Hızlı Satış Faturası Parametreleri
Hızlı satış faturası ekranının varsayılanları (cari, depo, seri, kasa …) ve kullanıcının yetkileri (indirim, fiyat değiştirme …) kullanıcı bazında bu ekrandan belirlenir. Değerler, faturayı oluşturan kullanıcıya göre uygulanır.
Nereden açılır?
Bu menü tüm paketlerde bulunur.
Ekran
- Kullanıcılar (solda): kullanıcı listesi ve arama kutusu. Kayıtlı kolonu, kullanıcının bu firmada kayıtlı kaç parametresi olduğunu gösterir. Listede başka kullanıcıya geçince onun parametreleri yüklenir; kaydedilmemiş değişiklik varsa önce sorulur.
- Sağ bölüm: seçili kullanıcının parametreleri, açılıp kapanan bölümler hâlinde. Her parametrenin altında ne işe yaradığı ve kayıt yokken hızlı faturanın nasıl davrandığı yazılıdır. Kaydı olmayan parametrenin yanında kayıtlı değil yazar. Üstteki arama kutusu parametrelerde arar.
Parametreler
| Bölüm | Parametreler |
|---|---|
| Varsayılan Kayıtlar | Perakende Müşteri Kodu, Varsayılan Depo / Departman / Proje / Personel Kodu. Boş bırakılırsa yeni faturaya atanmaz (depoda ana depo kullanılır). Kodlar F10 ya da üç nokta düğmesiyle listeden seçilir. |
| Evrak ve KDV | Evrak Tipi (yeni hızlı faturanın açılacağı sekme: Fatura, Fiş ya da Fiş+KDV), Fatura Evrak Seri, Fiş Evrak Seri, Satış Fişi Olarak Kaydedilsin, Kdv Şekli, Fişlerde Kdv Hesaplanmasın. |
| Tahsilat | Nakit Kasa Kodu, Kredi Kartı Kasa Kodu, Kredi Kartı Modülü Kullanılsın. |
| İndirimler | Genel İndirim 1 / 2 / 3 Aktif ve Max. Genel İndirim 1 / 2 / 3 Oranı, Ürün İndirimi Aktif ve Max. Ürün İndirimi Oranı. Bir indirim aktif değilse oran alanı kapalıdır. |
| Satır ve Toplam | Ürün Fiyatı Değiştirebilsin, Birim Seçebilsin, Seri Barkod Girişi Aktif, Yuvarlama Aktif, Yuvarlamanın Fatura Toplamına Oranı. |
Düğmeler
| Düğme | Ne yapar? |
|---|---|
| Kaydet | Değişikliklerin özetini (önceki → yeni değer) gösterip onay alır ve seçili kullanıcıya yazar. |
| Değişiklikleri Geri Al | Kaydedilmemiş değişiklikleri geri alır. |
| Varsayılanlara Dön | Ekrandaki değerleri ekran varsayılanlarına döndürür. |
| Aktar | Parametreleri başka bir kullanıcıdan kopyalar ya da dosyaya / dosyadan aktarır. |
| Değişiklik Geçmişi | Bu parametrelerde yapılan değişikliklerin geçmişini gösterir. |
| Kapat | Ekranı kapatır; kaydedilmemiş değişiklik varsa sorar. |
Kısayollar: Ctrl+S kaydet, Ctrl+F parametrelerde ara.
Aktar düğmesinin menüsü:
| Madde | Ne yapar? |
|---|---|
| Başka Kullanıcıdan Kopyala | Bu firmada parametresi kayıtlı kullanıcılar listelenir; seçilenin değerleri ekrana alınır. Kalıcı olması için Kaydet'e basmanız gerekir. |
| Dosyaya Aktar... | Ekrandaki değerleri bir parametre dosyasına (.bparam) yazar; başka bir veri tabanına taşımak için. |
| Dosyadan Al... | Dosyadaki değerleri ekrana alır; Kaydet'e basılana kadar yazılmaz. |
Örnek: mağaza kasiyerinin hızlı faturasını hazırlamak
Örnek Ticaret ve Sanayi A.Ş.'de mağazada satış yapan MGZ01 - Mağaza Satış kullanıcısı hızlı faturayı her açtığında perakende müşteri, mağaza deposu ve mağaza kasası hazır gelsin; en fazla %10 genel indirim yapabilsin.
- Soldaki Kullanıcılar listesinde MGZ01'i seçin.
- Varsayılan Kayıtlar bölümünde:
- Perakende Müşteri Kodu: F10 ile 120.006 - Perakende Müşteri,
- Varsayılan Depo Kodu: 02 - Satış Mağazası Deposu.
- Evrak ve KDV bölümünde Evrak Tipi'ni Fatura yapın, Fatura Evrak Seri'ye
Myazın. - Tahsilat bölümünde Nakit Kasa Kodu'na K02 - Mağaza Kasası'nı seçin.
- İndirimler bölümünde Genel İndirim 1 Aktif'i işaretleyin, Max. Genel İndirim 1 Oranı'na
10yazın; Genel İndirim 2 Aktif ve Genel İndirim 3 Aktif'in işaretini kaldırın. - Kaydet'e basın. Açılan özette her parametrenin önceki ve yeni değerini kontrol edip onaylayın.
Sonuç: MGZ01 yeni hızlı satış faturası açtığında cari 120.006, depo 02 ve seri M hazır gelir; nakit tahsilat K02'ye yazılır. Genel indirim 1'de %10'un üzerinde oran girilirse fatura izin vermez; genel indirim 2 ve 3 kapalıdır. Kaydedilmiş faturalar değişmez.
Örnek: aynı ayarları ikinci kasiyere kopyalamak
- Listede yeni kasiyeri (ör. MGZ02) seçin.
- Aktar → Başka Kullanıcıdan Kopyala → MGZ01'i seçin.
- Ekrana gelen değerleri kontrol edin, gerekirse değiştirin ve Kaydet'e basın.
İpuçları
- Firma geneli ayarlar ayrı ekrandadır: Ticari Parametreler.
- Kaydı olmayan Kdv Şekli parametresinde hızlı fatura KDV hariç açılır; KDV dahil fiyatla satış yapıyorsanız bu parametreyi kaydedin.
- Max. Ürün İndirimi Oranı ve Yuvarlamanın Fatura Toplamına Oranı şu an hızlı fatura ekranında denetlenmez; parametre açıklamalarında da bu yazar.