Satınalma İrsaliyeleri
Tedarikçiden mal geldiğinde, fatura henüz gelmemişse malı satınalma irsaliyesi ile depoya alırsınız. İrsaliye stokları depoya sokar; fatura geldiğinde irsaliye faturaya aktarılır. Satış irsaliyeleri de aynı ekrandadır.
Nereden açılır?
Bu menü şu paketler dışındaki tüm paketlerde bulunur: Account, Jr Pos, Pos Lite.
İrsaliye listesi
Liste dönem ve şubeye göre süzülür. Kolonlarda tarih, Türü, evrak seri / sıra, hareket tipi, cari kodu ve adı, Genel Toplam, döviz, yerel döviz toplamı ve Aktarım bulunur. Aktarım doluysa irsaliye başka bir evraka (ör. faturaya) aktarılmıştır:
- Aktarılmış irsaliye Düzelt ile açılmak istenirse inceleme modunda açılır; silinemez.
Sağ tık menüsünde:
- Faturaya Aktar — seçili irsaliyeden fatura oluşturur (henüz aktarılmamış irsaliyelerde çalışır).
- Bağlı Evrak Göster — irsaliyenin bağlı olduğu evrakları gösterir.
- Detaylı Arama
Birden çok irsaliyeyi tek seferde faturalamak için: İrsaliyelerden Toplu Satınalma Faturası Oluştur.
Liste düğmeleri ve arama: Liste ekranları.
İrsaliye ekranı
Başlık bilgileri
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| İrsaliye Türü | Alışta Perakende Satınalma, Toptan Satınalma ya da Konsinye Satınalma. |
| Hareket Tipi | Normal ya da İade. |
| E. Seri / Sıra | İrsaliyenin seri ve sıra numarası. |
| Tarih / Fiili Sevk Tarihi | İrsaliye tarihi ve malın fiilen sevk edildiği tarih. |
| Cari Kodu / Cari Adı | Tedarikçi (F10 ile listeden seçim). |
| Ödeme Günü / Öd. Tarihi | Vade bilgisi. |
| Döviz Cinsi / Döviz Kuru | İrsaliyenin dövizi ve kuru. |
| Fiyat Kodu, KDV Şekli | Satırlara gelecek fiyat ve fiyatların KDV dahil / hariç olduğu. |
| Depo, Departman, Proje, Personel | Malın girdiği depo ve ilgili organizasyon bilgileri. |
| E-İrsaliye No | İrsaliyenin e-İrsaliye numarası. |
Sekmeler
- Vergi & İndirim: satır ve genel indirimler, yuvarlama.
- Açıklamalar: 5 açıklama satırı ve Bağlı Evraklar.
- Adres Bilgileri: carinin adresi ve yetkilisi.
- Taşıma bilgileri: Şoför Bilgileri, Dorse Bilgileri, Teslimat Adresi, Taşıyıcı Firma Bilgileri ve taşıma türüne göre Kara Yolu (plaka), Deniz Yolu, Demir Yolu, Hava Yolu sekmeleri.
Satır girişi, alt düğmeler ve kısayollar: Evrak ekranları.
Başka evraktan aktarım
Evraktan Aktarım menüsünde Satın Alma İsteğinden Aktar (Ctrl+Shift+1), Tekliften Aktarım (Ctrl+1), Siparişten Aktarım (Ctrl+2) ve Sipariş Karşılama (Ctrl+5) bulunur. Satınalma siparişini irsaliyeye aktarmak, siparişteki satırları tekrar yazmadan malı teslim almanızı sağlar.
Adım adım: mal kabulü
- Listede Ekle'ye basın.
- İrsaliye Türü'nü (ör. Toptan Satınalma) seçin, tedarikçinin irsaliye numarasını ve tarihi yazın.
- Cari Kodu'nu ve malın gireceği Depo'yu seçin.
- Satırları girin ya da Ctrl+2 ile siparişten aktarın; gelen miktarları kontrol edin.
- Kaydet'e basın. Fatura geldiğinde listede Faturaya Aktar'ı kullanın.
Örnek 1: mal kabulü ve sonradan gelen fatura
Toros Mobilya İmalat Ltd. Şti. (320.003) 3 Ekim'de çalışma masaları ve koltukları irsaliyeyle teslim etti; fatura ay sonunda gelecek.
- Ekle ile yeni irsaliye açın; İrsaliye Türü Toptan Satınalma, Hareket Tipi Normal.
- E. Seri / Sıra'ya tedarikçinin irsaliye numarasını, tarihe
03.10.2026yazın; Cari Kodu320.003, Depo 01 Merkez Depo. - Satırlar:
OFS-0001Çalışma Masası 140x70 Beyaz, Miktar10, Fiyat3100;OFS-0101Ofis Koltuğu, Miktar15, Fiyat2600. Kaydedin. - Fatura geldiğinde listede irsaliyeyi seçip sağ tık → Faturaya Aktar; faturada tedarikçinin seri / sıra numarasını yazıp kaydedin.
Sonuç: irsaliye kaydedildiğinde 10 masa ve 15 koltuk depoya girer; fatura kaydedildiğinde 320.003 carisi alacaklanır. Faturaya aktarılan irsaliye artık yalnız incelenebilir.
Örnek 2: eksik gelen malın kabulü
Siparişte 100 paket kağıt havlu vardı, kamyondan 60 paket çıktı.
- Yeni irsaliyede Cari Kodu
320.004, Ctrl+2 ile siparişi aktarın. - Kağıt havlu satırında Miktar'ı sayılan miktara (
60) düzeltin, gelmeyen satırları silin ve kaydedin.
Sonuç: depoya yalnız sayılan 60 paket girer; siparişte 40 paket açık kalır ve sonraki irsaliyede Ctrl+2 ile kalan miktar olarak gelir.
Faturaya aktarılan irsaliye satırının miktarı faturada değiştirilemez. Bu yüzden irsaliyeye her zaman fiilen sayılan miktarı yazın.
Sık karşılaşılan durumlar
| Uyarı | Ne yapmalı |
|---|---|
| Cari Seçmeden Satır Ekleyemezsiniz! | Önce Cari Kodu'nu girin. |
| Evrak Sıra Numarası Başka Bir İrsaliyede Tanımlanmış. | Aynı numarayla irsaliye var; aynı irsaliyeyi iki kez girmediğinizi kontrol edin. |
| Bu Evraktan Başka Evraklara Aktarılmış. İnceleme Modunda Açılıyor! | İrsaliye faturalanmış; değişiklik yapılamaz. |
| Bu İrsaliye Daha Önce … Evrağına Aktarılmış. / Bu Evraktan Başka Evraklara Aktarım Yapılmış. Silinemez | Önce irsaliyenin aktarıldığı faturayı silin. |
| Parti Lot Seçimi Yapılmadı | Stok parti / lot takipli; satır için parti ve lot girin. |
Menüler
Bu ekrandaki menüler ve maddelerin ne yaptığı. Tüm listelerde ve evraklarda ortak olan maddeler ortak sayfalarda anlatılır; burada bu ekrana özel maddeler yer alır.
Liste: sağ tık ve İşlemler menüsü
Bütün listelerde ortak maddeler: Ekle, Düzelt, İncele, Sil, Seçili Kaydı Çoğalt, Kayıt Bilgileri, Kayıt Geçmişi, Seçili Kaydı Kilitle, Ekli Dosyalar, Liste Ayarlarını Sıfırla, Filtre Kaydet, Filtre Aç, Listeyi Güncelle, Döküman Ekle, Dökümanlar, Liste Sorgusunu Düzenle, Liste Renklendirme, Kapat. Bkz. Liste menüleri.
Bu listeye özel maddeler:
| Madde | Kısayol | Ne yapar |
|---|---|---|
| Toplu Evrak Yazdır | Bir aralıktaki evrakları tek seferde yazdırır (ayrıntı) | |
| Faturaya Aktar | Alt+1 | Seçili evrakı faturaya aktarır; yeni fatura evrakı açılır. |
| Bağlı Evrak Göster | Seçili evrakın bağlı olduğu (aktarıldığı / aktarıldığı yerden gelen) evrakı açar. | |
| Detaylı Arama | F3 | Kod ve ad dışındaki alanlarda da arama yapar (ayrıntı) |
İrsaliye ekranının menüleri
Listede Ekle, Düzelt ya da İncele ile açılan İrsaliye penceresinin üst menüleri.
Yardımcı Tuşlar
Ortak maddeler: Listeden Seç, Üst Kolonu Kopyala, Araya Satır Ekle, Seçili Kolona Göre Arama, Alt Satıra Geç, Yardım, Ekli Dosyalar, Kaydet, Liste Tasarımı, Kullanıcı Tanımlı Alanlar, Excel, Excel (XLSX), Text, XML, Html, Export, Import, Satırları Kopyala, Satırları Yapıştır, Kapat. Bkz. Yardımcı Tuşlar.
| Madde | Kısayol | Ne yapar |
|---|---|---|
| Sms Gönder | Ctrl+Alt+S | Seçili kayıt için SMS gönderme penceresini açar (ayrıntı) |
| Etiket Yazdır | Ctrl+T | Seçili kayıt için etiket yazdırır. |
Evraktan Aktarım
| Madde | Kısayol | Ne yapar |
|---|---|---|
| Satın Alma İsteğinden Aktar | Shift+Ctrl+1 | Satınalma isteklerinden satır aktarır (ayrıntı) |
| Tekliften Aktarım | Ctrl+1 | Carinin tekliflerinden satır aktarır (ayrıntı) |
| Siparişten Aktarım | Ctrl+2 | Carinin siparişlerinden satır aktarır (ayrıntı) |
| Sipariş Karşılama | Ctrl+5 | Siparişi barkod okutarak karşılar (ayrıntı) |
| Koli Girişi | Koli bazında ürün girişi yapar. |
İrsaliye İşlemleri
| Madde | Kısayol | Ne yapar |
|---|---|---|
| Stok Fiyatları | Seçili satırdaki stoğun bütün fiyatlarını gösterir; seçilen fiyat satıra yazılır (ayrıntı) | |
| Seçili Stok Kartına Ait Giriş Hareketleri | Ctrl+F11 | Seçili stoğun son giriş hareketlerini gösterir (ayrıntı) |
| Seçili Stok Kartına Ait Çıkış Hareketleri | Ctrl+F12 | Seçili stoğun son çıkış hareketlerini gösterir (ayrıntı) |
| Seri Barkod Girişi | Ctrl+G | Barkod okutarak hızlı satır girişi yapar. |
| Satır Ek Bilgileri | F7 | Seçili satırın indirimleri, darası ve açıklaması (ayrıntı) |
| Satır Miktarlarını Seri Numarasına Göre Güncelle | Satır miktarlarını girilen seri numarası sayısına göre günceller. | |
| Fiyattan KDV Çıkar | Ctrl+K | Seçili satırın fiyatından KDV'yi çıkarır (KDV dahil fiyatı hariçe çevirir). |
| Tüm Satırların Fiyatlarından Kdv Çıkar | Ctrl+Alt+K | Bütün satırların fiyatlarından KDV'yi çıkarır. |
| Yuvarlama | Alt+T | Evrak toplamını yuvarlar. |
| Evrak Kdv Durumu | Ctrl+Alt+V | Evrakın KDV'sini oran bazında özetler (ayrıntı) |
| Paket Seçimi | Ctrl+P | Tanımlı paketlerden (ürün setlerinden) satır ekler. |
| Cari Bilgilerini Değiştir | Ctrl+F4 | Evrakın cari bilgilerini (ünvan, adres, vergi bilgisi) bu evrak için değiştirir. |
| Depolara Göre Stok Miktarları | F6 | Seçili stoğun depo bazında miktarlarını gösterir. |
| Birim Değerleri | Ctrl+F6 | Seçili satırdaki stoğun birimlerini ve katsayılarını gösterir (ayrıntı) |
| Evrak Maliyeti | Ctrl+Alt+M | Satırların maliyetini, kâr / zararını ve kârlılığını hesaplar (ayrıntı) |