Rapor Tasarım
Rapor Tasarım, SQL sorgusu yazarak kendi raporlarınızı hazırladığınız ekrandır. Sorgunun döndürdüğü kolonların yerleşimi, başlıkları, biçimleri, toplamları, sayfa düzeni ve kullanıcıdan istenecek parametreler burada ayarlanır. SQL bilgisi gerektirdiği için genellikle sistem yöneticisi ya da Bilnex destek ekibi kullanır.
Nereden açılır?
Bu menü tüm paketlerde bulunur.
Ekran
Üst düğmeler
| Düğme | Açıklama |
|---|---|
| Yeni | Boş bir rapor tasarımı başlatır. |
| Aç | Kayıtlı bir raporu açar. |
| Kaydet / Farklı Kaydet | Raporu kaydeder / başka bir adla kopyasını kaydeder. |
| Dışa Aktar / İçe Aktar | Raporu Bilnex rapor dosyası olarak dışarı verir ya da dosyadan alır (başka bir kuruluma taşımak için). |
| Sil | Açık raporu siler. |
Sağ üstte açık raporun adı ve kaydedilip kaydedilmediği görünür.
Sorgu bölümü
| Alan / düğme | Açıklama |
|---|---|
| Tablo adı | Tablo seçimi. |
| SQL Çalıştır (F5) | SQL Cümlesi alanındaki sorguyu çalıştırır ve kolonları Kolon Yerleşimi'ne getirir. |
| Raporla | Raporu deneme amaçlı çalıştırır. |
| Rapor türü | Standart Rapor, Tablo, Nokta Vuruşlu Rapor, Küp, EMail. |
| SQL Cümlesi | Raporun sorgusu. Ara, Değiştir, Kopyala, Büyüt düğmeleri metin üzerinde çalışır. |
| Kolon Yerleşimi | Sorgudaki kolonların rapordaki sırası ve genişliği. Bir kolona tıklayınca ayarları aşağıda açılır. |
Alt sekmeler
- Kolon Ayarları — seçili kolonun başlığı, genişliği, biçimi (format, ondalık sayısı, sağa yaslama, sıfırları gizleme), yazı tipi ve rengi, raporda görünüp görünmeyeceği ve grup / sayfa sonu / rapor sonu alt toplamları.
- Sayfa Ayarları — rapor başlığı, sayfa boyu ve yönü, kenar boşlukları, gruplamalar; sayfa numarası, tarih, saat, firma adı, kayıt sayısı gibi bilgilerin görünüp görünmeyeceği.
- Parametreler — rapor çalıştırılırken kullanıcıdan istenecek değerler (parametre adı, veri tipi, varsayılan değer).
- Diğer Bilgiler — üst / alt bilgi satırları ve raporun ait olduğu modül gibi ek bilgiler.
Rapor sorguları doğrudan veritabanı üzerinde çalışır. Rapor sorgularında yalnız okuma yapan sorgular kullanın; emin olmadığınız sorguları sistem yöneticinize danışın.
Örnek: Şehre göre müşteri listesi raporu
Satış ekibi, müşterilerin şehir ve telefonlarıyla yazdırılabilir bir listesini istiyor.
-
Yeni'ye basın; Rapor türü'nde Standart Rapor'u seçin.
-
SQL Cümlesi alanına yazın:
SELECT KODU, ADI, SEHIR, ILCE, TEL1 FROM CARI WHERE CINSI = 'Müşteri' ORDER BY SEHIR, ADI -
SQL Çalıştır'a (F5) basın; beş kolon Kolon Yerleşimi'ne gelir.
-
Her kolona tıklayıp Kolon Ayarları'nda Kolon Başlığı'nı Türkçe verin: Cari Kodu, Ünvanı, Şehir, İlçe, Telefon. Gerekirse Kolon Genişliği'ni ayarlayın.
-
Sayfa Ayarları'nda Rapor Başlığı'na Şehirlere Göre Müşteri Listesi yazın, Gruplama 1'de şehir kolonunu seçin; Tarih Görünsün ve Firma Adı Görünsün'ü işaretleyin.
-
Raporla ile deneyin: Ankara altında Başkent Eğitim Kurumları A.Ş. ve Perakende Müşteri, Antalya altında Akdeniz Ofis Malzemeleri Ltd. Şti. … listelenir.
-
Kaydet'e basıp rapora ad verin.
Örnek: Tutar kolonuna alt toplam koymak
Sorguda tutar döndüren bir kolon varsa (ör. fatura toplamları) o kolonu seçin; Kolon Ayarları'nda Formatı'nı ve Ondalık Sayısı'nı (2) verin, Sağa Yasla'yı ve Rapor Sonu Alt Toplamı'nı işaretleyin. Gruplama kullanıyorsanız Grup Alt Toplamı her grubun altına ara toplam koyar.
Örnek: Raporu başka bir kuruluma taşımak
Merkezde hazırladığınız raporu şubedeki programa almak için Dışa Aktar ile dosyaya kaydedin, şubede İçe Aktar ile o dosyayı seçin ve Kaydet'e basın.