Araç Kartı

Servise gelen her araç için bir araç kartı açılır. Kartta plaka, araç sahibi (cari), marka / model, şasi ve motor numarası, muayene / sigorta / kasko tarihleri ve ruhsat bilgileri tutulur. Araç kabul, randevu ve araç detay ekranları aracı plakasıyla bu karttan bulur.

Nereden açılır?

• Oto Servis YönetimiTanımlarAraç Kartı

Bu menü şu paketlerde bulunur: Oto Servis Lite, Oto Servis Pro.

Ekran

Araç Kartı

Listede aracın Plaka, Şasi No, Cari Kodu / Cari Adı, Marka, Model, Yıl, Renk, Motor No, Cinsi, Tipi ve Araç Km bilgileri görünür. Liste düğmeleri ve arama: Liste ekranları.

Araç kartı

Listede Ekle yeni kart açar; Düzelt seçili kartı açar.

Üst bölüm

Alan	Açıklama
Plaka	Aracın plakası. Yalnız harf ve rakam yazılabilir; boşluk girilmez. Zorunludur.
Müşteri	Aracın sahibi olan cari. Zorunludur. F10 ile listeden seçin. Cari seçilince Ruhsat Bilgileri Cari Karttan Alınsın mı? sorulur; Evet derseniz carinin adı, adresi, vergi dairesi / numarası ve iletişim bilgileri ruhsat sahibi bölümüne kopyalanır.
Müşteri No	Müşteriye ait numara.
Marka - Model	Aracın markası ve modeli. Model listesinde yalnız seçili markanın modelleri gelir; marka değişirse model boşalır. Bkz. Marka Tanımları, Model Tanımları.
Model Yılı, Renk	Aracın model yılı ve rengi.
Şasi No, Motor No	Ruhsattaki şasi ve motor numarası.
Aracın İlk Geliş Km.	Araç ilk geldiğinde kilometresi.
Cinsi, Tipi	Araç cinsi ve araç tipi.
Yakıt Tipi	Dizel, Euro 95, Euro 97, Lpg, Hybrid ya da Elektrikli.
Kasko, Egzoz Muayene, Araç Muayene, Araç Sigorta	Her biri için İlk Tarih ve Son Tarih. İlk tarihi girdiğinizde son tarih bir yıl sonrasına kendiliğinden yazılır; ilk tarihi silerseniz son tarih de boşalır.

Sekmeler

Sekme	İçerik
Diğer Bilgiler	Ruhsatın verildiği il - ilçe, teyp kodu, anahtar kodu, silindir hacmi, motor gücü, tescil plaka no ve Tescil Sıra No.
Ruhsat Sahibinin Bilgileri	Ruhsat sahibinin adı, adresi, şehir / ilçe, posta kodu, vergi dairesi / no, T.C. kimlik no, telefon, GSM, faks, e-posta.
Kalibrasyon Bilgileri	Takograf bilgileri (sertifika no, takograf no / markası / modeli / türü, sensör tipi / no, üretim tarihi) ve lastik bilgileri (ebat, tip, basınç, düzeltme faktörü, etkili lastik çevresi).
LPG Bilgileri	LPG / CNG dönüşümü yapılmış araçlar için kategori, kütle bilgileri, dönüşüm öncesi / sonrası yakıt cinsi, tadilat tip onay belgesi numarası, lastik ebatları, kapı ve yolcu sayısı, araç ölçüleri.
Araç Fotoğrafları	Araca ait fotoğraflar; Resim Ekle / Resim Sil ile yönetilir.

Römork / Dorse Bilgileri (V5): aracın cinsi Araç Cinsi Tanımları'nda Römork ya da Yarı Römork sınıfındaysa açılır; dingil sayısı, lastik bilgisi, azami yüklü ağırlık ve dorse tipi girilir.

Düğmeler (V5)

• Ruhsattan Oku — ruhsatın fotoğrafından, taranmış görüntüsünden, PDF'inden ya da kameradan plaka, marka, model, şasi, motor no, tescil ve ruhsat sahibi bilgilerini okuyup karta aktarır (aşağıda).
• Servis Geçmişi — aracın servis kayıtlarını Araç Detay ekranında açar. Araç römork / dorse ise bağlı olduğu çekicilerle geldiği servisler de listelenir. Önce plaka girilmiş olmalıdır.

Ruhsattan okuma (V5)

1. Kartı açın (yeni ya da mevcut) ve Ruhsattan Oku'ya basın.
2. Dosyadan Seç (Resim / PDF) ile ruhsatın fotoğrafını ya da PDF'ini seçin (ön ve arka yüz birlikte seçilebilir) ya da Kameradan Çek ile çekin. Okuma kendiliğinden başlar.
3. Tabloda her alan için Ruhsattan Okunan ve Karttaki Değer yan yana görünür. Sarı satır karttaki değerin değişeceğini, gri satır okunamadığını gösterir. Güven sütunu Düşük (kırmızı) olanları mutlaka kontrol edin; yanlış okunan değeri hücreye tıklayıp düzeltebilirsiniz. Bir satıra tıklayınca değerin ruhsattaki yeri görüntüde kırmızı çerçeveyle gösterilir.
4. Ruhsat sahibinin T.C. kimlik / vergi numarası kayıtlı bir cariye aitse cari kendiliğinden bulunur; yoksa Cari Oluştur ile ruhsattaki bilgilerle yeni cari açabilirsiniz. Listede yok yazan marka / model / cins / tip satırında Tanıma Ekle değeri tanımlara ekler.
5. Üstte turuncu bant çıkarsa araç başka bir kartta zaten kayıtlıdır (Kayıtlı Karta Geç ile o karta geçebilirsiniz) ya da araç el değiştirmiş olabilir; sahip ve cari bilgilerini kontrol edin.
6. Aktarılacak satırları Aktar sütunundan işaretleyip Karta Aktar'a basın, kartı kontrol edip Kaydet'e basın. Ruhsat görüntüleri Araç Fotoğrafları'na eklenir (yeni kartta kaydettikten sonra).

uyarı

Yöneticiniz Bulut (Claude) okuma motorunu tanımladıysa ruhsat görüntüsü internet üzerinden gönderilerek okunur. İlk kullanımda araç sahibinin açık rızasının alındığını onaylamanız istenir. Varsayılan yerel okuma görüntüyü bilgisayardan dışarı göndermez.

Adım adım: yeni araç kartı açmak

1. Araç Kartı listesinde Ekle'ye basın.
2. Plaka'yı yazın ve Müşteri'yi seçin; ruhsat bilgilerinin cariden alınmasını isterseniz Evet deyin.
3. Marka - Model, model yılı, renk, şasi ve motor numarasını girin; cinsi, tipi ve yakıt tipini seçin.
4. Muayene, sigorta ve kasko ilk tarihlerini girin.
5. Kaydet'e (Alt+A) basın.

Örnek: müşterinin binek aracını kaydetmek

Ege Mimarlık ve Tasarım Ofisi (cari 120.004) şirket aracını ilk kez servise getiriyor. Aracı kabul etmeden önce kartını açalım:

1. Ekle'ye basın. Plaka'ya 35BLX101 yazın. Boşluk ve işaret yazılamaz; küçük harf yazsanız da büyük harfe çevrilir.
2. Müşteri'de F10 ile 120.004'ü seçin. Ruhsat Bilgileri Cari Karttan Alınsın mı? sorusuna Evet deyin: Ruhsat Sahibinin Bilgileri sekmesine carinin ünvanı, Kordon Sok. No: 15 adresi, Konak / İzmir, vergi dairesi ve numarası kopyalanır.
3. Marka - Model'de markayı (ör. Anka), sonra modeli (ör. Anka S20) seçin. Model listesinde yalnız Anka'nın modelleri gelir.
4. Model Yılı'na 2022, Renk'e Beyaz, ruhsattan Şasi No ve Motor No'yu yazın; Aracın İlk Geliş Km.'ye 42000 girin.
5. Cinsi'nde Otomobil, Tipi'nde Sedan, Yakıt Tipi'nde Dizel seçin.
6. Araç Muayene → İlk Tarih'e 15.03.2026 yazın; Son Tarih kendiliğinden 15.03.2027 olur. Sigorta ve kasko için de aynısını yapın.
7. Kaydet'e basın. Araç artık Araç Kabul'de plakasıyla seçilebilir.

Kart yalnız araç bilgisi tutar; stok, cari ya da kasa hesabına bir şey yazmaz.

Örnek: kartı ruhsattan doldurmak (V5)

Aynı aracı elle yazmak yerine ruhsatın fotoğrafından da açabilirsiniz:

1. Ekle ile boş kart açın ve Ruhsattan Oku'ya basın.
2. Dosyadan Seç (Resim / PDF) ile ruhsatın ön ve arka yüz fotoğrafını birlikte seçin.
3. Tabloda plaka, marka, model, şasi ve motor no satırlarını kontrol edin. Güven sütunu Düşük olan satırı (ör. şasi numarasındaki bir harf) hücreye tıklayıp düzeltin.
4. Ruhsat sahibinin vergi numarası 120.004'ün kartındakiyle aynıysa cari kendiliğinden bulunur.
5. Karta Aktar'a basın, kartı kontrol edip Kaydet'e basın. Ruhsat görüntüleri Araç Fotoğrafları'na eklenir.

Sık karşılaşılan durumlar

Uyarı	Ne yapılır
Plaka Olmadan Kaydedemezsiniz!	Plaka'yı yazın.
Cari Kodu Olmadan Kaydedemezsiniz!	Müşteri'yi seçin; her araç bir cariye bağlıdır.
Ayni plaka ile kayit mevcut.	Bu plaka başka bir kartta kayıtlı. Listede plakayı aratıp o kartı kullanın.
Seçtiğiniz Cariye İşlem Yapma Yetkiniz Yok.	Seçtiğiniz cari kayıt bazında yetkinize kapalı; yöneticinizden yetki isteyin ya da başka cari seçin.
Servis geçmişi için önce plaka giriniz.	Servis Geçmişi'ne basmadan önce plakayı yazın.
Araç Kartı Kaydedilsin mi?	Henüz kaydedilmemiş yeni kartta Resim Ekle'ye bastınız; resim eklemek için önce kart kaydedilir.

Kart ekranlarının ortak düğmeleri: Kart ekranları.

Menüler

Bu ekrandaki menüler ve maddelerin ne yaptığı. Tüm listelerde ve evraklarda ortak olan maddeler ortak sayfalarda anlatılır; burada bu ekrana özel maddeler yer alır.

Liste: sağ tık ve İşlemler menüsü

Bütün listelerde ortak maddeler: Ekle, Düzelt, İncele, Sil, Seçili Kaydı Çoğalt, Kayıt Bilgileri, Kayıt Geçmişi, Seçili Kaydı Kilitle, Ekli Dosyalar, Liste Ayarlarını Sıfırla, Filtre Kaydet, Filtre Aç, Listeyi Güncelle, Döküman Ekle, Dökümanlar, Liste Sorgusunu Düzenle, Liste Renklendirme, Kapat. Bkz. Liste menüleri.

Araç Kartı ekranının menüleri

Listede Ekle, Düzelt ya da İncele ile açılan Araç Kartı penceresinin üst menüleri.

Yardımcı Tuşlar

Ortak maddeler: Listeden Seç, Yardım, Ekli Dosyalar, Kaydet, Önceki Kayıt <Page Up>, Sonraki Kayıt <Page Down>, Otomatik Kod Oluştur, Bu Kaydı Çoğalt, En Son Kaydı Çoğalt, Başka Bir Firmaya Aktar, Tasarım Modunu Aç, Tasarımı Varsayılana Döndür. Bkz. Yardımcı Tuşlar.

İlgili sayfalar

• Araç Kabul ve Kayıt Kabul
• Cari Kartları