Stok Gruplarından Otomatik Kod Tanımları
Yeni stok kartının kodunu elle yazmak yerine, kartta seçilen grup bilgilerinden bir formülle ürettirebilirsiniz
(ör. ana grup kodu + sıra numarası → KRT.001). Formül bu ekranda tanımlanır. Aynı ekran Finans Yönetimi menüsünden
cari kartlar için de açılır (Cari Gruplarından Otomatik Kod Tanımları).
Nereden açılır?
Bu menü şu paketler dışındaki tüm paketlerde bulunur: Account.
Ekran
Üstteki kutular özet verir: Parametre (tanımın kullanılıp kullanılmadığı), Kayıtlı Formül, Cins Kodları (kaç cinsin kodu tanımlı) ve Örnek Kod.
Kod Formülü
Formül kutusuna kodu oluşturacak parçaları yazın; altındaki düğmeler parçayı formüle ekler:
| Parça | Yerine gelen |
|---|---|
[R] | Sayaç hanesi (sıra numarası) |
[ANG] | Ana grup kodu |
[ALG] | Alt grup kodu |
[UR] | Üretici kodu |
[RY] | Reyon kodu |
[CN] | Cinsi kodu (aşağıdaki Cins Kodları'ndan) |
[OT1] | Özel Tanım 01 |
Örnek: [ANG].[ALG].[R][R][R] → 01.02.0001. Sayaç hane sayısı [R] sayısının bir fazlasıdır; [R] formülün
en sonunda olmalıdır. Kodun en fazla 30 karakter olabileceğini unutmayın.
Cari kodlarda kullanılan parçalar: [R] sayaç, [GR] grup kodu, [BL] bölge kodu, [SR] sektör kodu, [CN] cinsi.
Cins Kodları
Stokun cinsine göre (Ticari Mal, Mamul, Yarı Mamul, Hammadde, Depozitolu Mal, Desteklemeli Mal) [CN]
yerine yazılacak kodları girin.
Örnek Kod Önizlemesi
Sağ tarafta Cinsi, Ana Grup, Alt Grup, Üretici, Reyon ve Özel Tanım 01 seçip Yenile'ye basarak bu tanımla üretilecek örnek kodu görebilirsiniz. Altında, kart ekranındaki F3 Otomatik Kod Oluştur ile aynı ön ekten üretilecek kod da gösterilir.
Kaydet tanımı kaydeder (önce denetlenir, özet gösterilip onay istenir); Geri Al kayıtlı tanıma döner.
Örnek: ana grup kodu + 4 haneli sıra
Örnek Ticaret'in stok kodları ana grup kodu, tire ve dört haneli sıra numarasından oluşuyor (KRT-0001,
BLG-0101, OFS-0002 …). Yeni kartlarda bu düzenin kendiliğinden sürmesi isteniyor.
- Formül kutusuna
[ANG]-[R][R][R]yazın (ya da [ANG] düğmesine basın,-yazın, [R] düğmesine üç kez basın). Üç[R]dört haneli sayaç demektir. - Cins Kodları bu formülde kullanılmadığı için boş kalabilir.
- Sağda Cinsi = Ticari Mal, Ana Grup =
KRTseçip Yenile'ye basın. Örnek Kod kutusuKRT-ile başlayan, mevcut kodların serisini sürdüren kodu gösterir; altındaki uyarı kutusunda tanımla ilgili dikkat edilecekler listelenir. - Kaydet'e basın; özeti kontrol edip onaylayın.
- Parametrenin açık olduğunu kontrol edin (üst kutuda Parametre Kapalı yazmamalı).
Sonuç: Yeni stok kartında Ana Grup = BLG seçip kod kutusuna girdiğinizde kod BLG- ile başlayan serinin
devamı olarak önerilir.
Formülde iki yer tutucuyu ayraçsız yan yana yazmayın (ör. [ANG][ALG]): farklı gruplar aynı ön eki verebilir
(1+12 ile 11+2 ikisi de 112 olur). Ekran bu durumda uyarı gösterir.
Önemli notlar
- Tanım, Ticari Parametreler › Kartlar altındaki otomatik kod parametresi açıksa kullanılır. Parametre kapalıysa ekranın üstünde Kapalı yazar ve tanım kart ekranında kullanılmaz.
- Tanım yalnız yeni kartta kod kutusuna girildiğinde kodu üretir.
- Kart ekranındaki F3 bu tanımı okumaz; kod kutusundaki metni ön ek sayıp seriyi sürdürür. Bu yüzden ikisi aynı ön ekle farklı kod üretebilir.
- Tanım sunucuda tek dosyada tutulur ve bütün firmalar için ortaktır.