Satınalma Sözleşmeleri

Bir tedarikçiyle belirli bir dönem için anlaştığınız stok fiyatlarını satınalma sözleşmesi olarak kaydedersiniz. Sözleşmenin geçerli olduğu tarihlerde bu tedarikçiye ait evraklara sözleşmedeki bir stok girildiğinde fiyat sözleşmeden alınır. Satış sözleşmeleri de aynı ekrandadır.

Nereden açılır?

Satınalma ve TalepİşlemlerSatınalma Sözleşmeleri

Bu menü şu paketlerde bulunur: Dynamic, Entegre, Oto Servis Pro, Plus, Plus Lite, Power, T-Pos.

Sözleşme listesi

Liste dönem ve şubeye göre süzülür. Kolonlarda tarih, Türü, cari kodu ve adı, seri / sıra, Genel Toplam, döviz, işlem dövizi ve Geçerlilik Başlangıcı / Sonu bulunur. Liste düğmeleri ve arama: Liste ekranları.

Sözleşme ekranı

Alan	Açıklama
İşlem Türü	Satın Alma ya da Satış.
E.Seri / Sıra, Tarih	Sözleşmenin numarası ve tarihi.
Cari Kodu / Cari Ünvanı	Sözleşme yapılan tedarikçi.
Başlangıç Tarihi / Bitiş Tarihi	Sözleşmenin geçerli olduğu tarih aralığı.
Ödeme Günü / Öd. Tarihi	Vade bilgisi.
Döviz Cinsi / Kur, Fiyat Kodu, KDV Şekli	Fiyat ve döviz bilgileri.
Depo, Departman, Proje, Personel	İlgili organizasyon bilgileri.

Satır kolonları: Cinsi, Kodu - Barkod No, Açıklama, Miktar, Birim, Fiyat, Döviz Türü, Döviz Kuru, Kdv Oranı, Tutar ve Yerel Döviz Tutar.

Parametreler sekmesi

Sözleşme Kullanım Zorunluluğu: Kullanılsın Ama Zorunlu Olmasın, Zorunlu Olarak Kullanılsın ya da Kullanılmasın. Evraklarda sözleşme fiyatının nasıl uygulanacağını belirler.
Stok Kurunu Sabitle / İşlem Kurunu Sabitle

Diğer sekmeler: Açıklamalar (5 açıklama, teslim şekli, sözleşmeye aktarılan tekliflerin tarih ve numaraları), Adres Bilgileri, KDV Bilgileri.

Evraktan Aktarım menüsünde Satın Alma İsteğinden Aktar ve Tekliften Aktarım bulunur; istek ya da teklif satırlarını sözleşmeye almak için kullanılır. Satır girişi, alt düğmeler ve kısayollar: Evrak ekranları.

Adım adım

Ekle ile yeni sözleşme açın; İşlem Türü Satın Alma olsun.
Tedarikçiyi, başlangıç ve bitiş tarihlerini girin.
Anlaşılan stokları ve fiyatlarını satırlara yazın (ya da tekliften aktarın).
Parametreler sekmesinde Sözleşme Kullanım Zorunluluğu'nu seçip Kaydet'e basın.

Örnek: tedarikçiyle yıllık fiyat anlaşması

Marmara Kağıt Sanayi A.Ş. (320.001) ile 2027 yılı boyunca A4 kağıdı 135,00 TL'den, A3 kağıdı 265,00 TL'den almak üzere anlaştınız.

Ekle ile yeni sözleşme açın; İşlem Türü Satın Alma, Cari Kodu 320.001.
Başlangıç Tarihi 01.01.2027, Bitiş Tarihi 31.12.2027.
Satırlar: KRT-0001 Fiyat 135; KRT-0002 Fiyat 265.
Parametreler sekmesinde Sözleşme Kullanım Zorunluluğu Kullanılsın Ama Zorunlu Olmasın seçip kaydedin.

Sonuç: 2027'de 320.001 için satınalma siparişi, irsaliyesi ya da faturası açıp cariyi seçtiğinizde "Seçtiğiniz Carinin Belirtilen Tarihe Ait Sözleşme Şartları Uygulanıyor !" uyarısı çıkar ve bu stoklara sözleşme fiyatı gelir. Zorunlu olmadığı için fiyatı evrakta değiştirebilirsiniz; Zorunlu Olarak Kullanılsın seçilirse değiştirilen bilgiler sözleşmeye geri çevrilir.

Menüler

Bu ekrandaki menüler ve maddelerin ne yaptığı. Tüm listelerde ve evraklarda ortak olan maddeler ortak sayfalarda anlatılır; burada bu ekrana özel maddeler yer alır.

Liste: sağ tık ve İşlemler menüsü

Bütün listelerde ortak maddeler: Ekle, Düzelt, İncele, Sil, Seçili Kaydı Çoğalt, Kayıt Bilgileri, Kayıt Geçmişi, Seçili Kaydı Kilitle, Ekli Dosyalar, Liste Ayarlarını Sıfırla, Filtre Kaydet, Filtre Aç, Listeyi Güncelle, Döküman Ekle, Dökümanlar, Liste Sorgusunu Düzenle, Liste Renklendirme, Kapat. Bkz. Liste menüleri.

Bu listeye özel maddeler:

Madde	Kısayol	Ne yapar
Toplu Evrak Yazdır		Bir aralıktaki evrakları tek seferde yazdırır (ayrıntı)