Kasa Kartları
Nakit ve kıymetli evrak tuttuğunuz her kasa için bir kasa kartı açılır (ör. Merkez Kasa, Mağaza Kasası, Döviz Kasası). Tahsilat / ödeme makbuzlarında, kasa işlem fişlerinde ve kapalı faturalarda paranın hangi kasaya girdiği ya da hangi kasadan çıktığı bu kartlardan seçilir; kasanın bakiyesi bu hareketlerden oluşur.
Nereden açılır?
Bu menü şu paketler dışındaki tüm paketlerde bulunur: Account.
Kasa listesi
Kolonlarda kasanın Kodu, Adı, Cinsi, Döviz'i, Borç / Alacak toplamları, Bakiye ve bakiyenin borç mu alacak mı olduğu (B / A) bulunur. Hareketler düğmesi seçili kasanın hareketlerini gösterir.
Raporlar menüsünde Bakiye Listesi, Kasa Hesap Ekstresi ve Kasa Durum Raporu bulunur.
Liste düğmeleri ve arama: Liste ekranları.
Kasa kartı
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Kasa Kodu | Kasanın kodu. |
| Kasa Adı | Kasanın adı; evraklarda ve raporlarda bu ad görünür. |
| Kasa Cinsi | Kasada ne tutulduğu: Nakit, Çek Kasası, Karşılıksız Çekler Kasası, Senet Kasası, Verilen Senet Kasası, Kredi Kartı, Hediye Çeki, Yemek Çeki ya da Diğer. |
| Döviz Cinsi | Kasanın para birimi. Dövizli nakit için ayrı bir kasa açın (ör. USD kasası). |
| Muhasebe Kodu | Muhasebe entegrasyonunda kasanın bağlandığı hesap. |
| Web'de Yayınla | Kasanın web tarafında yayınlanması için işaretlenir. |
Kartın düğmeleri: Kart ekranları.
Yeni kartta Kasa Cinsi Nakit, Döviz Cinsi ana para biriminiz olarak gelir.
Örnek: mağaza kasasını açmak
Örnek Ticaret'in merkezde ve satış mağazasında ayrı kasaları var; mağazadaki nakit ayrı izlenecek.
- Listede Ekle'ye basın.
- Kasa Kodu
K02, Kasa AdıMağaza Kasasıyazın. - Kasa Cinsi Nakit, Döviz Cinsi TL kalsın.
- Muhasebe entegrasyonu kullanıyorsanız Muhasebe Kodu'na kasanın hesabını yazın (ör.
100.02). - Kaydet'e basın.
Sonuç: mağazada alınan nakit tahsilatlarda Tahsil / Ödeme Makbuzları'nın
Nakit satırında K02 seçilir; gün sonunda Kasa Defteri'nde yalnız K02 seçilerek
mağazanın kasası sayılır.
Örnek: döviz kasası açmak
Yurt dışı müşterilerden elden alınan dolar ayrı kasada tutulacak.
- Ekle ile yeni kart açın; Kasa Kodu
K03, Kasa AdıDöviz Kasası (USD)yazın. - Kasa Cinsi Nakit, Döviz Cinsi USD seçin.
- Kaydet'e basın.
Sonuç: bu kasaya giren / çıkan tutarlar USD olarak izlenir; listede Döviz kolonunda USD görünür.
TL ve dövizli kasaları Kasa Defteri'nde birlikte seçmeyin: farklı dövizlerin toplamı anlamlı değildir ve ekran bunun için uyarı verir.
Sık karşılaşılan durumlar
| Mesaj | Ne zaman çıkar, ne yapılır |
|---|---|
| … Muhasebe Hesabı Bulunamadı. Yeni Hesap Eklensin mi? | Muhasebe Kodu'na hesap planında olmayan bir kod yazdığınızda. Evet derseniz hesap kasa adıyla hesap planına eklenir; Hayır derseniz alan boşaltılır. |
| … Kodlu Kasanın … Tablosunda İşlem Vardır !! Kayıt Silinemez | Hareketi olan kasayı silmek istediğinizde. Mesajda kasanın kodu ve hareketin bulunduğu tablo yazar. Kasayı silmeyin, kullanmayı bırakın. |
Menüler
Bu ekrandaki menüler ve maddelerin ne yaptığı. Tüm listelerde ve evraklarda ortak olan maddeler ortak sayfalarda anlatılır; burada bu ekrana özel maddeler yer alır.
Liste: sağ tık ve İşlemler menüsü
Bütün listelerde ortak maddeler: Ekle, Düzelt, İncele, Sil, Seçili Kaydı Çoğalt, Kayıt Bilgileri, Kayıt Geçmişi, Seçili Kaydı Kilitle, Ekli Dosyalar, Liste Ayarlarını Sıfırla, Filtre Kaydet, Filtre Aç, Listeyi Güncelle, Döküman Ekle, Dökümanlar, Liste Sorgusunu Düzenle, Liste Renklendirme, Kapat. Bkz. Liste menüleri.
Bu listeye özel maddeler:
| Madde | Kısayol | Ne yapar |
|---|---|---|
| Hareket Detayı | Seçili kartın hesap hareketlerini açar (ayrıntı) | |
| Hareketler | Seçili kaydın hareketlerini listeler. | |
| Raporlar › Bakiye Listesi | Kartların bakiyelerini listeleyen raporu açar. | |
| Raporlar › Kasa Hesap Ekstresi | Seçili kasanın hesap ekstresini açar. | |
| Raporlar › Kasa Durum Raporu | Seçili kasanın durum raporunu açar. |
Kasa Kartları ekranının menüleri
Listede Ekle, Düzelt ya da İncele ile açılan Kasa Kartları penceresinin üst menüleri.
Yardımcı Tuşlar
Ortak maddeler: Listeden Seç, Yardım, Ekli Dosyalar, Kaydet, Hareketler, Önceki Kayıt <Page Up>, Sonraki Kayıt <Page Down>, Otomatik Kod Oluştur, Bu Kaydı Çoğalt, En Son Kaydı Çoğalt, Başka Bir Firmaya Aktar, Tasarım Modunu Aç, Tasarımı Varsayılana Döndür. Bkz. Yardımcı Tuşlar.
İpuçları
- Kasanın günlük giriş / çıkışını ve devreden bakiyesini Kasa Defteri ile izleyin.
- Hareketi olan kasayı silmek yerine pasif yapın; geçmiş hareketleri raporlarda görünmeye devam eder.