatik Kod Ver sıradaki kodu üretir.
Adı / Adı 2	Hesabın adı; fişlerde ve raporlarda Adı görünür.
Hesap Tipi	Aktif, Pasif, Gelir, Gider ya da Nazım. Kodun ilk hanesine göre program önerir.
Döviz Cinsi	Hesabın döviz türü. Hareketi olan hesabın dövizi değiştirilemez.
Davranış Biçimi	Parasal ya da Parasal Olmayan.
Çalışma Şekli	Borç, Alacak ya da Borç ve Alacak. Kodun ilk hanesine göre program önerir.
Ba - Bs de kullanılsın	İşaretlenirse Ba- Bs Detayı bölümü açılır: Vergi Dairesi, Vergi Numarası, Ülke Kodu. Bu hesap fişe yazıldığında bu bilgiler fiş satırına gelir.

Kart altında özel kod alanları ve kaydı kimin, ne zaman oluşturduğu / değiştirdiği bilgisi bulunur. Ortak düğmeler: Kart ekranları.

Hesap açarken dikkat edilecekler

Alt hesap açmadan önce üst hesabı açılmış olmalıdır; yoksa program uyarır.
Üst hesabında hareket bulunan bir hesabın altına yeni alt hesap açılamaz.
Muhasebe parametrelerinde bir hesap kodu maskesi tanımlıysa, maskeden uzun kod girilemez.
Hareketi ya da alt hesabı olan hesabın kodu değiştirilemez.
Alt hesap kodunu üst hesaptan nokta ile ayırın (100.01, 120.001). Program üç haneden uzun bir kodun üst hesabını son noktaya kadar olan kısımdan bulur; noktasız yazılan 10001 gibi bir kodun üst hesabı bulunamaz.
Kodun ilk hanesine göre program Hesap Tipi ve Çalışma Şekli'ni şöyle önerir; gerekirse değiştirebilirsiniz:

İlk hane	Hesap Tipi	Çalışma Şekli
1, 2	Aktif	Borç
3, 4, 5	Pasif	Alacak
6	Gelir	Alacak
7	Gider	Borç
9	Nazım	Borç

Var olan bir kodu yeni kayıtta yeniden yazarsanız program yeni kayıt açmaz, o hesabı düzeltme için getirir.

Örnek: kasa, banka ve müşteri alt hesaplarını açmak

Örnek Ticaret, entegrasyonda kasa, banka ve cari kartlarının bağlanacağı alt hesapları açıyor. Standart hesap planı yüklendiği için 100, 102 ve 120 ana hesapları hazırdır (hesap kodları örnektir; kendi planınızı mali müşavirinizle belirleyin).

Hesap Kodu	Adı	Döviz Cinsi	Not
`100.01`	Merkez Kasa	TL	K01 kasa kartına bağlanacak
`100.02`	Mağaza Kasası	TL	K02 kasa kartına bağlanacak
`102.01`	Örnek Bankası Merkez Şube	TL	B01 banka kartına bağlanacak
`102.03`	Örnek Bankası USD Hesabı	USD	dövizli fişlerde kullanılacak
`120.002`	Başkent Eğitim Kurumları A.Ş.	TL	Ba - Bs'de kullanılacak

Listede Ekle'ye basın, Hesap Kodu'na 100.01 yazın ve Enter ile geçin. Program Hesap Tipi'ni Aktif, Çalışma Şekli'ni Borç yapar.
Adı'na Merkez Kasa yazın, Döviz Cinsi TL kalsın, Kaydet'e basın. Aynı şekilde 100.02 ve 102.01 hesaplarını açın.
102.03 için Döviz Cinsi'ni USD seçin. Bu hesap fişe yazıldığında satırın dövizi USD gelir; hesabın dövizini hareket oluştuktan sonra değiştiremezsiniz.
120.002 hesabını açarken Ba - Bs de kullanılsın'ı işaretleyin; açılan Ba- Bs Detayı bölümünde Vergi Dairesi Örnek, Vergi Numarası 2222222222 yazın ve kaydedin.

Sonuç: Hesaplar listede görünür, bakiyeleri sıfırdır. Kasa ve banka kartlarının Muhasebe Kodu alanına bu kodları yazdığınızda (Kasa Kartları, Banka Kartları) evrakların muhasebe fişleri bu hesaplara yazılır. 120.002 bir fiş satırına yazıldığında vergi dairesi, vergi numarası ve unvan satırın Ba - Bs bilgisine kendiliğinden gelir.

ipucu

100.01 yazdığınızda program "Girilen Hesabın Üst Hesabı Yok" diyorsa önce 100 ana hesabını açın. Hesap planı hiç yüklenmediyse ekranı kapatıp yeniden açın; program standart hesap planını yüklemeyi önerir.

Sık karşılaşılan durumlar

Mesaj	Ne zaman çıkar, ne yapmalı?
Standart Hesap Planı Yüklensin mi?	Hesap planı boşken ekran açıldığında. Evet hazır planı yükler; kendi planınızı aktaracaksanız Hayır deyin.
Girilen Hesabın Üst Hesabı Yok. Önce Üst Hesabı Açmalısınız !	Alt hesabın üst hesabı (ör. `120.002` için `120`) planda yok. Önce üst hesabı açın.
Girilen Hesabın Üst Hesabına Ait İşlemler Var. Hesap Açılamaz	Üst hesaba doğrudan fiş satırı yazılmış. Bu hareketleri Hesap Hareketleri Aktarımı ile bir alt hesaba taşıdıktan sonra alt hesap açın.
Girilen Hesap, Hesap Kodu Maskesinden Daha Uzun. Hesap Açılamaz	Kod, muhasebe parametrelerindeki Hesap Kodu Maskesi'nden uzun. Mesajda maske gösterilir (R : Rakam, H : Harf, K : Rakam veya Harf).
Girilen Hesap, Hesap Kodu Maskesine Uyumlu Değil. Hesap Açılamaz	Kodun bir hanesi maskeye uymuyor (ör. rakam beklenen yere harf). Kodu maskeye göre yazın.
Hareketi Olan Hesabın Döviz Türü Değiştirilemez	Fişlerde kullanılmış bir hesabın dövizini değiştirmek istediğinizde. Yeni dövizle ayrı bir hesap açın.
Bu Hesaba veya Alt Hesabına Ait İşlemler Var. Silinemez	Silmek istediğiniz hesabın ya da alt hesaplarının fiş satırı var.
Bu Hesabın Alt Hesabı Var. Silinemez	Önce alt hesapları silin.
Bu Hesaba veya Alt Hesabına Ait İşlemler Var. Hesap Kodu Değiştirilemez	Hareketli hesabın kodunu değiştirmek istediğinizde.
Hesap Kodu Boş Olamaz.	Kod yazmadan Kaydet'e bastığınızda.

Menüler

Bu ekrandaki menüler ve maddelerin ne yaptığı. Tüm listelerde ve evraklarda ortak olan maddeler ortak sayfalarda anlatılır; burada bu ekrana özel maddeler yer alır.

Liste: sağ tık ve İşlemler menüsü

Bütün listelerde ortak maddeler: Ekle, Düzelt, İncele, Sil, Seçili Kaydı Çoğalt, Kayıt Bilgileri, Kayıt Geçmişi, Seçili Kaydı Kilitle, Ekli Dosyalar, Liste Ayarlarını Sıfırla, Filtre Kaydet, Filtre Aç, Listeyi Güncelle, Döküman Ekle, Dökümanlar, Liste Sorgusunu Düzenle, Liste Renklendirme, Kapat. Bkz. Liste menüleri.

Bu listeye özel maddeler:

Madde	Kısayol	Ne yapar
Hareket Detayı		Seçili kartın hesap hareketlerini açar (ayrıntı)
Hareketler		Seçili kaydın hareketlerini listeler.