Satış Siparişleri

Müşterilerinizden aldığınız siparişler satış siparişi olarak kaydedilir. Sipariş stoğu ve cari hesabı etkilemez; mal sevk edilirken sipariş irsaliyeye ya da faturaya aktarılır, teslim edilen ve kalan miktarlar izlenir. Alış tarafı için bkz. Satınalma Siparişleri.

Nereden açılır?

Satış ve PazarlamaİşlemlerSatış Siparişleri Satış Siparişleri

Bu menü şu paketlerde bulunur: Dynamic, Entegre, Lite, Oto Servis Pro, Plus, Plus Lite, Power, Restoran, Shop, T-Pos.

Sipariş listesi

Liste dönem ve şubeye göre süzülür. Kolonlarda tarih, Türü, cari kodu ve adı, evrak seri / sıra, Genel Toplam, döviz, yerel döviz toplamı ve Aktarım (siparişin başka evraka aktarılma durumu) bulunur.

Sağ tık menüsündeki işlemler:

Menü	Ne yapar
Tüm Siparişler / Açık Siparişler	Listeyi tüm siparişlere ya da aktarımı tamamlanmamış siparişlere süzer.
Faturaya Aktar / İrsaliyeye Aktar / Fişe Aktar	Seçili siparişten satış faturası (Toptan Satış Faturası), satış irsaliyesi (Toptan Satış) ya da satış fişi oluşturur. Daha önce aktarılmış sipariş yeniden aktarılamaz; onaylanmamış satırı olan sipariş aktarılamayabilir.
Bağlı Evrak Göster	Siparişin aktarıldığı evrakları gösterir.
Depolar Arası Sevk Fişi Oluştur	Seçili siparişten depo sevk fişi hazırlar.
Seçili Siparişi Kapat / Aç	Kapatma, siparişin kalan miktarlarını kapanmış sayar (artık sevk edilmesi beklenmez); Aç bunu geri alır.
Seçili Siparişi Rezerve Et / Rezervesini İptal Et	Siparişin satırlarını rezerve olarak işaretler ya da işareti kaldırır.
Paketleme Durumu	Siparişin paketleme durumunu gösterir.
Karşı Sipariş Oluştur	Seçili satış siparişinden aynı satırlarla bir satınalma siparişi oluşturur (tedarikçiye sipariş vermek için).

Liste düğmeleri ve arama: Liste ekranları.

Sipariş ekranı

Satış Siparişleri — örnek evrak (İncele ile açıldığı için alanlar gri)

Başlık bilgileri

Alan	Açıklama
İşlem Türü	Satış Siparişi (bu menüden açıldığında).
E.Seri / Sıra	Siparişin seri ve sıra numarası.
Tarih / Saat	Sipariş tarihi ve saati.
Teslim Tarihi	Malın müşteriye teslim edilmesi planlanan tarih.
Cari Kodu / Cari Ünvanı	Müşteri (`F10` ile listeden seçim). Seçildiğinde müşterinin adres bilgileri ve satış fiyat kodu siparişe gelir.
Ödeme Günü / Öd. Tarihi	Vade bilgisi.
Döviz Cinsi / Kur	Siparişin dövizi ve kuru.
Fiyat Kodu, KDV Şekli	Satırlara gelecek satış fiyatı ve KDV dahil / hariç bilgisi.
Depo, Departman, Proje, Personel	Malın çıkacağı depo ve ilgili organizasyon bilgileri.

Sekmeler: Vergi & İndirim (satır ve genel indirimler), Adres Bilgileri, Açıklamalar (5 açıklama satırı ve Bağlı Evraklar).

Satış siparişi kaydedilirken müşterinin risk limiti kontrol edilir; bu kontrol kaydı durdurabilir.

Satır işlemleri

Sipariş İşlemleri menüsünde satır bazında Seçili Satırı Kapat / Aç, Seçili Satırı Rezerve Et / Rezervesini İptal Et, Seçili Satırı Onayla, Tüm Satırları Onayla, Seçili Satırın Onayını Kaldır ve Tüm Onayları Kaldır bulunur. Onay menüleri yalnız onay yetkisi olan kullanıcıya görünür; yetki Sipariş Onayı Yetkilendirme ekranından verilir.

Evraktan Aktarım menüsünde Tekliften Aktarım (Ctrl+1) ile onaylanan satış teklifinin satırları siparişe alınır. Satın Alma İsteğinden Aktar satış siparişinde çalışmaz.

Satır girişi, alt düğmeler ve kısayollar: Evrak ekranları.

Adım adım: satış siparişi almak

Listede Ekle'ye basın.
Müşteriyi (Cari Kodu) seçin, Teslim Tarihi'ni ve depoyu girin.
Satırları girin ya da onaylanan tekliften Ctrl+1 ile aktarın.
Kaydet'e basın; gerekirse Yazdır ile sipariş onay formunu müşteriye gönderin.

Adım adım: siparişi faturaya ya da irsaliyeye aktarmak

Listede siparişi seçin.
Sağ tık menüsünden İrsaliyeye Aktar (mal önce sevk edilecekse) ya da Faturaya Aktar'ı seçin.
Açılan evrakı kontrol edip kaydedin. Siparişi yeni bir fatura / irsaliye ekranında Ctrl+2 (Siparişten Aktar) ile de alabilirsiniz.
Kalan miktarların durumu Satış Siparişleri İzleme ekranından izlenir.

Örnek 1: sipariş almak

Anadolu Sağlık Polikliniği A.Ş. 14 Ekim'de temizlik malzemesi sipariş etti, teslim 17 Ekim'de olacak.

Ekle ile yeni sipariş açın; Cari Kodu'na 120.005 yazın. Müşterinin adresi ve fiyat kodu gelir.
Tarih'i 14.10.2026, Teslim Tarihi'ni 17.10.2026 yapın; Depo 01 Merkez Depo olsun.
Satırları girin: TMZ-0001 Kağıt Havlu 6'lı Rulo, Miktar 20, Fiyat 139; TMZ-0102 Sıvı El Sabunu 1,5 L, Miktar 10, Fiyat 95.
Kaydet'e basın. Net toplam 3.730,00 TL'dir (kağıt havlu %10, sabun %20 KDV'lidir).

Sonuç: stok ve cari hesap değişmez. Sipariş Açık Siparişler süzgecinde görünür; müşterinin risk limiti (75.000 TL) kayıtta kontrol edilir.

Örnek 2: siparişi parça parça sevk etmek (kısmi aktarım)

Depoda şimdilik 12 paket kağıt havlu hazır; kalan 8 paket ve sabunlar sonra gönderilecek.

Satış İrsaliyeleri'nde Ekle'ye basın, İrsaliye Türü Toptan Satış, Cari Kodu 120.005 olsun.
Ctrl+2 (Siparişten Aktarım) ile 14 Ekim siparişini seçip Aktar'a basın. Satırlar siparişin kalan miktarlarıyla gelir: kağıt havlu 20, sabun 10.
Kağıt havlu satırının Miktar'ını 12 yapın, sabun satırını silin ve irsaliyeyi kaydedin.
Kalan mal hazır olduğunda yeni irsaliyede yine Ctrl+2'ye basın: sipariş bu kez kağıt havlu 8, sabun 10 ile gelir.
Kalanı göndermekten vazgeçerseniz sipariş listesinde sağ tık → Seçili Siparişi Kapat, yalnız bir satırı kapatmak için sipariş ekranında Sipariş İşlemleri → Seçili Satırı Kapat'ı kullanın.

not

Listedeki sağ tık İrsaliyeye Aktar / Faturaya Aktar siparişin tamamını tek seferde aktarır ve yalnız henüz aktarılmamış siparişte çalışır. Parça parça sevkiyatı evrak ekranında Ctrl+2 ile yapın.

Siparişe avans tahsilatı almak

Bilnex V5'te sipariş ekranının alt çubuğundaki Tahsilat / Ödeme ile siparişe alınan avansı (nakit, kredi kartı, havale, çek, senet) girebilir ya da önceden girilmiş tahsilatı siparişe bağlayabilirsiniz. Tahsilat cari hesabı hemen kapatmaz; sipariş faturaya aktarıldığında oluşan faturayı kapatır (parça parça aktarımda faturalara sırayla bölünür). Aynı düğme satış irsaliyesi ve teklifte de vardır.

Pencerenin kullanımı: Evraktan tahsilat / ödeme.

Sık karşılaşılan durumlar

Uyarı	Ne yapmalı
Evrak Daha Önce Aktarılmış.	Sipariş (ya da bir kısmı) zaten aktarılmış; listeden yeniden aktarılamaz. Kalanı evrak ekranında `Ctrl`+`2` ile alın.
Onaylanmamış Sipariş Satırları Var. Bu Sipariş İrsaliyeye Aktarılamaz!	Firmanızda sipariş onayı zorunlu. Onay yetkisi olan kullanıcı siparişte Tüm Satırları Onayla'yı kullanmalı ya da Satış Siparişleri Kapama / Onaylama ekranından onaylamalı. Faturaya aktarırken de benzer uyarı çıkar.
Paketlenmemiş Siparişler Aktarılamasın Parametresi Aktif, Listeden Sipariş Aktarılamaz!	Sipariş önce Paketleme ve Sevkiyat'ta paketlenmeli; aktarımı evrak ekranından yapın.
Bu Satırın Diğer Evraklara Aktarımı Yapılmış. Aktarılan Miktar : …	Miktarını değiştirdiğiniz satırın bir kısmı sevk edilmiş (uyarı bilgi amaçlıdır). Yeni miktarı, sevk edilen miktarı göz önünde tutarak girin.
Bu Satırdan Başka Evraklara Aktarım Yapılmış. Değiştirilemez	Satırın stoğu değiştirilemez; gerekiyorsa yeni satır girin.
Bu Sipariş Daha Önce … Evrağına Aktarılmış. / Bu Evraktan Başka Evraklara Aktarım Yapılmış. Silinemez	Aktarılmış sipariş silinemez; önce aktarılan evrakı silin.
Bu Siparişin Paketleme İşlemi Yapılmış. Silinemez	Önce paketlemeyi kaldırın.
Onaylanmayan Sipariş Yazdırılamaz !	Onaylanmamış satırlar var; önce onaylayın.

Menüler

Bu ekrandaki menüler ve maddelerin ne yaptığı. Tüm listelerde ve evraklarda ortak olan maddeler ortak sayfalarda anlatılır; burada bu ekrana özel maddeler yer alır.

Liste: sağ tık ve İşlemler menüsü

Bütün listelerde ortak maddeler: Ekle, Düzelt, İncele, Sil, Seçili Kaydı Çoğalt, Kayıt Bilgileri, Kayıt Geçmişi, Seçili Kaydı Kilitle, Ekli Dosyalar, Liste Ayarlarını Sıfırla, Filtre Kaydet, Filtre Aç, Listeyi Güncelle, Döküman Ekle, Dökümanlar, Liste Sorgusunu Düzenle, Liste Renklendirme, Kapat. Bkz. Liste menüleri.

Bu listeye özel maddeler:

Madde	Kısayol	Ne yapar
Toplu Evrak Yazdır		Bir aralıktaki evrakları tek seferde yazdırır (ayrıntı)
Karşı Sipariş Oluştur		Seçili siparişten karşı taraf için sipariş (satıştan satınalma ya da tersi) oluşturur.
Tüm Siparişler		Listede açık ve kapalı bütün siparişleri gösterir.
Açık Siparişler		Listede yalnız kapanmamış (açık) siparişleri gösterir.
Faturaya Aktar		Seçili evrakı faturaya aktarır; yeni fatura evrakı açılır.
İrsaliyeye Aktar		Seçili evrakı irsaliyeye aktarır.
Fişe Aktar		Seçili evrakı fişe (satış / satınalma fişi) aktarır.
Bağlı Evrak Göster		Seçili evrakın bağlı olduğu (aktarıldığı / aktarıldığı yerden gelen) evrakı açar.
Depolar Arası Sevk Fişi Oluştur		Seçili evraktan depolar arası sevk fişi oluşturur. Yeni evrak yazar.
Seçili Siparişi Kapat		Seçili siparişi kapatır; kapalı sipariş aktarımlarda gelmez.
Seçili Siparişi Aç		Kapatılmış siparişi yeniden açar.
Seçili Siparişi Rezerve Et		Seçili siparişin miktarlarını stokta rezerve eder.
Seçili Siparişin Rezervesini İptal Et		Siparişin stok rezervesini kaldırır.
Paketleme Durumu		Siparişin paketleme / koli durumunu gösterir.