Zorunlu Alan Tanımları

Stok ve cari kartı kaydedilirken doldurulması zorunlu alanlar bu ekrandan seçilir. İşaretli bir alan boşsa kart kaydedilmez. Tanımlar firma geneldir: bütün kullanıcılar ve şubeler için geçerlidir.

Nereden açılır?

• Sistem YönetimiKurulum İşlemleriParametrelerZorunlu Alan Tanımları

Bu menü tüm paketlerde bulunur.

Ekran

Zorunlu Alan Tanımları — Stok Kartları

Modül alanında Stok Kartları ya da Cari Kartları seçilir; alanlar kendiliğinden listelenir (Listele ya da F5 yeniden okur). Arama kutusu ad, teknik ad ve açıklamada arar.

Kolon	Açıklama
Veri Girişi Zorunlu	İşaretliyse alan kart kaydında zorunludur.
Alan Adı	Alanın karttaki adı.
Teknik Ad	Alanın programdaki adı (değiştirilemez).
Denetim	Alanın türüne göre neyin "boş" sayıldığı, ör. Sayı: 0 ya da boş olamaz, Metin boş bırakılamaz.
Açıklama	Kart kaydında uyarıyla birlikte gösterilecek açıklama.

Değişen satırlar renkli gösterilir. Kırmızı satır, alanın kart tablosunda bulunmadığını gösterir; böyle bir alan zorunlu yapılırsa kart kaydı hata verir.

Kaydet önce özeti (zorunlu yapılacak / kaldırılacak alanlar, mevcut kartlarda bu alanı boş olan kayıt sayısı) gösterir ve onay ister.

Nasıl çalışır?

• Denetim kartın Kaydet (ve Yeni) işleminde yapılır. İlk boş zorunlu alan için uyarı ve açıklaması gösterilir, kart kaydedilmez.
• Değişiklik bir sonraki kart kaydından itibaren geçerlidir.
• Denetim yalnız kart ekranında yapılır; Excel'den aktarım gibi diğer yollarda zorunlu alan denetlenmez.

Örnek 1: Stok kartında ana grup zorunlu

Örnek Ticaret ve Sanayi A.Ş.'de her stok kartı bir ana gruba (KRT - Kırtasiye, BLG - Bilgisayar Aksesuarları, OFS - Ofis Mobilyası, TMZ - Temizlik ve Sarf) bağlı olmalı; aksi hâlde grup raporları eksik çıkıyor.

1. Modül'de Stok Kartları'nı seçin; alanlar listelenir.
2. Arama kutusuna grup yazın. Teknik Ad'ı ANAGRUP olan satırda Veri Girişi Zorunlu'yu işaretleyin.
3. Açıklama kolonuna Grup raporları için ana grup seçin. yazın.
4. Kaydet'e basın. Özette, bu alanı boş olan mevcut kart sayısı da gösterilir; onaylayın.

Sonuç: Ana grubu boş bir stok kartı kaydedilirken program <Alan Adı> Alanına Veri Girilmesi Zorunlu. uyarısını, altında da yazdığınız açıklamayı (Grup raporları için ana grup seçin.) gösterir ve kartı kaydetmez. Uyarıdaki ad, listedeki Alan Adı kolonunda yazandır. Mevcut kartlar kendiliğinden değişmez; ana grubu boş kartlar bir sonraki kayıtta uyarı verir.

Örnek 2: Cari kartta vergi numarası zorunlu

1. Modül'de Cari Kartları'nı seçin.
2. Arama kutusuna vergi yazın; Teknik Ad'ı VDNO olan satırı (vergi kimlik numarası) bulun ve Veri Girişi Zorunlu'yu işaretleyin.
3. Kaydet'e basın ve özeti onaylayın.

Şahıs carileri

Cari kartta vergi kimlik numarası ile T.C. kimlik numarası birlikte girilemez. Vergi numarasını zorunlu yaparsanız yalnız T.C. kimlik numarasıyla çalışan şahıs carileri kaydedilemez. Şahıs carisiyle çalışıyorsanız bu alanı zorunlu yapmayın.

İpuçları

• Bazı sayı alanlarında 0 da boş sayılır; bir alanda neyin boş sayıldığını Denetim kolonu gösterir.