Cari Gruplarından Otomatik Kod Tanımları
Yeni cari kartının kodunu elle yazmak yerine, kartta seçilen grup, bölge, sektör ve cins bilgilerinden bir formülle
ürettirebilirsiniz (ör. grup kodu + cins kodu + sıra numarası → 120.M0001). Formül bu ekranda tanımlanır. Ekran,
Stok Gruplarından Otomatik Kod Tanımları
ile aynı düzendedir; burada cari kartlar için açılır.
Nereden açılır?
Bu menü şu paketlerde bulunur: Dynamic, Entegre, Lite, Oto Servis Pro, Plus, Plus Lite, Pos, Power, Restoran, Shop, T-Pos.
Ekran
Üstteki kutular özet verir: Parametre (tanımın kullanılıp kullanılmadığı), Kayıtlı Formül, Cins Kodları (kaç cinsin kodu tanımlı) ve Örnek Kod.
Kod Formülü
Formül kutusuna kodu oluşturacak parçaları yazın; altındaki düğmeler parçayı formüle ekler:
| Parça | Yerine gelen |
|---|---|
[R] | Sayaç hanesi (sıra numarası) |
[GR] | Cari grup kodu |
[BL] | Bölge kodu |
[SR] | Sektör kodu |
[CN] | Cinsi kodu (aşağıdaki Cins Kodları'ndan) |
Örnek: [GR].[CN][R][R][R] → 120.M0001. Parçalar arasına nokta gibi sabit bir ayraç koymanız önerilir; ayraç
yoksa farklı gruplar aynı ön eki verebilir.
Cins Kodları
Carinin cinsine göre (Müşteri, Satıcı, Müşteri+Satıcı, Bayii, Alt Bayii, Hedef Müşteri, Hedef Bayii,
Müstahsil, Diğer) [CN] yerine yazılacak kodları girin.
Örnek Kod Önizlemesi
Sağ tarafta cins, grup, bölge ve sektör seçip Yenile'ye basarak bu tanımla üretilecek örnek kodu görebilirsiniz. Altında, kart ekranındaki F3 Otomatik Kod Oluştur ile üretilecek kod da gösterilir.
Kaydet tanımı kaydeder (önce denetlenir, özet gösterilip onay istenir); Geri Al kayıtlı tanıma döner.
Önemli notlar
- Tanım, Ticari Parametreler › Kartlar altındaki otomatik kod parametresi açıksa kullanılır. Parametre kapalıysa ekranın üstünde Kapalı yazar ve tanım kart ekranında kullanılmaz.
- Tanım yalnız yeni kartta kod kutusuna girildiğinde kodu üretir.
- Kart ekranındaki F3 bu tanımı okumaz; kod kutusundaki metni ön ek sayıp seriyi sürdürür.
- Tanım sunucuda tek dosyada tutulur ve bütün firmalar için ortaktır.
Örnek: müşteri ve satıcılara ayrı kod serisi vermek
Örnek Ticaret, carilerin kodunun gruptan ve cinsten oluşmasını istiyor: müşteriler 120.M0001, 120.M0002 …,
satıcılar 320.S0001 … (120 ve 320 cari grup kodlarıdır;
Hesap Grup Tanımlamaları'nda
Cari tipiyle tanımlanır).
- Ticari Parametreler › Kartlar altında cari için otomatik kod parametresini açın (kapalıysa ekranın üstündeki Parametre kutusunda Kapalı yazar).
- Bu ekranı açın. Formül kutusuna
[GR].[CN][R][R][R]yazın (ya da [GR], [CN], [R] düğmeleriyle ekleyin; nokta elle yazılır). - Cins Kodları'nda Müşteri kutusuna
M, Satıcı kutusunaS, Müşteri+Satıcı kutusunaMSyazın. - Sağdaki önizlemede cinsi Müşteri, grubu
120seçip Yenile'ye basın. Örnek Kod'da120.M0001görünür (o ön ekle kayıtlı cari varsa sıradaki numara). - Kaydet'e basın; onay penceresindeki özeti (formül, değişen cins kodları, örnek kod) kontrol edip onaylayın.
Sonuç: Cari Kartları'nda Ekle ile yeni kart açıp kod kutusuna girdiğinizde küçük bir pencere
açılır. Orada Cinsi, grup, bölge ve sektörü seçip Oluştur'a basarsınız; kod formüle göre (ör. 120.M0002)
yazılır ve seçtiğiniz grup / bölge / sektör / cins karta aktarılır.
Sayaç hane sayısı [R] sayısının bir fazlasıdır: [R][R][R] → 4 hane (0001). [R]'leri formülün en sonuna koyun.
Program, [R]'den sonra metin varsa, iki parça arasında ayraç yoksa ya da bir cinsin kodu boşsa önizlemede uyarı
gösterir.
Sık karşılaşılan durumlar
| Mesaj | Ne zaman çıkar, ne yapılır |
|---|---|
| Kaydedilecek değişiklik yok. | Kaydet'e bastığınızda formül ve cins kodları kayıtlı tanımla aynıysa. |
| Tanım kaydedilemez: … | Formülde hata varsa (ör. köşeli ayraçlar eşleşmiyor, tanımsız ya da küçük harfle yazılmış parça, cari formülünde [RY]). Mesajda hatalar sıralanır; formülü düzeltip yeniden deneyin. |
| Kod Uzunluğu 30 Karakteri Geçiyor | Kart ekranında kod üretilirken sonuç 30 karakteri aştığında. Kod 30 karakterde kesilir; formülü ya da grup / bölge kodlarını kısaltın. |
| Kaydedilmemiş … değişiklik var. | Değişikliği kaydetmeden ekranı kapatırken; onaylarsanız değişiklikler atılır. |