Çek Kartları
Her çek için bir çek kartı tutulur: müşteriden aldığınız çekler ve kendi verdiğiniz çekler. Kart çekin numarasını, vadesini, bankasını, tutarını ve o an nerede olduğunu (portföyde, bankada, bir caride …) gösterir; tarihçe sekmesinde çekin geçtiği bütün bordrolar listelenir. Çek kartları genellikle bordrolardan açılır: müşteri çeki Çek Giriş Bordrosu'nda, kendi çekleriniz Çek Defteri'nde oluşur.
Nereden açılır?
Bu menü şu paketlerde bulunur: Dynamic, Entegre, Lite, Oto Servis Pro, Plus, Plus Lite, Power, Restoran, Shop, T-Pos.
Çek listesi
Liste üstte şubeye ve aktif / pasif kayıtlara göre süzülür. Kolonlarda Portföy No, Türü (müşteri çeki / kendi çekimiz), Çek No, cari adı, banka adı, Asıl Borçlu, tutar, döviz türü, TL Tutar, Ödeme Tutarı ve Durumu bulunur; vade tarihi, şube, borçlu / alacaklı bilgileri gibi kolonlar da eklenebilir.
Çek İşlemleri menüsündeki Çeki İptal Et yalnız kendi çeklerinizde ve çek Portföy ya da Karşılıksız-Portföy durumundayken açıktır (ör. yırtılan ya da hatalı yazılan bir çek yaprağı). Önce Çekin Durumu Değişecektir. Emin misiniz? sorulur; onaylarsanız çekin durumu İptal Edildi olur. İptal edilmiş bir çekte aynı madde Çek İptalini Kaldır adını alır ve iptali geri alır.
Bir çekin bordro hareketi varsa kart Düzelt ile açılmaz; Bu Portföye Ait İşlemler Var. Kayıt İnceleme Modunda Açılıyor.. uyarısıyla inceleme kipinde açılır. Böyle bir çeki silmek istediğinizde Bu Portföye Ait İşlemler Var. Silinemez uyarısı çıkar: önce çekin geçtiği bordroları silin.
Çek durumları
Durumu kolonu çekin son bordrosuna göre otomatik değişir:
| Durum | Anlamı | Hangi bordroyla |
|---|---|---|
| Portföy | Çek elinizde. | Çek girişi (Cari Hesaptan, iadeler) |
| Ciro | Çek bir cariye verildi (kendi çekinizde: cariye verildi, henüz ödenmedi). | Çek çıkışı Cari Hesaba |
| Tahsilde / Teminatta | Çek bankada. | Çek çıkışı Banka Tahsile / Banka Teminata |
| İade Edildi | Çek müşteriye geri verildi. | Çek çıkışı Cari Hesaba İade, çek işlem Bankadan Cari Hesaba İade |
| Karşılıksız-Portföy | Karşılıksız çıkan çek elinizde. | Karşılıksız iade girişleri |
| Karşılıksız-İade / İcrada | Karşılıksız çek müşteriye iade edildi / avukata verildi. | Çek çıkışı |
| Tahsil Edildi | Müşteri çekinin parası alındı. | Çek işlem bordrosu (tahsil tipleri) |
| Ödendi | Kendi çekiniz ödendi. | Çek işlem bordrosu (ödeme tipleri) |
| ... (Kısmen Tahsil Edildi) / ... (Kısmen Ödendi) | Çekin bir kısmı tahsil edildi / ödendi. | Çek işlem bordrosunda kısmi Ödeme |
| İptal Edildi | Kendi çekiniz iptal edildi. | Çeki İptal Et |
Örnek: bir çekin nerede olduğunu bulmak
Başkent Eğitim Kurumları A.Ş.'nden aldığınız 0012345 numaralı çekin şu an nerede olduğunu öğrenmek istiyorsunuz.
- Listenin arama satırında Çek No kolonuna
0012345yazın. - Satırda Durumu Ciro, cari adında Başkent Eğitim görünür.
- İncele ile kartı açın. Çekin Durumu bölümünde Bulunduğu Yer Cari, Kodu
320.001, Adı Marmara Kağıt Sanayi A.Ş.'dir: çek satıcıya ciro edilmiştir. - Çekin Tarihçesi sekmesinde çekin önce Cari Hesaptan girişle portföye girdiğini, sonra Cari Hesaba çıkışla Marmara Kağıt'a verildiğini; her satırda tarih, hesap ve tutarı görürsünüz.
Vadesi yaklaşan çekleri görmek için listeye Vade Tarihi kolonunu ekleyip bu kolona göre sıralayın ve Durumu Portföy ya da Tahsilde olanları süzün.
Liste düğmeleri ve arama: Liste ekranları.
Çek kartı
Borçlu / Alacaklı ve çek bilgileri
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Portföy No | Çekin portföydeki numarası. |
| Türü | Müşteri Çeki ya da Kendi Çekimiz. |
| Cari Cinsi / Cari Kodu / Cari Adı | Çeki aldığınız ya da verdiğiniz hesap (Cari ya da Personel). |
| Asıl Borçlu | Çeki düzenleyen kişi ya da firma. |
| Vade Tarihi / Düzenleme Tarihi | Çekin vadesi ve düzenlendiği tarih. |
| Çek No | Çekin üzerindeki numara. |
| Keşide Yeri | Çekin düzenlendiği yer. |
| Tipi | Tacir ya da Hamiline. |
Banka hesap bilgileri
Banka Kodu / Adı, Şube Kodu / Adı, Hesap No, IBAN No ve Vergi / TC No — çekin ait olduğu banka hesabı.
Tutar bilgileri
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Çek Tutarı / Döviz Cinsi / Döviz Kuru | Çekin tutarı ve dövizi. |
| TL Tutarı | Çekin TL karşılığı. |
| Ödenen Tutar / Ödenen (TL) | Çekten tahsil edilen ya da ödenen kısım. |
| Kalan Ödeme (TL) | Henüz tahsil edilmemiş / ödenmemiş tutar. |
Çekin durumu
Bulunduğu Yer (cari, banka ya da personel), o hesabın Kodu / Adı ve çekin Durumu. Bu alanlar bordrolarla güncellenir.
Sekmeler
- Açıklamalar: 5 açıklama satırı.
- Çekin Tarihçesi: çekin girdiği her bordro; tarih, hesap, tutar ve o işlemden sonraki durum.
Kart düğmeleri: Kart ekranları.
Sık karşılaşılan durumlar
Çek kartı kaydedilirken (bordrodan Müşteri Çeki - F5 ile açıldığında da) şu kontroller yapılır:
| Uyarı | Ne yapmalı |
|---|---|
| Çekin Tutarı Girilmemiş !! | Çek Tutarı'nı girin. |
| Borçlu / Alacaklı Carisi Girilmemiş !! | Çeki aldığınız / verdiğiniz cariyi seçin. |
| Çekin Durumu Belirtilmemiş !! | Durumu'nu seçin (bordrodan açılan kartta otomatik dolar). |
| Banka Bilgileri Belirtilmemiş !! | Kendi çekinizde Banka Kodu zorunludur. |
| Bulunduğu Yer Girilmemiş | Bulunduğu yerin cinsi seçiliyse kodunu da girin. |
| Çek No Belirtilmemiş !! | Çek No'yu girin. |
| ... Numaralı Portföy Tanımlıdır. Yeni Portföy Numarası Veriliyor !! | Aynı portföy numarası başka bir kayıtta kullanılmış; program yeni numara verir, bir şey yapmanız gerekmez. |
| Bu Cari Tanımlı Değildir! (ya da Bu Personel Tanımlı Değildir!) | Cari Kodu'na yazdığınız kod seçilen cinste yok; F10 ile seçin. |
Menüler
Bu ekrandaki menüler ve maddelerin ne yaptığı. Tüm listelerde ve evraklarda ortak olan maddeler ortak sayfalarda anlatılır; burada bu ekrana özel maddeler yer alır.
Liste: sağ tık ve İşlemler menüsü
Bütün listelerde ortak maddeler: Ekle, Düzelt, İncele, Sil, Seçili Kaydı Çoğalt, Kayıt Bilgileri, Kayıt Geçmişi, Seçili Kaydı Kilitle, Ekli Dosyalar, Liste Ayarlarını Sıfırla, Filtre Kaydet, Filtre Aç, Listeyi Güncelle, Döküman Ekle, Dökümanlar, Liste Sorgusunu Düzenle, Liste Renklendirme, Kapat. Bkz. Liste menüleri.
Bu listeye özel maddeler:
| Madde | Kısayol | Ne yapar |
|---|---|---|
| Çek İşlemleri › Çeki İptal Et | Seçili çeki iptal eder. |
Müşteri Çeki M2026-0000001 ekranının menüleri
Listede Ekle, Düzelt ya da İncele ile açılan Müşteri Çeki M2026-0000001 penceresinin üst menüleri.
Yardımcı Tuşlar
Ortak maddeler: Listeden Seç, Yardım, Ekli Dosyalar, Kaydet, Hareketler, Otomatik Kod Oluştur, Başka Bir Firmaya Aktar, Tasarım Modunu Aç, Tasarımı Varsayılana Döndür, Kapat. Bkz. Yardımcı Tuşlar.