Stok Fişleri

Fatura ya da irsaliye olmadan stok miktarını değiştiren hareketler stok fişi ile girilir: depoya giriş, depodan çıkış, tüketim, fire, devir, depolar arası sevk gibi. Her fiş bir fiş tipi taşır; stok miktarları fişteki giren / çıkan depoya göre güncellenir.

Nereden açılır?

• Stok ve Depo YönetimiİşlemlerStok Fişleri

Bu menü şu paketler dışındaki tüm paketlerde bulunur: Account.

Ekran

Stok Fişleri

Listede Tarih, Seri, Sıra, Tipi, Açıklama, Giren Depo Adı, Çıkan Depo Adı, Toplam Giren, Toplam Çıkan ve Muhasebeli kolonları bulunur. Üstteki süzgeçlerle dönem (ör. Bu Yıl) ve şube seçilir. Liste düğmeleri ve arama: Liste ekranları.

İşlemler menüsünde şube çalışması için Şubelere Gönderilsin / Merkeze Gönderilsin ve üretimden oluşan fişler için Üretim Fişini Aç bulunur.

Stok fişi

Başlık

Alan	Açıklama
Fiş Tipi	Fişin türü: Giriş Fişi, Çıkış Fişi, Tüketim Fişi, Depolar Arası Sevk Fişi, Devir Fişi, Fire Fişi, Virman Fişi, Araç Yükleme, Araç İndirme, Projeye Çıkış, Projeden İade.
Tarih / Saat	Fişin tarihi ve saati.
Evrak Seri / Sıra	Fiş numarası.
Açıklama	Fişle ilgili not.
Proje, Departman, Personel	Fişin bağlı olduğu proje, departman ve personel.
Evrak Muhasebeleşsin	İşaretliyse fiş muhasebeye aktarılır. Muhasebe Fişini Göster oluşan muhasebe fişini açar.
Giriş Deposu / Çıkış Deposu	Malın girdiği / çıktığı depo. Fiş tipine göre yalnız ilgili alan açıktır (aşağıdaki tablo). Fiş tipi değişince ana depo önerilir; yeni satır başlıktaki depoyu alır.
Gider Hesabı	Fişin bağlanacağı gider (masraf) kodu, ör. fire ve tüketim fişlerinde.
Fiyat Kodu / Fiyat Grubu	Satırlara getirilecek stok fiyatı; fiyat grubu fiyatı seçildiğinde hangi grubun kullanılacağı.

Fiş tipine göre depolar

Fiş tipi	Doldurulması gereken depo	Stok etkisi
Giriş Fişi, Devir Fişi	Giriş Deposu	Giriş deposunda miktar artar.
Çıkış Fişi, Tüketim Fişi, Fire Fişi	Çıkış Deposu	Çıkış deposunda miktar azalır.
Depolar Arası Sevk Fişi, Araç Yükleme, Araç İndirme	Giriş Deposu ve Çıkış Deposu (ikisi farklı olmalı)	Çıkış deposundan düşer, giriş deposuna eklenir.
Projeye Çıkış	Çıkış Deposu ve Proje	Çıkış deposundan düşer, hareket projeye bağlanır.
Projeden İade	Giriş Deposu ve Proje	Giriş deposuna geri girer.

Depo seçilmeden satırlara geçmek istenirse Giriş Deposunu Seçmelisiniz! ya da Çıkış Deposunu Seçmelisiniz! uyarısı çıkar.

Satırlar

Kolon	Açıklama
Stok Kodu / Barkodu	Stok kodu ya da barkodu; F10 ile listeden seçilir.
Stok Adı, Birim	Stok kartından gelir.
Miktar, Fiyat, Tutar	Hareketin miktarı ve değeri.
Döviz Türü, Döviz Kuru, Yerel Döviz Tutar	Dövizli fiyat girildiğinde kullanılır.
Kdv Oranı	Satırın KDV oranı.
Giriş Deposu / Çıkış Deposu	Satırın deposu; satır açılırken başlıktaki depo gelir.
Satır Açıklaması	Satıra özel not.

Altta Giren Toplam, Çıkan Toplam ve Fark Toplamı gösterilir.

Satırlar ızgarasının sağ tık menüsünde yardımcı işlemler bulunur: Stok Depo Durumu, Depolara Göre Stok Miktarları, Stok Fiyatları, seçili stokun giriş / çıkış hareketleri, Çıkış Deposundaki Stokları Getir (çıkış deposundaki bütün stokları satırlara ekler; onay sorulur), seri numaralı ve parti / lot takipli stoklar için Seri Barkod Girişi, Seri Lot Girişi, Hızlı Seri No Ekle, Karekod ile Parti Lot Girişi ile Etiket Yazdır.

Evrakların ortak düğmeleri ve satır tuşları: Evrak ekranları.

Adım adım: depoya giriş fişi

1. Listede Ekle'ye basın.
2. Fiş Tipi olarak Giriş Fişi'ni seçin, tarihi ve açıklamayı girin.
3. Giriş Deposu'nu seçin; satırlarda stok kodunu, miktarı ve fiyatı girin.
4. Kaydet'e basın. Stok miktarı seçilen depoda artar.

Örnek 1: hasarlı ürünü ayırıp fire vermek

Örnek Ticaret ve Sanayi A.Ş. depoda kutusu ezilmiş, çalışmayan 2 adet BLG-0001 Kablosuz Optik Mouse buldu (Merkez Depo'da 37 adet kayıtlı). Ürünler önce iade / hasarlı deposuna alınıp sonra fire olarak düşülecek.

Adım 1 — hasarlı depoya taşıma (Depolar Arası Sevk Fişi)

1. Listede Ekle'ye basın; Fiş Tipi: Depolar Arası Sevk Fişi, Tarih: 29.10.2026.
2. Çıkış Deposu: 01 - Merkez Depo, Giriş Deposu: 03 - İade ve Hasarlı Ürün Deposu.
3. Açıklama: Hasarlı mouse ayrıldı.
4. Satıra BLG-0001, Miktar 2 girin ve Kaydet'e basın.

Sonuç: Merkez Depo'da 35, İade ve Hasarlı Ürün Deposu'nda 2 adet olur. Toplam stok değişmez.

Adım 2 — fire fişi

1. Yeni bir fiş açın; Fiş Tipi: Fire Fişi, Tarih: 29.10.2026.
2. Çıkış Deposu: 03 - İade ve Hasarlı Ürün Deposu. Fire giderini ayrıca izliyorsanız Gider Hesabı'nı F10 ile seçin.
3. Açıklama: Kullanılamaz durumda - fire.
4. Satıra BLG-0001, Miktar 2 girin. Fiyat'ı kontrol edin (ör. alış fiyatı 230,00 → Tutar 460,00).
5. Kaydet'e basın.

Sonuç: hasarlı depodaki 2 adet düşer; firmanın toplam mouse stoğu 35 adete iner. Çıkan Toplam 460,00 TL olarak görünür. Evrak Muhasebeleşsin işaretliyse fişin muhasebe kaydı da oluşur.

Örnek 2: ofis kullanımı için tüketim fişi

Muhasebe ofisinde kullanılmak üzere depodan 3 adet TMZ-0101 Yüzey Temizleyici 1 L alındı.

1. Fiş Tipi: Tüketim Fişi; Çıkış Deposu: 01 - Merkez Depo.
2. Gider Hesabı'nı seçin; Departman alanına ürünü kullanan departmanı girin.
3. Satıra TMZ-0101, miktar 3 girip kaydedin.

Merkez Depo'daki yüzey temizleyici 60 adetten 57'ye iner. Satış faturası kesilmediği için cari hesap etkilenmez.

Örnek 3: depodaki bütün ürünleri başka depoya aktarmak

Satış mağazası kapanacak ve 02 - Satış Mağazası Deposu'ndaki bütün mallar Merkez Depo'ya geri alınacak.

1. Fiş Tipi: Depolar Arası Sevk Fişi; Çıkış Deposu: 02, Giriş Deposu: 01.
2. Satırlarda sağ tıklayıp Çıkış Deposundaki Stokları Getir'i seçin; Çıkış Deposunda Bulunan Tüm Stoklar Eklenecektir. Emin misiniz? sorusunu onaylayın.
3. Gelen satırları ve miktarları kontrol edip kaydedin.

Karşı tarafın kabulü gerekiyorsa

Depolar Arası Sevk Fişi tek adımda çalışır: kaydedildiği anda mal giriş deposunda görünür. Malın yolda olduğunu ve karşı deponun teslim aldığını ayrıca izlemek istiyorsanız Depo Sevk Fişleri'ni kullanın.

Üretimden oluşan stok fişleri (hammadde çıkışı, mamul girişi) için bkz. Stok Üretim Fişleri.

Sık karşılaşılan durumlar

Mesaj	Ne yapılır
Giriş Deposunu Seçmelisiniz! / Çıkış Deposunu Seçmelisiniz!	Fiş tipinin gerektirdiği depoyu başlıkta seçin (bkz. Fiş tipine göre depolar).
Giriş ve Çıkış Deposu Aynı Olamaz!	Sevk / araç yükleme fişinde iki farklı depo seçin.
Proje Seçmelisiniz!	Projeye Çıkış ve Projeden İade fişlerinde Proje zorunludur.
Depo Seçmelisiniz!	Başlıkta hiç depo seçilmemiş.
Evrak Sıra No "0" Olamaz	Fişin sıra numarasını girin.
Stok Seçimi Yapılmadan Geçilemez !! / Stok Kodu boş geçilemez!!	Satırda stok kodu boş; kodu girin ya da satırı silin.
Silme İstediğiniz Satırdaki Seri Noların Daha Yeni Hareketi Var. Satır Silinemez	Satırdaki seri numaraları bu fişten sonra başka evrakta kullanılmış; önce o hareketleri düzeltin.
Sayımdan Oluşan Stok Fişinde Düzeltme İşlemi Yapılamaz	Sayım kesinleştirmesinin yazdığı fiş yalnız incelenir.
Sayımdan Oluşan Stok Fişleri Silinemez. / Sayım Fişleri Listesinden Kesinleştirme İşlemi Geri Alınmalı.	Fişi silmek için Sayım Fişleri listesinde Kesinleştirmeyi İptal Et'i kullanın.
Bu Kayıt Kilitli. Silinemez !!	Fiş kilitlenmiş; kilidi açma yetkisi olan kullanıcıya başvurun.

Menüler

Bu ekrandaki menüler ve maddelerin ne yaptığı. Tüm listelerde ve evraklarda ortak olan maddeler ortak sayfalarda anlatılır; burada bu ekrana özel maddeler yer alır.

Liste: sağ tık ve İşlemler menüsü

Bütün listelerde ortak maddeler: Ekle, Düzelt, İncele, Sil, Seçili Kaydı Çoğalt, Kayıt Bilgileri, Kayıt Geçmişi, Seçili Kaydı Kilitle, Ekli Dosyalar, Liste Ayarlarını Sıfırla, Filtre Kaydet, Filtre Aç, Listeyi Güncelle, Döküman Ekle, Dökümanlar, Liste Sorgusunu Düzenle, Liste Renklendirme, Kapat. Bkz. Liste menüleri.

Bu listeye özel maddeler:

Madde	Kısayol	Ne yapar
Üretim Fişini Aç		Seçili fişe bağlı üretim fişini açar.
Toplu Evrak Yazdır		Bir aralıktaki evrakları tek seferde yazdırır (ayrıntı)
Şubelere Gönderilsin		Seçili fişin şubelere aktarılmasını işaretler.
Merkeze Gönderilsin		Seçili fişin merkeze aktarılmasını işaretler.

Stok Fişleri ekranının menüleri

Listede Ekle, Düzelt ya da İncele ile açılan Stok Fişleri penceresinin üst menüleri.

Yardımcı Tuşlar

Ortak maddeler: Listeden Seç, Üst Kolonu Kopyala, Araya Satır Ekle, Seçili Kolona Göre Arama, Alt Satıra Geç, Yardım, Ekli Dosyalar, Kaydet, Liste Tasarımı, Kullanıcı Tanımlı Alanlar, Excel, Excel (XLSX), Text, XML, Html, Export, Import, Satırları Kopyala, Satırları Yapıştır, Kapat. Bkz. Yardımcı Tuşlar.

Madde	Kısayol	Ne yapar
Etiket Yazdır	Ctrl+T	Seçili kayıt için etiket yazdırır.
Seri No Detaylı Barkod Yazdır	Ctrl+R	Seri numaralı satırlar için barkod yazdırır.

İpuçları

• Depolar arasında, karşı tarafın kabul etmesi gereken bir transfer yapıyorsanız Depo Sevk Fişleri'ni kullanın.
• Sayım farkları elle değil, sayım kesinleştirme ile stok fişine yazılır.