Depo Kartları
Stoklarınızı tuttuğunuz her yer (ana depo, mağaza, araç, iade deposu …) için bir depo kartı açılır. Stok miktarları depo bazında tutulur; evraklarda malın hangi depoya girdiği / hangi depodan çıktığı seçilir.
Nereden açılır?
Bu menü tüm paketlerde bulunur.
Depo listesi
Liste düğmeleri ve arama: Liste ekranları.
Depo kartı
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Kodu | Deponun kodu. Kod Oluştur otomatik kod üretir. |
| Adı | Deponun adı; evraklarda ve raporlarda bu ad görünür. |
| Tipi | Deponun türü: Merkez, Şube, Araç, Hammadde, Mamul ya da Yarı Mamul. |
| Depo Sorumlusu | Depodan sorumlu personel. |
| Adres, Şehir, İlçe, Telefon, Posta Kodu | Deponun iletişim bilgileri; sevk evraklarında kullanılabilir. |
| Bkst Gln Numarası / Bkst Entegrasyon Tipi | Bitki koruma ürünü (BKÜ) satanlar içindir: Tarım ve Orman Bakanlığı BKÜ stok takip sistemine (BKST) bildirimde deponun numarası ve entegrasyon tipi. |
| Muhasebe Alt Kodu | Muhasebe entegrasyonunda depo bazında hesap ayrımı için. |
2 - Özel Kodlar sekmesinde firmanıza özel alanlar, 3 - Kayıt Bilgileri sekmesinde kartı oluşturan / değiştiren kullanıcı ve tarihler bulunur.
Yeni kartta Kodu alanına zaten kayıtlı bir depo kodunu yazarsanız program yeni kart açmaz, o depoyu düzenlemeye açar.
Örnek: Örnek Ticaret'in depoları
Örnek Ticaret ve Sanayi A.Ş. malını üç yerde tutuyor:
| Kodu | Adı | Tipi | Ne için |
|---|---|---|---|
01 | Merkez Depo | Merkez | Alışların girdiği ana depo. |
02 | Satış Mağazası Deposu | Şube | Mağazada satılan mal; merkezden sevkle beslenir. |
03 | İade ve Hasarlı Ürün Deposu | Merkez | Müşteriden dönen ve satılamayacak mal; satış stoklarına karışmaz. |
İade deposunu açmak için:
- Listede Ekle'ye basın.
- Kodu'na
03yazın (ya da Kod Oluştur ile sıradaki kodu alın), Adı'na İade ve Hasarlı Ürün Deposu yazın, Tipi'ni seçin. - Depo Sorumlusu'nu F10 ile personel listesinden seçin; adres ve telefonu girin.
- Kaydet'e basın.
Bundan sonra satış iadesi faturasında depo olarak 03'ü seçerseniz iade edilen mal bu depoya girer; satılabilir
durumdaki malı Depo Sevk Fişi ile 01'e geri gönderirsiniz.
Sık karşılaşılan durumlar
| Uyarı | Ne yapmalı |
|---|---|
| Depo Kodu Boş Olamaz !! | Kodu alanını doldurun. |
| Bu Depo Kartına Ait İşlemler Var. Depo Kodu Değiştirilemez !! | Depoya stok hareketi girmiş; kod değiştirilemez. Yalnız adı ve diğer bilgileri düzeltin. |
| 01 Kodlu Deponun … Tablosunda İşlem Vardır !! Kayıt Silinemez | Depo bir evrakta kullanılmış (mesajda tablo adı yazar); silinemez. Kullanmayacaksanız pasif yapın. |
Menüler
Bu ekrandaki menüler ve maddelerin ne yaptığı. Tüm listelerde ve evraklarda ortak olan maddeler ortak sayfalarda anlatılır; burada bu ekrana özel maddeler yer alır.
Liste: sağ tık ve İşlemler menüsü
Bütün listelerde ortak maddeler: Ekle, Düzelt, İncele, Sil, Seçili Kaydı Çoğalt, Kayıt Bilgileri, Kayıt Geçmişi, Seçili Kaydı Kilitle, Ekli Dosyalar, Liste Ayarlarını Sıfırla, Filtre Kaydet, Filtre Aç, Listeyi Güncelle, Döküman Ekle, Dökümanlar, Liste Sorgusunu Düzenle, Liste Renklendirme, Kapat. Bkz. Liste menüleri.
Depo Kartları ekranının menüleri
Listede Ekle, Düzelt ya da İncele ile açılan Depo Kartları penceresinin üst menüleri.
Yardımcı Tuşlar
Ortak maddeler: Listeden Seç, Yardım, Ekli Dosyalar, Kaydet, Önceki Kayıt <Page Up>, Sonraki Kayıt <Page Down>, Otomatik Kod Oluştur, Bu Kaydı Çoğalt, En Son Kaydı Çoğalt, Başka Bir Firmaya Aktar, Tasarım Modunu Aç, Tasarımı Varsayılana Döndür. Bkz. Yardımcı Tuşlar.
İpuçları
- Depolar arası mal transferi Depo Sevk Fişi ile yapılır.
- Kullanılmayan depoyu silmek yerine pasif yapın; geçmiş hareketleri raporlarda görünmeye devam eder.