Satınalma Siparişleri

Tedarikçiye verdiğiniz siparişler satınalma siparişi olarak kaydedilir. Sipariş stoğu ve cariyi etkilemez; mal geldiğinde sipariş irsaliyeye ya da faturaya aktarılır, teslim alınan ve kalan miktarlar izlenir. Satış siparişleri de aynı ekrandadır.

Nereden açılır?

Satınalma ve TalepİşlemlerSatınalma Siparişleri Satınalma Siparişleri

Bu menü şu paketlerde bulunur: Dynamic, Entegre, Lite, Oto Servis Pro, Plus, Plus Lite, Power, Restoran, Shop, T-Pos.

Sipariş listesi

Liste dönem ve şubeye göre süzülür. Kolonlarda tarih, Türü, cari kodu ve adı, evrak seri / sıra, Genel Toplam, döviz, yerel döviz toplamı ve Aktarım (siparişin başka evraka aktarılma durumu) bulunur.

Sağ tık menüsündeki işlemler:

Menü	Ne yapar
Tüm Siparişler / Açık Siparişler	Listeyi tüm siparişlere ya da aktarımı tamamlanmamış siparişlere süzer.
Faturaya Aktar / İrsaliyeye Aktar / Fişe Aktar	Seçili siparişten fatura, irsaliye ya da fiş oluşturur. Daha önce aktarılmış sipariş yeniden aktarılamaz; onaylanmamış satırı olan sipariş aktarılamayabilir.
Bağlı Evrak Göster	Siparişin aktarıldığı evrakları gösterir.
Depolar Arası Sevk Fişi Oluştur	Seçili siparişten depo sevk fişi hazırlar.
Seçili Siparişi Kapat / Aç	Kapatma, siparişin kalan miktarlarını kapanmış sayar (artık beklenmez); Aç bunu geri alır.
Seçili Siparişi Rezerve Et / Rezervesini İptal Et	Siparişin satırlarını rezerve olarak işaretler ya da işareti kaldırır.
Paketleme Durumu	Siparişin paketleme durumunu gösterir.
Karşı Sipariş Oluştur	Seçili satınalma siparişinden aynı satırlarla bir satış siparişi oluşturur (satış siparişinden de satınalma siparişi).

Liste düğmeleri ve arama: Liste ekranları.

Sipariş ekranı

Başlık bilgileri

Alan	Açıklama
İşlem Türü	Satınalma Siparişi (bu menüden açıldığında).
E.Seri / Sıra	Siparişin seri ve sıra numarası.
Tarih / Saat	Sipariş tarihi ve saati.
Teslim Tarihi	Malın teslim alınması beklenen tarih.
Cari Kodu / Cari Ünvanı	Tedarikçi (`F10` ile listeden seçim).
Ödeme Günü / Öd. Tarihi	Vade bilgisi.
Döviz Cinsi / Kur	Siparişin dövizi ve kuru.
Fiyat Kodu, KDV Şekli	Satırlara gelecek fiyat ve KDV dahil / hariç bilgisi.
Depo, Departman, Proje, Personel	Malın gireceği depo ve ilgili organizasyon bilgileri.

Sekmeler: Vergi & İndirim (satır ve genel indirimler), Adres Bilgileri, Açıklamalar (5 açıklama satırı ve Bağlı Evraklar).

Satır işlemleri

Sipariş İşlemleri menüsünde satır bazında Seçili Satırı Kapat / Aç, Seçili Satırı Rezerve Et / Rezervesini İptal Et, Seçili Satırı Onayla, Tüm Satırları Onayla, Seçili Satırın Onayını Kaldır ve Tüm Onayları Kaldır bulunur. Onaylama yetkisi Sipariş Onayı Yetkilendirme ekranından verilir.

Evraktan Aktarım menüsünde Satın Alma İsteğinden Aktar (Ctrl+Shift+1) ve Tekliften Aktarım (Ctrl+1) ile istek ya da teklif satırları siparişe alınır.

Satır girişi, alt düğmeler ve kısayollar: Evrak ekranları.

Adım adım: satınalma siparişi vermek

Listede Ekle'ye basın.
Tedarikçiyi (Cari Kodu) seçin, Teslim Tarihi'ni ve depoyu girin.
Satırları girin ya da onaylanan tekliften Ctrl+1 ile aktarın.
Kaydet'e basın; gerekirse Yazdır ile tedarikçiye gönderin.
Mal geldiğinde siparişi listede İrsaliyeye Aktar ya da Faturaya Aktar ile evraka dönüştürün.

Örnek: tedarikçiye sipariş verip parça parça teslim almak

Stokta azalan temizlik ürünleri için Yıldız Temizlik Ürünleri Toptan'a (320.004) sipariş veriyorsunuz.

Ekle ile yeni sipariş açın; Cari Kodu 320.004, Teslim Tarihi 10.11.2026, Depo 01 Merkez Depo.
Satırlar: TMZ-0001 Kağıt Havlu 6'lı Rulo, Miktar 100, Fiyat 98; TMZ-0101 Yüzey Temizleyici 1 L, Miktar 60, Fiyat 52. Kaydedin ve Yazdır ile tedarikçiye gönderin.
İlk teslimatta yalnız 60 paket kağıt havlu gelir: yeni satınalma irsaliyesinde Ctrl+2 ile siparişi aktarın, kağıt havlu miktarını 60 yapın, yüzey temizleyici satırını silin ve kaydedin.
İkinci teslimatta yine Ctrl+2: sipariş kalan 40 kağıt havlu ve 60 yüzey temizleyiciyle gelir.

Sonuç: sipariş stok ve cariyi etkilemez; mal irsaliyelerle depoya girer. Bekleyen miktarları Satınalma Sipariş İzleme ekranında görürsünüz; tedarikçi kalanı göndermeyecekse Satınalma Siparişleri Kapama / Onaylama ekranından kapatın.

not

Listedeki sağ tık İrsaliyeye Aktar / Faturaya Aktar siparişin tamamını aktarır ve yalnız hiç aktarılmamış siparişte çalışır ("Evrak Daha Önce Aktarılmış." uyarısı). Kısmi teslimleri evrak ekranında Ctrl+2 ile alın. Firmanızda sipariş onayı zorunluysa onaylanmamış satırı olan sipariş aktarılamaz.

Menüler

Bu ekrandaki menüler ve maddelerin ne yaptığı. Tüm listelerde ve evraklarda ortak olan maddeler ortak sayfalarda anlatılır; burada bu ekrana özel maddeler yer alır.

Liste: sağ tık ve İşlemler menüsü

Bütün listelerde ortak maddeler: Ekle, Düzelt, İncele, Sil, Seçili Kaydı Çoğalt, Kayıt Bilgileri, Kayıt Geçmişi, Seçili Kaydı Kilitle, Ekli Dosyalar, Liste Ayarlarını Sıfırla, Filtre Kaydet, Filtre Aç, Listeyi Güncelle, Döküman Ekle, Dökümanlar, Liste Sorgusunu Düzenle, Liste Renklendirme, Kapat. Bkz. Liste menüleri.

Bu listeye özel maddeler:

Madde	Kısayol	Ne yapar
Toplu Evrak Yazdır		Bir aralıktaki evrakları tek seferde yazdırır (ayrıntı)
Karşı Sipariş Oluştur		Seçili siparişten karşı taraf için sipariş (satıştan satınalma ya da tersi) oluşturur.
Tüm Siparişler		Listede açık ve kapalı bütün siparişleri gösterir.
Açık Siparişler		Listede yalnız kapanmamış (açık) siparişleri gösterir.
Faturaya Aktar		Seçili evrakı faturaya aktarır; yeni fatura evrakı açılır.
İrsaliyeye Aktar		Seçili evrakı irsaliyeye aktarır.
Fişe Aktar		Seçili evrakı fişe (satış / satınalma fişi) aktarır.
Bağlı Evrak Göster		Seçili evrakın bağlı olduğu (aktarıldığı / aktarıldığı yerden gelen) evrakı açar.
Depolar Arası Sevk Fişi Oluştur		Seçili evraktan depolar arası sevk fişi oluşturur. Yeni evrak yazar.
Seçili Siparişi Kapat		Seçili siparişi kapatır; kapalı sipariş aktarımlarda gelmez.
Seçili Siparişi Aç		Kapatılmış siparişi yeniden açar.
Seçili Siparişi Rezerve Et		Seçili siparişin miktarlarını stokta rezerve eder.
Seçili Siparişin Rezervesini İptal Et		Siparişin stok rezervesini kaldırır.
Paketleme Durumu		Siparişin paketleme / koli durumunu gösterir.