Departman Bilgileri Gönderimi
Sharp yazarkasanın departman tanımlarını (departman adı, fiyatı ve KDV'si) programdan düzenleyip kasaya göndermek için kullanılır. Menüye tıklandığında ayrı bir yardımcı program, Sharp Yazarkasa ile Haberleşme penceresi, Departman Gönderimi bölümüyle açılır.
Nereden açılır?
Bu menü şu paketlerde bulunur: Power, T-Pos.
Ekran
Bu işlem yazarkasadaki departman tanımlarını değiştirir. Göndermeden önce bilgileri kontrol edin.
Bölüm açılırken yazarkasadaki mevcut departman ve KDV tanımları okunur (Yazarkasadan Departman ve KDV Tanımları Alınıyor mesajı görünür). Gelen listede her satır bir departmandır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Departman Adı | Kasada görünecek departman adı. |
| Fiyatı | Departmanın fiyatı. |
| KDV | Departmanın KDV oranı; kasadan okunan oranlardan seçilir. |
Pencerenin altında:
| Alan / Düğme | Açıklama |
|---|---|
| Kasa No | Bilginin gönderileceği yazarkasanın numarası. |
| Com Port No | Yazarkasanın bağlı olduğu seri port. |
| Gönder / Al | Listedeki departmanları yazarkasaya gönderir. |
| Kapat | Pencereyi kapatır. |
Adım adım
- Yazarkasanın açık ve bilgisayara bağlı olduğundan emin olun.
- Menüden Departman Bilgileri Gönderimi'ni açın; Kasa No ve Com Port No'yu kontrol edin.
- Departman adlarını, fiyatlarını ve KDV oranlarını düzenleyin.
- Gönder / Al'a basın.
Gönderimde departman adı en çok 16 karakter olarak gider (fazlası kesilir). Fiyattaki virgül ve nokta silinerek gönderilir; örneğin 12,50 kasaya 1250 olarak gider, kasa son iki haneyi kuruş olarak okur. Bu yüzden fiyatı her zaman iki ondalık haneyle yazın (15 yerine 15,00). Kasa No ve Com Port No bir sonraki açılış için saklanır.
Örnek: kırtasiye ve temizlik departmanlarını tanımlamak
Mağazada barkodsuz satılan ürünler kasada departman tuşlarından satılacak: kırtasiye ürünleri %20, temizlik ürünleri %10 KDV'li.
- Kasayı açın, bilgisayara bağlı olduğunu kontrol edin ve menüden Departman Bilgileri Gönderimi'ni açın. Yazarkasadan Departman ve KDV Tanımları Alınıyor mesajı kapanınca kasadaki mevcut departmanlar listelenir.
- Birinci satıra Departman Adı KIRTASIYE, Fiyatı 0,00, KDV 20 yazın.
- İkinci satıra Departman Adı TEMIZLIK, Fiyatı 0,00, KDV 10 yazın.
- Kasa No'nun 1, Com Port No'nun kasanın bağlı olduğu port (ör. 1) olduğunu kontrol edip Gönder / Al'a basın.
Sonuç: kasadaki 1. ve 2. departman bu adlar ve KDV oranlarıyla tanımlanır. Satır sırası kasadaki departman numarasıdır (1. satır = 1. departman).
Sık karşılaşılan durumlar
| Durum | Ne yapmalı |
|---|---|
| Yazarkasadan Departman ve KDV Tanımları Alınıyor. Lütfen Bekleyin.. mesajı kapanmıyor | Kasa yanıt vermiyordur. Kasanın açık olduğunu, kablonun takılı olduğunu ve Com Port No'nun doğru olduğunu kontrol edin; pencereyi kapatıp yeniden açın. |
| KDV listesinde istediğiniz oran yok | Liste kasada tanımlı KDV oranlarından gelir. Oranı önce kasada tanımlatın. |
| Kasada departman adı eksik görünüyor | Ad 16 karakterden uzundur; kısaltın. |