Vadeli Tahsilat
Vadeli (veresiye) satış yaptığınız müşterilerin açık satışlarını tek ekranda görür, seçtiğiniz satışlar için nakit ya da kredi kartıyla tahsilat alır veya indirim yaparsınız. Listede hem satış faturaları / fişleri hem de perakende (POS) satışları yer alır. Tahsilat, tahsilat makbuzu olarak; indirim, alacak dekontu olarak kaydedilir.
Nereden açılır?
Bu menü şu paketler dışındaki tüm paketlerde bulunur: Account.
Ekran
Üst kısım
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Müşteri Kodu / Müşteri Adı | Tahsilat yapılacak müşteri. F10 ile listeden seçebilirsiniz. |
| Gösterim | Tüm Kayıtlar, Ödenenler ya da Ödenmeyenler. |
| Fiyat Kodu | Seçilirse açık satışların fiyatları seçilen satış fiyatına göre yeniden hesaplanır (onay sorulur). Boş bırakılırsa satıştaki fiyat kullanılır. |
| Satışları Listele (F5) | Müşterinin satışlarını listeler. |
| Fiyatları Kaydet | Yeniden hesaplanan fiyatları faturalara yazar. Perakende satışların fiyatları bu ekrandan değiştirilmez. |
Altındaki kutularda Diğer Bakiye (açık satışlar dışındaki cari bakiye), Toplam Satış, Toplam Ödenen (tahsilat makbuzları), Toplam İndirim (indirim dekontları) ve Kalan görünür.
Satışlar
Satış satırlarında Seç kutusu, kaynak (fatura ya da perakende satış), türü, tarih, ödeme tarihi, seri / sıra, e-belge no, fiyat kodu, stok kodu ve adı, birim fiyat, tutar, Ödenen ve Kalan bulunur. Tümünü Seç / Seçimi Kaldır ile seçimi değiştirebilir, arama kutusunda evrak no ya da stok kodu / adı ile arayabilirsiniz (Ctrl+F).
Tahsilatlar ve Ödeme Al
Sağdaki Tahsilatlar listesinde bu ekrandan girilmiş tahsilat ve indirimler (tarih, cinsi, tutar) görünür; Sil seçili kaydı siler.
Ödeme Al bölümünde ödeme şekli (Nakit ya da Kredi Kartı), Ödeme Tutarı, Tahsilat Tarihi ve Açıklama girilir. Satış seçtiğinizde tutar kutusuna seçili satışların kalanı yazılır.
- Seçili satış varsa tutar önce bu satışlara dağıtılır; tutar fazlaysa kalanın diğer açık satışlara (eskiden yeniye) dağıtılıp dağıtılmayacağı sorulur.
- Seçim yoksa tutar en eski açık satıştan başlayarak dağıtılır; dağıtım onayda gösterilir.
- Tutar bütün açık satışların kalanından da fazlaysa artan kısmın hiçbir satışa bağlanmadan müşterinin cari hesabına avans (alacak) olarak işlenip işlenmeyeceği sorulur.
Nakit ve kredi kartı tahsilatının hangi kasaya yazılacağı Ticari Parametreler'in Vadeli Tahsilat bölümünde tanımlanır; tanımlı değilse uyarı verilir.
Alt düğmeler
| Düğme | Ne yapar |
|---|---|
| İndirim Yap | Seçili satışlara indirim uygular; tutar sorulur, onaydan sonra kaydedilir. |
| Faturayı Göster | Odaktaki satışın faturasını açar (perakende satış fişlerinde çalışmaz). |
| Satış Yap | Müşteri için yeni bir toptan satış faturası açar. |
Fiyatları Kaydet müşterinin faturalarındaki satır fiyatlarını kalıcı olarak değiştirir. Fiyat kodu seçip kaydetmeden tahsilat ya da indirim girilmez; önce fiyatları kaydedin ya da fiyat kodunu boşaltın.
Bilnex V5'te tahsilat ve indirim tek seferde kaydedilir (bir adım hata verirse hiçbiri yazılmaz) ve her tahsilat ait olduğu faturanın cari hesabını otomatik kapatır. Döviz cinsli müşteri ya da kasa için bu ekrandan tahsilat yapılmaz; dövizli tahsilatı Tahsil / Ödeme Makbuzları ile girin.
Adım adım: vadeli satışa tahsilat almak
- Müşteri Kodu'nu girin ve Satışları Listele'ye (F5) basın.
- Ödenen satışları Seç kutusuyla işaretleyin.
- Nakit ya da Kredi Kartı'nı seçin; tutarı ve tarihi kontrol edin.
- Ödeme Al'a basın ve dağıtım onayını kontrol edin.
Örnek: veresiye satışa kısmi ödeme
Karadeniz Lojistik Hizmetleri Ltd. Şti.'nin (120.003) açık satışları var; müşteri 28.10.2026'da 1.500 TL nakit
getirdi ve en eski borçlarından düşülmesini istiyor.
- Müşteri Kodu'na
120.003yazıp F5'e basın. Gösterim: Ödenmeyenler. - Satış seçmeyin. Ödeme Al bölümünde Nakit'i seçin, Ödeme Tutarı
1500, Tahsilat Tarihi 28.10.2026, Açıklama Elden ödeme. - Ödeme Al'a basın. Onay penceresi tutarın hangi satışlara (en eskiden başlayarak) ne kadar dağıtılacağını gösterir; onaylayın.
Sonuç: Parametrede tanımlı nakit kasaya 1.500 TL girer, müşteri 1.500 TL alacaklanır. Dağıtılan satışların Ödenen / Kalan kolonları ve üstteki Toplam Ödenen / Kalan kutuları güncellenir; tahsilat sağdaki Tahsilatlar listesine eklenir.
Örnek: seçili satışlara kredi kartı tahsilatı
- Müşteriyi listeleyin; ödenecek iki satışın Seç kutusunu işaretleyin. Ödeme Tutarı'na bu satışların kalanı kendiliğinden yazılır.
- Kredi Kartı'nı seçip Ödeme Al'a basın.
Tutarı seçili satışların kalanından fazla yazarsanız program artanın diğer açık satışlara (eskiden yeniye) dağıtılmasını önerir; Hayır derseniz işlem yapılmaz.
Örnek: indirim yapmak
Müşteri iki satışın kalanını kapatmak için 200 TL indirim istedi.
- Satışları Seç ile işaretleyin ve İndirim Yap'a basın.
- İndirim tutarını
200girin, onaylayın.
Sonuç: 200 TL'lik alacak dekontu oluşur, seçili satışların kalanı düşer; indirim Tahsilatlar listesinde ve Toplam İndirim kutusunda görünür. Yanlış girilen tahsilat ya da indirimi Tahsilatlar listesinde seçip Sil ile kaldırabilirsiniz.
Sık karşılaşılan durumlar
| Uyarı | Ne yapmalı |
|---|---|
| Önce müşteriyi seçip satışları listeleyin (F5). | Müşteriyi girip Satışları Listele'ye basın. |
| Müşteri kodu listelemeden sonra değişti (…) | Ekrandaki liste eski müşteriye ait; F5 ile yeniden listeleyin. |
| Nakit tahsilat kasa kodu tanımlı değil (Ticari Parametreler > Vadeli Tahsilat). | Ticari Parametreler'in Vadeli Tahsilat bölümünde nakit (kredi kartı için kredi kartı) tahsilat hesabını tanımlayın. |
| Vadeli tahsilat yalnız TL cari ve TL hesapla yapılabilir. | Müşteri ya da tahsilat hesabı dövizli; tahsilatı Tahsil / Ödeme Makbuzları ya da faturadaki Tahsilat / Ödeme penceresinden girin. |
| Satış fiyatlarında değişiklik yapılmış: önce "Fiyatları Kaydet" ile kaydedin ya da fiyat kodunu boş … | Fiyat kodu seçtiyseniz önce Fiyatları Kaydet'e basın ya da fiyat kodunu boşaltıp yeniden listeleyin. |
| Tahsil edilecek tutarı girin (sıfırdan büyük). | Ödeme Tutarı'nı girin. |
| Tahsilat tarihi (…) çalışma dönemi dışında. | Tarihi çalıştığınız dönemin içine alın. |
| Veritabanında açık bir işlem var; önce açık evrakı kaydedin ya da kapatın. | Başka bir ekranda yarım kalan evrakı kaydedin ya da kapatın. |
| İndirim tutarı listedeki açık satışların kalanını … aşıyor; indirim yapılmadı. | İndirim yalnız açık satışlara dağıtılır; tutarı azaltın. |