Evrak Bazlı SMS Gönderim Parametreleri
Evrak bazlı SMS, bir evrak kaydedildiğinde ya da değiştirildiğinde ilgili cariye bilgi mesajı gönderilmesidir (ör. satış faturası kesildiğinde müşteriye bilgi ver). Bu ekranda her senaryonun nasıl gönderileceği, ne zaman gönderileceği ve hangi mesaj şablonunu kullanacağı ayarlanır.
Nereden açılır?
Bu menü tüm paketlerde bulunur.
Ekran
Senaryolar modüllere göre gruplanır (Satış Faturası, Satınalma Faturası, Satış Siparişi, Satış İrsaliyesi, oto servis …). Her satırın altında senaryonun ne zaman çalıştığı yazar.
| Kolon | Açıklama |
|---|---|
| Senaryo Adı | Senaryonun adı, örneğin Satış Faturası Bilgisi. |
| Gönderim Şekli | Manuel ya da Otomatik. Otomatik senaryolar yeşil ve kalın görünür. |
| Zamanlama | Mesajın ne zaman gideceği. Evrak senaryolarında Anlık; araç muayene, servis bakım ve randevu hatırlatmalarında kaç gün önce gönderileceği seçilir. |
| Şablon | Senaryonun kullandığı mesaj şablonu. Şablonu tanımlı olmayan senaryo kırmızı (şablon yok) ile işaretlenir. |
Üst düğmeler
| Düğme | Açıklama |
|---|---|
| Yalnız otomatik senaryolar | Yalnız gönderim şekli Otomatik olanları gösterir. |
| Tümünü Aç / Tümünü Kapat | Grupları açar / kapatır. |
| Grubu Otomatik Yap / Grubu Manuel Yap | Seçili grubun (ya da senaryonun) tüm senaryolarının gönderim şeklini değiştirir. |
| Tüm Şubelere Uygula | Bu şubedeki gönderim şekli, zamanlama ve şablon ayarlarını diğer tüm şubelere uygular. Önce değişikliklerin kaydedilmesi gerekir. |
Arama kutusuyla (Bul, Temizle) senaryo aranır.
Önizleme
Sağdaki Önizleme bölümünde seçili senaryonun Şablon metni ve en son evrakla doldurulmuş Örnek mesaj görünür; karakter sayısı ve kaç SMS tutacağı da yazılır. Şablonu Düzenle (ya da satıra çift tık) şablonu açar. Sms Şablonlarını Düzenle tüm şablonların düzenlendiği ekranı açar.
Değişiklikler Kaydet ile saklanır. Alttaki durum çubuğunda toplam, otomatik ve şablonu eksik senaryo sayısı ve kaydedilmemiş değişiklik olup olmadığı görünür; kaydetmeden kapatırken sorulur.
Seçtiğiniz evraklar için mesajlar Evrak Bazlı SMS Gönderimi ekranından elle de gönderilebilir.
Örnek: Satış faturası kesilince müşteriye otomatik SMS
Örnek Ticaret, her satış faturasından sonra müşteriye bilgi mesajı gitmesini istiyor.
- Ekranı açın, Satış Faturası grubunu açın ve Satış Faturası Bilgisi senaryosunu seçin.
- Sağdaki Önizleme'de şablon metnini ve en son kesilen satış faturasıyla (ör. Başkent Eğitim Kurumları A.Ş.'nin 22.10.2026 tarihli faturası) doldurulmuş Örnek mesaj'ı kontrol edin. Karakter sayısı ve kaç SMS tutacağı altında yazar.
- Metni değiştirmek için Şablonu Düzenle'ye basın. Şablonu yoksa satır kırmızı (şablon yok) ile görünür; önce Sms Şablonlarını Düzenle'den şablon tanımlayın.
- Gönderim Şekli'ni Otomatik yapın. Satır yeşil ve kalın olur; Zamanlama Anlık kalır.
- Kaydet'e basın; SMS gönderim parametreleri kaydedildi. uyarısı gelir.
Birden çok şubeniz varsa aynı ayarları diğer şubelere de vermek için kaydettikten sonra Tüm Şubelere Uygula'ya basın ve soruyu onaylayın.
Örnek: Oto servis bakım hatırlatması
Servis bakım hatırlatması senaryosunda Zamanlama sütununda mesajın bakım tarihinden kaç gün önce gideceğini seçin, Gönderim Şekli'ni Otomatik yapıp Kaydet'e basın.
Sık karşılaşılan durumlar
| Uyarı | Ne yapmalı? |
|---|---|
| Önce listeden bir modül (grup) ya da senaryo seçin. | Grubu Otomatik Yap / Grubu Manuel Yap'tan önce listede bir gruba ya da senaryoya tıklayın. |
| Önce değişiklikleri kaydedin. | Tüm Şubelere Uygula'dan önce Kaydet'e basın. |
| Başka şubeye ait SMS parametresi bulunamadı. ... | Diğer şubelerde bu ekran hiç açılmamıştır; o şubelerde senaryolar ilk açılışta Manuel ayarla oluşur. |
| Bu alt tipte örnek evrak bulunamadı; şablon ham haliyle gösteriliyor. | Bu türde henüz evrak yok; önizleme alanları doldurulmadan görünür, gönderimi etkilemez. |
| Kaydedilmemiş değişiklikler var. Kaydedilsin mi? | Ekranı kapatırken sorulur; Evet değişiklikleri saklar. |