Sipariş Onayı Yetkilendirme

Sipariş satırlarında onay aşamaları kullanılıyorsa, hangi kullanıcının hangi aşamada onay verebileceği ve verilmiş onayı geri alabileceği bu ekrandan belirlenir. Yetki, Sipariş Kapama / Onaylama ekranlarında her işlemde denetlenir.

Nereden açılır?

• Sistem YönetimiKurulum İşlemleriKullanıcı İşlemleriSipariş Onayı Yetkilendirme

Bu menü tüm paketlerde bulunur.

Ekran yalnız Yönetici tipindeki kullanıcılara açılır.

Ekran

Sipariş Onayı Yetkilendirme

Üstteki kartlar kullanıcı sayısını, kısıtsız kullanıcı sayısını, kaydedilmemiş değişiklik sayısını ve onay aşaması sayısını özetler. Liste ekran açılınca kendiliğinden gelir; Listele (F5) yeniden okur. Arama kutusu kullanıcı adı ya da koduyla arar.

Izgarada her kullanıcı bir satırdır. Her onay aşaması (Sipariş Onayı, Onay 2 … ) için iki kutu vardır:

Kutu	Anlamı
Ekle	Kullanıcı sipariş satırına bu aşamanın onayını verebilir.
Kaldır	Kullanıcı verilmiş onayı geri alabilir.

Renkler (ekranın altında açıklanır):

• Değişti — henüz kaydedilmemiş hücre.
• Kısıtsız — kullanıcının hiç yetki kaydı yok ya da hücre boş; kullanıcı şu an bu aşamayı onaylayabilir. Kaydedilince işaretsiz kutu yetkisiz anlamına gelir.
• Pasif kullanıcı — gri gösterilir.

Kaydetme

Kaydet önce değişikliklerin özetini (verilen / kaldırılan yetkiler, ilk kez kısıtlanacak kullanıcılar) gösterir ve onay ister. Kayıt listedeki bütün kullanıcıların yetkilerini işaretlere göre yeniden yazar ve açık oturumlarda hemen geçerli olur.

uyarı

Daha önce hiç yetki kaydı olmayan kullanıcılar ilk kayıtta, işaretlenmemiş aşamalarda yetkisiz olur. Kaydetmeden önce özeti dikkatle okuyun.

Örnek: İki aşamalı sipariş onayı

Örnek Ticaret ve Sanayi A.Ş.'de müşteri siparişleri önce satış sorumlusunun, sonra muhasebenin onayından geçecek. Satış temsilcisi SATIS1 hiçbir onay veremeyecek.

Hazırlık — aşama adları. Ticari Parametreler ekranında Sipariş grubunu açın:

1. 1. Onay Açıklaması'na Satış Onayı, 2. Onay Açıklaması'na Muhasebe Onayı yazın (boş bırakılan aşama kullanılmaz).
2. İkinci onay birinciden önce verilemesin istiyorsanız Sıralı Onaylama Kullanılsın'ı işaretleyin.
3. Kaydet'e basın.

Yetkiler. Bu ekranı Yönetici tipinde bir kullanıcıyla açın; liste kendiliğinden gelir.

1. Satış sorumlusunun satırında Satış Onayı bandının Ekle ve Kaldır kutularını işaretleyin; Muhasebe Onayı bandındaki kutuları boş bırakın.
2. Muhasebe kullanıcısının satırında yalnız Muhasebe Onayı bandının Ekle ve Kaldır kutularını işaretleyin.
3. SATIS1 satırında bütün kutuları boş bırakın.
4. Kaydet'e basın. Özette verilen ve kaldırılan yetkileri, DİKKAT ile başlayan satırlarda da ilk kez kısıtlanacak kullanıcıları okuyun; doğruysa onaylayın.

Sonuç: Sipariş Kapama / Onaylama ekranında satış sorumlusu seçili satırlara yalnız Satış Onayı'nı, muhasebe kullanıcısı yalnız Muhasebe Onayı'nı verebilir; SATIS1 onay veremez. Sıralı onay açıksa Muhasebe Onayı, Satış Onayı verilmemiş satırlara verilemez.

not

Kayıt listedeki bütün kullanıcıların yetki satırını yeniden yazar. Daha önce hiç yetki kaydı olmayan diğer kullanıcılar da (ör. depo personeli) bu kayıttan sonra işaretlenmemiş aşamalarda yetkisiz olur; kaydetmeden önce onların satırlarını da kontrol edin.

Sık karşılaşılan durumlar

Mesaj	Ne yapmalı?
Kaydedilecek değişiklik yok.	Hiçbir kutu değişmedi; kayıt gerekmez.
Önce kullanıcıları listeleyin (F5).	Liste gelmeden kayıt yapılamaz; F5 ile listeleyin.
Kaydedilmemiş … yetki değişikliği var … Liste yeniden getirilirse bu değişiklikler kaybolur.	Listele'ye kaydetmeden bastınız. Değişiklikleri korumak için vazgeçip önce Kaydet'e basın.
Özette listelemeden sonra başka bir oturumda yetkisi değiştirilmiş kullanıcı	Başka biri aynı anda yetki değiştirmiş. Kaydederseniz onun değişikliği ekrandakiyle ezilir; F5 ile yenileyip yeniden düzenleyin.

İpuçları

• Yeni yetkiler Sipariş Kapama / Onaylama ekranlarında bir sonraki Onayla / Onayı Kaldır işleminde geçerli olur.
• Onay aşamalarının adları ve sıralı onay kuralı ticari parametrelerden gelir: Ticari Parametreler.
• Kaydedilmemiş değişiklik varken Listele ya da Kapat'a basılırsa uyarı verilir.