Evrak Kilitleme Servisi
Evrak Kilitleme Servisi, seçtiğiniz evrak türlerinde belirli bir tarih aralığındaki bütün evrakları topluca kilitler ya da kilidini açar. Örneğin kapanmış bir dönemin faturalarının sonradan değiştirilmesini önlemek için kullanılır.
Nereden açılır?
Bu menü tüm paketlerde bulunur.
Ekran
| Alan / düğme | Açıklama |
|---|---|
| Tarih | İşlemin uygulanacağı ilk ve son evrak tarihi. Yalnız bu aralıktaki evraklar kilitlenir / açılır. |
| Evrak türleri | Stok fişleri, sayım fişleri, fiyat değişikliği fişleri, faturalar, irsaliyeler, siparişler, teklifler, satınalma / satış sözleşmeleri, satınalma istekleri, müstahsil ve serbest meslek makbuzları, muhasebe fişleri, üretim fişleri, tahsilat / ödeme makbuzları, kasa ve banka işlem fişleri, dekontlar, çek / senet evrakları. İşlem yalnız işaretli türlere uygulanır. |
| Tüm Kayıtları Kilitle | İşaretli türlerde, tarih aralığındaki bütün evrakları kilitler. |
| Tüm Kayıtları Aç | İşaretli türlerde, tarih aralığındaki bütün evrakların kilidini kaldırır. |
Sağ tık menüsündeki Tümünü Seç / Tüm Seçimleri Kaldır ve Tüm Evrakları Seç / Tüm Evrak Seçimlerini Kaldır ile işaretleri topluca değiştirebilirsiniz. İşlem sürerken alttaki çubuk ilerlemeyi gösterir; bitince İşlem Tamamlandı uyarısı gelir.
Kilitli bir evrak açıldığında yalnız incelenebilir, üzerinde değişiklik yapılamaz.
Bu işlem seçilen aralıktaki evrakların tamamını bir seferde değiştirir. Doğru tarih aralığını ve evrak türlerini seçtiğinizden emin olun; işlemi tercihen sistem yöneticinizle birlikte yapın.
Örnek: Eylül ayını kapatmak
Eylül 2026 KDV beyannamesi verildi; bu aya ait faturalar, irsaliyeler ve makbuzlar artık değiştirilmesin.
- Tarih alanlarına 01.09.2026 ve 30.09.2026 girin (ekran açıldığında ikisi de bugünün tarihidir).
- Sağ tıklayıp Tüm Seçimleri Kaldır deyin, sonra Faturalar, İrsaliyeler ve Tahsilat / Ödeme Makbuzları'nı işaretleyin.
- Tüm Kayıtları Kilitle'ye basın. Bitince İşlem Tamamlandı. uyarısı gelir.
- Eylül'deki bir satış faturasını açtığınızda evrak inceleme kipinde açılır; değiştirilemez, kaydedilemez.
Örnek: Bir evrakı düzeltmek için kilidi geçici açmak
Muhasebe, 15.09.2026 tarihli bir faturada açıklama düzeltmesi istedi.
- Tarih alanlarına 15.09.2026 – 15.09.2026 girin, yalnız Faturalar'ı işaretleyin.
- Tüm Kayıtları Aç'a basın. O günün bütün faturalarının kilidi kalkar.
- Faturayı düzeltip kaydedin.
- Aynı tarih ve seçimle Tüm Kayıtları Kilitle'ye basarak kilidi geri koyun.
Tek bir evrakın kilidini değiştirmek için bu ekran yerine evrakın kendi Kayıt Kilitli işaretini kullanabilirsiniz (yetkiniz varsa); bu ekran seçilen günlerin bütün evraklarını birlikte değiştirir.
Sık karşılaşılan durumlar
| Uyarı | Ne yapmalı? |
|---|---|
| ... Güncelinirken Hata Oluştu. | Adı yazılan evrak türü işlenemedi (uyarıda hata ayrıntısı yazar); diğer türler işlenmeye devam eder. Hata metnini sistem yöneticinize iletin. |