Sayıma Hazırlık Raporu
Sayıma başlamadan önce sayım ekiplerine dağıtılacak sayım listesini hazırlar. Rapor, seçilen depodaki stokları kodu, adı, barkodu, birimi ve grubuyla listeler; Miktar kolonu boş gelir, sayan kişi sayılan miktarı kâğıda bu kolona yazar. Yanında stokun seçilen tarihteki Depo Miktarı da görünür.
Nereden açılır?
Bu menü şu paketlerde bulunur: Dynamic, Entegre, Lite, Oto Servis Pro, Plus, Plus Lite, Pos, Pos Lite, Power, Restoran, Shop, T-Pos.
Aynı rapor Stok ve Depo Yönetimi → Raporlar → Sayım Raporları grubunda da bulunur.
Ekran
Parametreler
Rapor açılırken aşağıdaki değerler sorulur (standart rapor tanımına göre; firmanızda rapor değiştirilmiş olabilir).
| Parametre | Açıklama |
|---|---|
| Listeleme Şekli | Hangi stokların listeleneceği: Hareket Görmüşler (varsayılan; en az bir stok hareketi olanlar), Tümünü Listele, Stok Miktarı Negatif, Stok Miktarı Pozitif, Stok Miktarlı (miktarı sıfırdan farklı olanlar). |
| Tarih | Depo Miktarı kolonunun hesaplandığı tarih (o gün dahil). Varsayılan bugündür. |
| Depo Kodu | Sayılacak depo. Varsayılan ana depodur. |
| Stok Cinsi, Stok Kodu, Ana Grup, Alt Grup, Üretici, Reyon, Sorumlu, Tedarikçi, Özel Tanım 1–10 | Listeyi daraltan stok süzgeçleri; boş bırakılan uygulanmaz. |
| Şube Kodu, Aktif Kayıtlar | Varsayılan olarak aktif şube ve aktif stoklar. |
Rapor kolonları
Stok Kodu, Stok Adı, Özel Kod 1–4, Depo Kodu, Depo Adı, Birim, Ana Grup Kodu / Adı, Alt Grup Kodu / Adı, Cinsi, Miktar (boş, sayım için), Barkod No (stokun ilk barkodu) ve Depo Miktarı. Satırlar depoya, sonra stok koduna göre sıralanır.
Örnek: kırtasiye rafı için sayım listesi
Örnek Ticaret ve Sanayi A.Ş. 30.10.2026'da 01 - Merkez Depo'nun kırtasiye ürünlerini sayacak.
- Menüden Sayıma Hazırlık Raporu'nu açın.
- Listeleme Şekli: Stok Miktarlı (yalnız depoda miktarı olan ürünler gelsin).
- Tarih:
30.10.2026; Depo Kodu:01; Ana Grup:KRT. - Raporu çalıştırın. Örneğin şu satırlar gelir:
| Stok Kodu | Stok Adı | Birim | Barkod No | Miktar | Depo Miktarı |
|---|---|---|---|---|---|
| KRT-0001 | A4 Fotokopi Kağıdı 80 gr 500'lü | PAKET | 2000000000015 | 140 | |
| KRT-0004 | Yapışkanlı Not Kağıdı 76x76 Sarı | ADET | 2000000000046 | 150 | |
| KRT-0101 | Tükenmez Kalem Mavi 0,7 mm | ADET | 2000000001012 | 300 | |
| KRT-0201 | Plastik Klasör Geniş Mavi | ADET | 34 |
- Raporu yazdırıp ekiplere dağıtın. Ekipler sayılan miktarı Miktar kolonuna yazar, sonra Sayım Fişleri ekranına girer.
Depo Miktarı seçilen Tarih günü dahil hesaplanır. Sayımı gün içinde, satışlar sürerken yapıyorsanız o günün satışları da bu miktara girer; fark raporu ise sayım gününden önceki hareketlerle karşılaştırır (bkz. Sayım Fark Raporu).